Какво трябва да знае един счетоводител за извънредния труд
Много счетоводители на организации са изправени пред такъв проблем като правилното отразяване в счетоводните документи и отчитането на извънредния труд на служителите, както и алгоритъма за изчисляване на заплащането за извънреден труд.
Концепцията за извънкласна работа
Първата стъпка е да решите какво е часът като цяло. Под работно време следва да се разбира времето, през което служителят е длъжен да изпълнява възложените му функции. Законодателството определя продължителността на работното време през седмицата не повече от четиридесет часа. С други думи, работната седмица може да бъде например 37 часа (по взаимно съгласие на работодателя и работника), но 41 часа вече е нарушение. Въз основа на това цялата работа на служител, която той извършва с негово съгласие през време, което вече надхвърля работното време, е извънреден труд. Например, един служител изпълнява задълженията си пет дни в седмицата, по осем часа всеки ден. Ако работодателят предложи на служителя да работи на работен ден над установената норма, тогава такава работа вече се определя като извънреден труд.
Категориите служители, на които е разрешено да участват в извънреден труд, и процедурата за включването им са описани подробно в съответните нормативни документи. Искаме само да ви напомним, че е забранено привличането на бременни жени в извънреден труд, както и служители, чиято възраст е под 18 години. Също така си струва да се каже, че извънредният труд не се счита за забавяне на работа на служител по собствена инициатива, без съгласието на работодателя.
Освен това е определен списък от случаи, когато работодателят има право да включва служители в извънреден труд без тяхното съгласие. Такиваслучаи са например отстраняването на последиците от техногенни бедствия, природни бедствия и др. Между другото, ще се каже, че нормите на Кодекса на труда определят: продължителността на извънредния труд не може да надвишава 4 часа за 2 последователни дни на служител и 120 часа. след година
Как се заплаща извънредният труд?
Законодателството определя, че извършената работа над установените норми трябва да се заплаща със съответните надбавки. Извънредният труд, съгласно Кодекса на труда, се заплаща:
- за първите 2 часа извънкласна работа се заплаща с коефициент 1,5 от установения;
- за следващото време (през първите два часа) - с коефициент минимум 2.
Коефициентите на допълнително заплащане за извънреден труд могат да бъдат договорени между работодатели и служители в писмена форма - като правило това е колективен трудов договор, трудов договор и др.
В допълнение към плащането, компенсацията за извънреден труд на служител (по негова инициатива) може да бъде изплатена чрез предоставяне на допълнителна почивка, чието време не трябва да надвишава извънредния труд. В същото време за всеки извънреден ден плащането се извършва с коефициент 1, а допълнителен ден почивка не се заплаща.
Отчитане на извънреден труд
Когато се изчислява заплатата, се въвежда следната информация:
При получаване на заплата - Debit20, Credit70
Удържан данък върху доходите на служителите - дебит70, кредит68.