Какво заплашва липсата на договор
При липса на споразумение документите, придружаващи сделката, придобиват решаващо значение за организацията. Но ако те са съставени неграмотно, шансът за възстановяване на дълга е намален до нула. Какви документи могат да потвърдят вземанията, ако не са?
подкрепящи документи
Опитвайки се да заинтересуват нови партньори в ефективността на изпълнението на поръчки или искат да изглеждат по-добре на фона на конкурентите, ръководителите на някои компании решават, че не си струва да губите време за изготвяне, съгласуване и подписване на договори. В края на краищата, потвърждението на изпратеното търговско предложение е размяната на документи, при които се счита, че е спазена писмената форма на договора, смятат директорите, след като са погледнали Гражданския кодекс и са намерили там параграф 2 от член 434. И като правило те стигат до извода, че създаването на трудности за себе си чрез изготвяне на споразумение (и по този начин забавяне на изпълнението на поръчките) няма смисъл.
Подобна политика обаче не може да се нарече далновидна. В крайна сметка това може да работи само до първата трудност. И веднага щом започнат неприятностите, например партньорът не плаща за стоките, работата или услугите, неизбежно ще възникне въпросът: как да се докаже съществуването на произтичащите от това вземания за по-нататъшното му събиране?
След възникването на подобни проблеми е малко вероятно да бъде убеден клиентът да подпише документ, който да улесни доставчика при събирането на задължението. Следователно ще трябва да потвърдите дълга на партньора с подкрепящи документи за вашата транзакция. Всъщност действителните отношения на страните при липса на самия договор в писмена форма не означават липса на икономически отношения между страните като цяло. Фактури, сертификати за равняване на дългове и актове за извършена или извършена работа могат да ви помогнат.услуги, уведомления и информационни писма. Освен това ще бъдат полезни документи, потвърждаващи частичното плащане на „вземания“: платежни нареждания; извлечения от сметки (въз основа на тях ще се види, че клиентът признава дълга, тъй като вече го е погасил частично), както и офсетни документи, ако „парчето“ от дълга е платено в непарични средства.
Доказателство ще служи също така: иск, признат от контрагенти, съдебно решение за събиране на дълг, както и изпълнителни документи. Но за да получите документите, изброени по-горе, е необходимо аргументите, които ще представите с помощта на всички същите подкрепящи документи, да са убедителни.
Писмено самопризнание
В този случай можете да използвате малък трик. Състои се в това, че се изпраща писмо (уведомление) до партньора длъжник с директен въпрос: защо все още не са ви превели пари и кога възнамеряват да направят това? В същото време основната ви задача е да ги накарате да отговорят нещо подобно: „все още не сме платили, защото ...“, или: „може би плащането ще бъде извършено ...“. Защо не са платили и кога смятат да преведат парите е друг въпрос. Основното е, че в отговора с такова съдържание те самите разпознаха своя дълг.
Моля, обърнете внимание: отговорът трябва да бъде изпратен от длъжника не само по факс или електронна поща. Помолете контрагента да дублира този документ, като го изпрати с обикновена поща с препоръчана поща. В крайна сметка, ако делото за събиране на дълга стигне до арбитраж, тогава доказателствена сила ще има само оригиналното писмо или надлежно заверено копие (чл. 75 от АПК). За да не събудите подозрения, отправяйки подобни искания, обърнете се към строго регламентирания електронен документооборот, който изисква задължителноналичието на оригинал на такива документи или зъл шеф, който разпознава само оригиналните бизнес документи.
Уреждане на сметки
Актът за съгласуване на сетълментите се съставя преди началото на инвентаризацията на сетълментите и изпълнението на резултатите от него, за да се определи първоначалният дълг на контрагентите. Съставя се за всеки длъжник и за всеки кредитор в два екземпляра. Първото копие остава в счетоводния отдел на предприятието, второто се изпраща на предприятието, с което е извършено съпоставянето. Целта на акта за съгласуване е да отразява състоянието на сетълментите между партньорските предприятия.
При идентифициране на вземания, контрагентът трябва да изпрати напомняне за плащане, като посочи общия размер на „вземанията“, срока и реда за плащане. Ако контрагентът не признае дълга или пренебрегне изпратения му акт за помирение, компанията има право да предяви иск.
"Оформени елементи"
Стоката мина! Получихте ли продукта?
С помощта на товарителници, подписани от двете страни, е възможно да се потвърди колко и какви стоки са били изпратени от едната страна и приети от другата. Спомнете си, че фактурата е първичен документ, който се съставя в два екземпляра: единият остава при продавача като основа за отписване на стоки, вторият се прехвърля на купувача и служи като основа за приемане на стоки за счетоводство. В същото време унифицираната форма на товарителницата TORG-12 съдържа такива подробности като личния подпис на лицето, което е приело стоките.
финален акт
Кажете нещо за фактурата...
Практическа енциклопедия на счетоводителя
Всички промени от 2019 г. вече са направени в berator от експерти.В отговор на всеки въпрос имате всичко необходимо: точен алгоритъм от действия, подходящи примери от реалната счетоводна практика, транзакции и образци за попълванедокументи.