Книга за покупки и продажби от 1 януари 2018 г. образец

Индивидуалните предприемачи, частните търговци, ръководителите на LLC, фирми и други организации, които плащат ДДС, трябва да водят писмени записи за своята търговска и снабдителна дейност и редовно да ги представят за проверка на данъчните власти. За тези цели се използва книгата за покупки и продажби, в която се отразяват фактури за закупени стоки или услуги. Ще говорим за това как правилно да поддържаме и попълваме този документ в представената статия.

Книга за покупки и продажби какво представлява - описание

Книгата за покупки и продажби е отчетен документ, в който данъкоплатецът фиксира фактурите, издадени от организацията през данъчната година. Този акт е необходим, за да получите компенсационни плащания за ДДС за разходите за различни придобивания.

Списанието е необходимо както за продавачите, така и за купувачите:

• първият - за отчитане и регистрация на фактури, касови бележки, отчетни форми и т.н.;
• второто - за оправяне на издадените фактури за закупените стоки.

Този документ се използва единствено за целите на прилагане на приспадането на данъка върху добавената стойност, както и за създаване на отчети за ДДС.

Необходимо ли е да се води книга за покупко-продажбите по закон?

Книгата трябва да се съхранява при стриктно спазване на установените от закона правила. Законодателната рамка, регулираща процедурата за попълване на този акт, включва следните законопроекти:

От какво се състои книгата за покупки и продажби?

Според структурата си дневникът се състои от следните основни листове:

1- Заглавна страница - съдържа информация за организацията като нейното име, TIN, датиотчетен период.

2- Вторият лист е таблица, състояща се от 12 елемента, включително:

• номер на акта;
• дата на съставяне на дневника;
• номера на фактури;
• ден, месец, година, когато е закупена стоката;
• страната на произход на придобиването;
• данъчната ставка на данъка;
• стойност на ДДС и друга информация.

3- Поставя се подпис и се попълват още девет глави от документа, а именно:

• дата и номера на издадените фактури;
• Име на фирмата;
• TIN и KPP;
• дата на плащане на стоката;
• покупна цена;
• за каква сума са закупени стоките (без ДДС);
• общия размер на таксата;
• заключителна част;
• подпис на отговорно лице.

Правилно поддържане и ред за попълване на книгата за покупки и продажби

Дневникът се води от ръководството на дружеството или от специално назначени за случая отговорни лица. При попълване на документа е необходимо да се следи коректността на въведените данни. Правилата за дизайна на дневника се регулират от Закона за документооборота на Руската федерация. След попълване актът трябва да бъде номериран, архивиран и подпечатан с подписа на упълномощено лице, както и печата на организацията.

Как да отразя връщането на стоки?

Връщането на стоките на продавача трябва да се извърши на основанията, предвидени от законодателството на Руската федерация. В същото време в съответния акт за продажба се записва следната информация:

• фактури, представени по факта на транзакциите,
• индикации на ленти на касови апарати;
• фактури, издадени от данъчни агенти;
• коригиращи актове, съставени в случай на увеличение на цените на продукти или услуги и др.

книга за продажби ипокупки за индивидуални предприемачи и за LLC разлики

Дневниците за транзакции за индивидуални предприемачи и LLCs, въпреки че са сходни в много отношения, все още имат някои разлики. Така че индивидуален предприемач, който е физическо лице, може да не може да изготви този акт, ако е освободен от плащане на ДДС.

Към днешна дата образец за попълване на дневника за покупки и продажби има следната форма (шаблонът във формат xls е достъпен за изтегляне безплатно и без регистрация) изтегляне:

---