Когато данъчните власти със сигурност ще поискат да удържат данък върху доходите на физическите лица от отчетната сума
Но какво ще стане, ако служителят не подаде отчет или отчети с грешки? Има ли задължение счетоводителят да удържа данък върху доходите на физическите лица от издадените суми в тези случаи?
УСЛУГА ЗА АБОНАТИ.
Получете личен отговор от лектора на вашия въпрос относно данъка върху личните доходи.
БЕЗ ОТЧЕТ. Ако служител не се яви навреме, тогава собствеността върху издадените пари не се прехвърля върху него.
И така, разбрахме крайните срокове, сега нека да видим какви проблеми имат организациите. Ако по време на ревизия данъчните власти установят, че на служителя са дадени пари и той не е докладвал за това в рамките на определения срок, тогава бъдете сигурни, че инспекторите ще поискат да удържат данък върху доходите на физическите лица от сумите, издадени по доклада. Според длъжностни лица такива суми вече не могат да се считат за отчетни. Те не са нищо повече от доход на служител, така че компанията, като данъчен агент, е длъжна да удържа данък върху доходите на физическите лица от тях.
Както можете да видите, въпросът е доста спорен. Следователно всяка компания ще трябва сама да реши кой вариант да избере. Тя може да не удържа данък върху доходите на физическите лица от суми, за които служителите не са се отчели навреме, но такъв подход със сигурност ще предизвика претенции от инспекторите. Както разбрахме, има шанс да защитим легитимността на подобен подход. Но, за съжаление, в някои случаи това ще бъде възможно да се направи само в съда.
- Нашият служител също не е съобщил за доста голяма сума. Не можем ли да удържим пари от заплатата му?
ДОКУМЕНТ С ГРЕШКИ. Недостатъците в "основното" не опровергават факта на покупката.
Ако "основният" не отговаря на едно от задължителните изисквания, тогава разходите на служителя не могат да се считат за потвърдени. Оказва се, че служителят не се е отчитал за издадените пари. Както вече разбрахме, данъчните власти, при липса на отчет за отчетност на цялата издслужителят се признава за доход и е длъжен да начисли допълнителен данък върху доходите на физическите лица.
Както можете да видите, няма реални основания за удържане на данък върху доходите на физически лица от служител, ако се открият грешки в оправдателните документи. Този подход обаче може да предизвика оплаквания от страна на инспекторите. За да избегнете конфликт, внимателно проверете "основното" от счетоводителите и, ако е необходимо, горещо по следите, изисквайте да коригирате недостатъците в документите.
НЕВАЛИДЕН ДОКУМЕНТ. Според данъчните власти покупката на стоки от нерегистрирана организация е друга причина за начисляване на допълнителен данък върху доходите на физическите лица.
Но какво да кажем за компанията, ако нейният служител е докладвал напълно за издадената сума, но по време на проверката се оказа, че оправдателните документи, представени от служителя, са фалшиви? Например, инспекторът прегледа базата данни TIN на продавача от продажбите и касовите бележки и установи, че организация с такъв идентификационен номер не съществува в природата.
Веднага трябва да кажа, че данъчните са непреклонни в подобни ситуации. Те няма да разберат откъде точно идва фалшивият. За инспекторите няма значение дали самият служител е инициирал изготвянето на фалшив документ или вината за появата на такъв документ е изцяло на безскрупулния продавач. Ако инспекторите установят, че стоките са закупени от служител на фирма, която не е регистрирана в Единния държавен регистър на юридическите лица, те незабавно начисляват допълнителен данък върху доходите на физическите лица върху отчетната сума. Следователно организацията ще може да оспори решението на инспекторите и да избегне допълнителни данъчни начисления само в един случай - ако протестира решението на инспектората в съда.
Както можете да видите, съмнителните чекове и разписки могат да бъдат друга причина за спор с инспектора относно удържането на данък върху доходите на физическите лица от отчетните суми. Можете напълно да се предпазите от подобни конфликти само в един случай - ако организацията намали всички покупки чрез счетоводители доНе. Както разбирате, за повечето компании отказването на такива покупки не е много удобно, а понякога дори невъзможно. Ето защо, за да избегнете конфликти с данъчните власти, би било полезно да препоръчате на вашите служители да купуват стоки за организацията само от доверени и надеждни доставчици. Такава предпазливост, ако не елиминира противоречивите ситуации, то поне сведе до минимум появата им.
Ако спорът не може да бъде избегнат и инспекторите намерят чекове, издадени от името на нерегистрирана фирма, тогава организацията ще трябва да вземе решение сама. Или по искане на данъчните власти удържайте данък върху доходите на физическите лица и преизчислете разходите си, или се подгответе да защитавате интересите си в съда.