Ключови принципи за изграждане на модел на разходите, най-ценната поръчка
Добър ден, скъпи любители на покупките!
На последния форум говорих с темата за управление на разходите на доставчици. След като се задълбочих в тази тема, успях да намеря интересна статия в Интернет от Julie A. Ask и Timothy M. Laseter, посветена наосновните принципи на моделирането на разходите за доставки икак да се изградят такива модели. Днес ще представя превод на първата част на статията.
Моделиране на разходите: Основна компетентност за закупуване
В основата на най-добрите практики за обществени поръчки е наборът от умения. Едно от най-важните умения е това, което позволява на мениджърите да разберат какво движи разходите.
Скорошни проучвания, проведени сред компании с усъвършенствани процеси на покупки, показаха, че моделирането на разходите сред 17-те ключови умения на специалист по покупки е ключова компетентност.
Всъщност моделирането на разходите е много важно, дори ако една компания все още не е намерила баланс между строгия конкурентен избор на доставчици и принципите на „стратегическо партньорство“ (вижте Фигура 1. „Подход към взаимоотношенията с доставчици“). Ако вашата компания възприеме първия подход и водите трудни преговори с доставчици, за да получите ниски покупни цени, моделите на разходите ще ви осигурят необходимата информация, за да доведете печалбите на доставчиците до нула.
Изследване, проведено между няколко ТНК, предполага, че разработването на модели на разходите в тясно сътрудничество с доставчиците е най-ефективно. Стратегическите партньорства повишават качеството на такива модели.
Помислете за примера на Макдоналдс. Тази корпорация, заедно с доставчиците, работи върху разработването на сложен модел за оптимизиране на разходите за доставки.пилешко месо.
Моделът прогнозира очакваната смъртност при пилетата и наддаването на тегло, за да определи оптималната комбинация от различни породи пилета при различни условия, като влажност и разпределение на пространството. Също така, чрез моделиране на въздействието на различните фуражни комбинации върху смъртността на пилетата и наддаването на тегло, доставчиците са в състояние да коригират своите хранителни програми, за да оптимизират наддаването на тегло в отговор на променящите се цени на стоките на различни фуражни комбинации. Този модел осигурява конкурентно предимство на McDonald's.
Въпреки че моделирането на разходите е от голям интерес за повечето организации за покупки, терминът "модел на разходите" може да създаде известно объркване, тъй като може да има различни тълкувания на това определение и представените модели може да имат различни цели. Например, споделеното разбиране за дела на заплатите на работниците в производството и разходите за доставка в общата цена на закупен продукт може да доведе до стратегия за развитие на доставчици от страни с ниски разходи за труд, по-специално от Китай. На оперативно ниво може да се използва подробен модел на разходите за избор на един от двама доставчици на идентичен материал. И накрая, модел, който описва разходите за смяна, може да се използва на изпълнително ниво, за да се обосноват оптималните размери на поръчките.
По отношение на непосредствената цел на моделирането на разходите трябва да се вземат предвид следните пет ключови принципа, за да се създадат по-точни и надеждни модели за закупени стоки и услуги:
- Започнете просто и само усложнявайте моделите си, ако е необходимо. Предишните принципи препоръчваха модели на разходите въз основа на включването на факториот общата цена на притежание. Докато тези принципи са критични при разработването на стабилни модели на разходите, опитът показва, че първоначалните усилия трябва да бъдат насочени към прости модели с най-важните елементи и фактори на разходите. Много усилия се провалят, защото прекалено сложните модели не могат да бъдат запълнени с информация с добро качество. Колкото и сложен да е концептуално моделът, неговото представяне зависи от качеството на използваната в него информация. Най-ефективните модели в крайна сметка постигат „простотата от другата страна на сложността“, която Оливър Уендел Холмс цени толкова високо. Такива модели "изрязват" всички ненужни "шумове", като се фокусират върху критични фактори, които трябва да бъдат управлявани.
- Използвайте структури на разходите от различни доставчици, за да подобрите точността и надеждността на модела. В началния етап на разработване на модела, използването на структурите на разходите на различни доставчици ще ви помогне да излъскате действителните разходи - дори ако някои доставчици не са много кооперативни при споделянето на информация. В допълнение, качеството на модела се подобрява чрез използването на няколко алтернативни източника, като мнения на независими експерти, данни от индустриални справочници и публикувани статистики.
Прилагането на тези принципи ще ви позволи да получите максимална полза от моделирането на разходите.