Какво се промени в правилата за сключване на споразумение чрез размяна на писма
Свързани статии
В Гражданския кодекс се появи списък с документи, обменът на които може да се разглежда като стъпки към сключване на споразумение. Освен това вече е важно документът да идва от другата страна, а не по начина, по който е предаден.
Състоянието на нещата преди промените в Гражданския кодекс
Спешно съобщение за адвокат! Полицията дойде в офиса
Промени в чл. 434 от Гражданския кодекс на Руската федерация
Гражданският кодекс съдържа примери за документи, които могат да се използват за сключване на споразумение: бизнес писма, телеграми, телекси, телефаксове и др., включително електронни документи. Електронната кореспонденция става официално призната. Списъкът е отворен, т.е. други документи могат да се считат за достатъчни за сключване на споразумение. Важно е тези документи да са от определена страна.
Също така е въведена нова редакция на чл. 434 от Гражданския кодекс на България намалява противоречията с чл. 160 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Съгласно последното, освен чрез сключване на сделка чрез подписване на документ от представители на страните, договори могат да се сключват и по начините, предвидени в чл.434 от Гражданския кодекс на България – тоест това важи и за обмена на електронни документи. Важно е документите да не са подписани, ако има други доказателства за произхода на документа, както и че клауза 2 на чл. 160 от Гражданския кодекс не противоречи на това, тъй като той урежда процедурата за използване на аналози на подпис, а не ситуацията, при която изобщо няма подпис.
Какво се е променило при сключването на договора в електронен вид
Възникна специална дефиниция на електронен документ, предаван по комуникационни канали, тя е формулирана широко и предполага появата на нови средства за комуникация. Терминът "електронен документ" присъстваше и преди, но по-рано се разбираше като информация под формата на документ. Сега в чл. 434 се отнася до обмен на информация в електронен вид без позоваване на знака"документация" - не е задължително електронен документ да бъде издаден като документ, може да бъде информация в електронен вид. Гражданският кодекс гласи, че информацията трябва да се изготвя, изпраща, получава или съхранява с помощта на електронни и други подобни средства.
От практиката. Така например съдът посочи, че „неподписването на договора от страната по сделката показва несъгласие на неговите съществени условия, във връзка с което договорът, който не е подписан от страната, не е сключен по електронна поща, не е подписан с електронен подпис, не се признава за еквивалентен на документ на хартиен носител“ (решение на Арбитражния съд на Московския окръг от 23.04.15 г. по дело № A40-90757 / 14).
Без споразумение, установена бизнес практика, усилен квалифициран електронен подпис или друго потвърждение е опасно да се сключва договор чрез обикновена размяна на имейл съобщения. Въпреки че има и положителна съдебна практика по този въпрос.
Възможно ли е сключване на споразумение чрез размяна на сканирания
Формално такъв обмен попада в новите правила, но има въпрос: как да се докаже, че документът идва от определена страна? Клауза 2 на член 160 може да се тълкува като забрана за позоваване на подписването на договора под формата на сканирано изображение при липса на оригинален или електронен подпис. Част 3 чл. 75 АПК България разглежда сканирането в някои случаи като доказателство. Има и съдебни решения, при които скенери са приети като доказателство по чл. 434 от Гражданския кодекс на България (постановление на Арбитражния съд на Волжския окръг от 09.10.14 г. по дело № А12-1113/2014 г.). Освен това, когато подавате документи чрез системата за електронно правосъдие, всички документи са под формата на електронни (част 2 на член 126 от Арбитражния процесуален кодекс на Руската федерация).
Въпреки това, ако не е възможно да се предоставят съпоставими оригинални документи по искане на съда или дрза страните е трудно да предвидят каква позиция ще заеме съдът. Докато не се развие съдебната практика, по-добре е да не се сключват споразумения чрез обмен на сканирани изображения при липса на специални споразумения между страните за това.
От практиката. Има резолюции, в които договорите, сключени в тази форма, се признават за валидни. Така Арбитражният съд на Уралския окръг в едно от решенията си признава договора за доставка за сключен, като посочва: „Както следва от електронната кореспонденция на страните, представена в преписката по делото, спорният договор е подписан от една страна, сканиран и изпратен по електронна поща на другата страна“ (решение от 22.10.14 г. № F09-6852 / 14 по дело № A60-1954 / 201 4).
Официални знаци за сключване на договор по имейл и рискове
Очевидно с въвеждането на нови правила се е увеличил рискът от случайно или преждевременно сключване на договор. Тя може да бъде намалена чрез въвеждане на защитни мерки, например върху проекти, които са само в процес на одобрение, поставяне на горни или долни колонтитули или фоново отпечатване на „проект“.
Също така има смисъл да се избягват груби утвърдителни формулировки в кореспонденцията като „готови да работим по тези условия“, „това е окончателната ни версия“ и т.н. Компаниите трябва да бъдат особено внимателни в писмата относно договора, за да не изпаднат в ситуация, в която договорът да бъде признат за сключен, преди да е подписан или преди да са договорени всички желани условия. Особено когато кореспонденцията се води от упълномощено лице. Такова споразумение не може да бъде оспорено по реда на чл. 162 от Гражданския кодекс, тъй като ще има писмени доказателства за сключването на договора, нито в съответствие с параграф 3 от член 432 от Гражданския кодекс.
Както показва съдебната практика, в съответствие с чл. 438 от Гражданския кодекс на Руската федерация, ако в отговор на електронно съобщение с текста на договора другата страна пристъпи към своетоизпълнение и първата страна приеме такова изпълнение, договорното отношение може да се счита за установено.