Какво означава съобщението за грешка и как да го коригирате

# СТОЙНОСТ!

# DIV/0!

# НОМЕР!

# ВРЪЗКА!

# ИМЕ?

# N/A

# ПРАЗЕН!

Ако клетка е запълнена със знаци за паунд (####), тогава тя съдържа голямо число, което е по-дълго от ширината на клетката. (С други думи, няма грешка във формулата). Решението е просто: трябва да увеличите границите (на съответната колона или група колони

Тези съобщения са относно използването на текст вместо число или булева стойност (ВЯРНО или НЕВЯРНО). Тоест Excel не може да конвертира дадения текст в клетката в правилния тип данни. Трябва да се уверите, че формулата или функцията препраща към онези клетки, които съдържат валидни стойности. Например, ако клетка A2 съдържа число и клетка A3 съдържа текст, клетка A1 с формулата =A2+A3 ще покаже #VALUE!.

#N/A - Какво означава това и как да го поправя?

Тези знаци показват, че желаната стойност не е налична за функцията или формулата.

Ако във формулата са въведени липсващи данни, както и #N/A или NA(), тогава #N/A трябва да се замени с нови данни.

формулата в тази клетка ще трябва да раздели числото на 0, което е математически незаконно. (Excel счита, че празните клетки са пълни с нули.) Проверете дали делителя не е нула.

Това е съобщение за използване на неправилни числови стойности във формула или функция.

Ако във функция, която използва числов аргумент, е била вмъкната неприемлива стойност, тогава е необходимо да проверите всички аргументи на функцията и, ако е необходимо, да коригирате изписването на всички числа и формата на съответните клетки.

се появява, когато Excel не може да разпознае името, използвано във формула.

Използваното име е премахнато или не е дефинирано.
Има грешка в изписването на името.

Има правописна грешка в името на функцията.
Във формулата сте въвели текст, който не е ограден в двойни кавички.
В препратката към диапазон от клетки липсва двоеточие (:).

Стойността за грешка #N/A е съкращение за термина „Недефинирани данни“. Тази стойност помага да се предотврати използването на препратка към празна клетка. Въведете стойността #N/A в клетките на работния лист, ако те трябва да съдържат данни, но тези данни не са налични в момента. Формулите, които се отнасят до тези клетки, също ще върнат #N/A, вместо да се опитват да изчислят. Може да възникне грешка, ако един или повече стандартни или дефинирани от потребителя функционални аргументи не са посочени или е указан невалиден аргумент.

Диаграма

Къде започва диаграмата?

Графиките се създават с помощта на съветника за диаграми чрез последователно попълване на полетата на предложените диалогови прозорци.

Съветникът за диаграми може да се стартира с помощта на командата Вмъкване, Диаграма или чрез избиране на бутона Съветник за диаграми - от лентата с инструменти Standard.

Съветникът за диаграми създава диаграма стъпка по стъпка.

1. Изберете областта, върху чиито данни искате да създадете диаграма.

2. Щракнете върху бутона Chart Wizard, ще се появи прозорецът Chart Wizard

3. Изберете Тип и Тип диаграма.

Разделът Standard съдържа основните типове диаграми. Всеки тип има няколко различни вида. Като щракнете върху желания тип диаграма, можете да изберете конкретен тип представяне на данни в прозореца Изглед.

4. Изберете Напред. Появява се диалоговият прозорец Chart Wizard (Стъпка 2 от 4): Източникданни от диаграмата

5. Проверете дали необходимата информация за обхвата на данните е правилна. Полето Range показва областта с данни, която да се покаже на диаграмата.

Бутонът за избор Series се използва, за да се определи как данните се показват на диаграмата (легенда и етикети по оста x).

6. Изберете Напред. Появява се диалоговият прозорец Chart Wizard (Стъпка 3 от 4): Chart Options.

7. Посочете необходимите опции на диаграмата.

Полето Заглавие на диаграмата се използва за въвеждане на заглавие, което ще се появи в горната част на диаграмата.

8. Изберете Напред.

Появява се диалоговият прозорец Chart Wizard (Стъпка 4 от 4): Поставяне на диаграма.

9. Изберете подходящата опция за поставяне на диаграма върху лист.

Полето Поставете диаграмата върху лист указва дали диаграмата трябва да бъде поставена на отделен лист или на съществуващ лист.

10. Изберете Готово, когато приключите. Генерираната диаграма ще се появи на листа.

Назовете типичните области на диаграмата.

Областта на диаграмата включва всички елементи на диаграмата: серии от данни, оси, заглавие на диаграмата и легенда.

Какво е легенда?

Легенда– етикет със символи за цвят/засенчване за серии от данни. Легендата обикновено се намира вдясно от областта на сюжета. Excel има около 20 вида двуизмерни и триизмерни диаграми, всяка от които има няколко разновидности. Елемент като легенда на диаграма се използва в Excel за показване на целта на определени серии от данни в диаграма.

93. Как да променя изходните данни в диаграма?

За да направите това, извикайте таблицата с данни, като щракнете двукратно директно върху диаграмата и въведете необходимите данни ръчно или чрез копиране.94. Как да зададете етикети на оста x?

Въвеждане на X етикети(хоризонтално). В диалоговия прозорец Chart Wizard (Стъпка 2 от 4): Chart Data Source изберете раздела Series (като щракнете върху него с показалеца на мишката) и в полето X-Axis Labels задайте диапазона от етикети. За да направите това, активирайте полето Етикети на оста X, като щракнете върху него с показалеца на мишката и го насочите към горната лява клетка с етикети (A2), натиснете левия бутон на мишката, след това, без да го пускате, плъзнете показалеца на мишката до долната дясна клетка, съдържаща етикети, поставени върху оста X (A14), след което отпуснете левия бутон на мишката. Записът := Sheet1!$A$2A$14 трябва да се появи в работното поле. Тук, що се отнася до данните, най-важно за нас е посочването на диапазона A2:A14, което потвърждава правилното въвеждане на интервала на подписа