Компаниите прехвърлят служители на корпоративни карти, за да спестят пари, Rusbase
Американските компании спестяват от 1,3% до 3% от бюджета за пътуване с проследяване на разходите
Все по-често компаниите използват корпоративни карти не само за спестяване на пари, но и за следене на разходите на служителите. Ако по-рано не беше трудно да измамите компания около пръста си, като обядвате в ресторант не с клиент, а с приятелката си, сега е по-трудно да направите това: платежни системи като Visa, MasterCard и други разработват специални услуги за компании, които им позволяват да проследяват в детайли за какво харчи парите на служителя.
Напоследък все по-широко разпространени са така наречените корпоративни карти, както разплащателни, така и кредитни пластмасови карти, които се използват от служителите за пътни разходи и различни корпоративни разходи като обеди с клиенти. Разбира се, използването на такива карти не гарантира, че нито едно "ляво" плащане няма да убегне на работодателя. Но новият софтуер, който се инсталира в касовите системи, позволява на корпорациите да спрат измамното разхищение на служители, според списание BusinessWeek.
Изданието нарича новите методи за проследяване на отпадъците „Оруелски“: сега служител в командировка знае, че Големият брат го наблюдава по начин, който не знае какво мислите, но той е наясно къде прекарвате времето си и за какво харчите парите на компанията.
С тази услуга корпорациите вече спестяват между 1,3% и 3% от пътните разходи, изчислява Aberdeen Group. Типична компания от Standard & Топ 500 на Poor спестява над 2 милиона долара годишно с корпоративни карти. Например производителят на автомобилни части Tenneco, който харчи всяка годинаоколо 20 милиона долара за пътни, преминах към електронни карти преди две години. По-късно те сключиха договор с MasterCard за използване на системата за управление на пътните разходи Travel Dashboard. Тази услуга класифицира и изчислява пътните разходи на служителите. Днес мениджърите на Tenneco твърдят, че разходите са значително намалени, въпреки че не съобщават цифра за спестявания.
Не само това, компанията е намерила начин да намали ненужните разходи, които не са свързани с измами. Tenneco е изчислил, че е възможно да се спести от най-скъпия артикул в командировките, ако служителят наеме икономични автомобили, вместо да пътува в командировка с личните си автомобили.
Разхищение на вода
„Един от нашите клиенти спести 10 000 долара от минерална вода“, каза Марси Вердин, старши вицепрезидент на MasterCard. В процеса на проучване на разходите се оказа, че служителите купуват твърде скъпа минерална вода и изобщо не пестят най-скъпите продукти. Според проучването 24% от компаниите са открили подобни измами от страна на служителите.
Измамници в офиса
В България никой не е изчислил колко фирми спестяват от пътни разходи благодарение на технологичния прогрес. PwC наскоро публикува резултатите от проучване на корпоративни измами. Близо половината от анкетираните от нея български фирми са били жертва на икономически престъпления от служителите им, като в тази статистика влизат и пътните разходи. Средно загубите възлизат на 3,1 милиона долара, което е три пъти повече, отколкото в страните от Централна и Източна Европа. Една пета от анкетираните български компании посочват "щети от измама". Нанася се щета на репутацията (69%), мотивациятаслужители (50%), отношения с партньори (38%). Трудно се връщат откраднати средства в България: за 74% от анкетираните те са се превърнали в безвъзвратни загуби, в Централна и Източна Европа този показател е 63%, а в света - 53%. В България с измами се занимават предимно топ мениджъри на компании (50%), в други страни - средни мениджъри и линеен персонал (77%), преразказват подробности от изследването на Ведомости.