KNOW INTUIT, Лекция, Платформи за ефективна корпоративна работа
Информацията за конфигурацията и политиката на Windows RMS изисква SQL база данни като Microsoft Windows Server 2005. MSDE се препоръчва само за конфигурация на един сървър. Конфигурационната база данни се използва за съхраняване, споделяне и извличане на конфигурационни и други данни. Създава се една конфигурационна база данни за всеки сървърен клъстер на Windows RMS. Конфигурационната база данни и регистрационната база данни могат да бъдат хоствани на един от физическите сървъри на клъстера или на отделен сървър като отдалечено копие на SQL Server Database.
8.6 Управление на правата за информация в Office 2007
Управлението на правата за информация в Office 2007 и SharePoint Server 2007 дава на бизнеса и ИТ персонала по-голям контрол върху информационните ресурси. Тази система работи на ниво файл и ви позволява да ограничите списъка на лицата, които имат права на достъп и използване на документи и електронни съобщения, а също така защитава електронната интелектуална собственост от неоторизирано отпечатване, препращане и копиране.
IRM е технология за информационна сигурност, която може да се използва, за да позволи споделяне и изпращане на документи по имейл. В същото време остава контролът кой има права да ги използва и за какви цели. Ако документ или имейл е защитен с тази технология, ограниченията за достъп и използване влизат в сила независимо къде се намират данните.
Поддръжката на IRM в Office 2007 отговаря на две нужди на бизнеса и служителите на IS:
- защита на електронната интелектуална собственост. Повечето фирмиразчитайте на защитни стени, сигурни системи за влизане и други технологии за мрежова сигурност по този въпрос. Основният недостатък на такива технологии е, че законните потребители имат достъп до информация и могат да я получат заедно с неоторизирани лица, което създава потенциална заплаха за политиката за сигурност на предприятието. IRM технологията защитава самата информация от неоторизиран достъп и използване;
- Защита, контрол и поддържане целостта на информацията. Специалистите по информация често работят с чувствителна или чувствителна информация. В същото време, по въпроса за неразкриването на тази информация, остава да разчитаме само на благоприличието на персонала. IRM системата, като деактивира съответните функции за защитен обект, изключва всеки опит за изпращане, копиране или отпечатване на поверителна информация.
IRM технологиите позволяват на ИТ директорите да подобрят съществуващите организационни политики по отношение на поверителността на документи, транзакции и електронна поща. За ръководителите на организации и служби за сигурност текущият риск от прехвърляне на важна корпоративна информация на тези, за които не е предназначена, е значително намален.
Система за управление на правата за достъп до информация в имейли на Outlook. IRM инструментите могат да се използват в Outlook, за да се предотврати препращането, копирането и отпечатването на имейл съобщения. Защитените съобщения се криптират автоматично по време на предаване и ако подателят е задал ограничения, съответните команди ще бъдат деактивирани в Outlook. Office документите, прикачени към защитени съобщения, също са автоматично защитени.
8.7 Ефективна комуникация в реално време.
Взаимодействие в режимреално време (комуникации в реално време, RTC) ви позволява да:
Live Communications Server позволява на членовете на екипа да се свързват с колеги, партньори, доставчици и клиенти в реално време, да споделят критична за бизнеса информация своевременно и да си сътрудничат с други организации толкова лесно, колкото и с колеги. Това ускорява вземането на решения и подобрява тяхното качество.