Концепцията за формула
Концепция на формулата.
Задача 2.3
1. Въведете числото 1 в клетка F3 и числото 2 в клетка G3.
2. Изберете клетка H3 и щракнете върху знака = вЛентата с формули.
3. Сега въведете следнатаформула: =F3+2*G3.
4. Преместете курсора в друга клетка. Какво ще има в клетка H3? Тази клетка трябва да съдържа числото 5.
Сумиране на числа в клетки по колона или ред.
1) изберете желания интервал от клетки, съдържащи числа (това ще бъде областта за сумиране);
2) щракнете върху бутонаАвтосумираненаЛента с инструменти:
Веднага щом отидете до някоя от клетките в областта за сумиране и въведете друго число и след това преместите курсора до следващата клетка, сумата веднага ще се промени. Ако има текст в една от клетките в областта за сумиране или ако клетката е празна, тогаваExcelще пропусне тези клетки и ще сумира само числата.
Сумиране на числата на правоъгълен блок от клетки.
Ако трябва да сумирате съдържанието на правоъгълен блок от клетки, тогава трябва да направите следното:
1) изберете клетката, в която искате да поставите резултата;
2) щракнете върху иконата за сумиране наЛенти с инструменти;
3) изберете правоъгълен блок от клетки с числа за сумиране;
4) натиснете клавишаEnter.
Ако искате да добавите числа, които са в клетки на несъседни колони, например в A и C, и искате да пропуснете клетките на колона B, тогава тази операция може да се извърши по следния начин:
1) изберете клетката, в която искате да запишете резултата:
2) напишете в тази клеткаформулата, например: = SUM (A1: A5; C1: C5), т.е.в областта за сумиране в скоби трябва да посочите интервалите между клетките на колоните, от които се нуждаете, като ги разделите с точка и запетая. В нашия пример е указано да се сумират клетките на колона A от първа до четвърта (интервал A1:A5) и клетките на колона C от първа до четвърта (интервал C1:C5).
3) За да въведетеформули, натиснетеEnterили използвайте стрелката, за да се придвижите до друга клетка.
Ако искате да изчислите сумите за всяка колона и всеки ред от правоъгълен блок от клетки, тогава трябва да изберете целия блок от клетки с данни и да заснемете съседната дясна празна колона и долния празен ред. След натискане на бутонаАвтосумираненаЛентата с инструменти, празната колона ще се запълни със сумите на числата, съдържащи се в клетките по редове, а празният ред ще се запълни със сумите на числата, съдържащи се в клетките по колони. Долната дясна клетка ще съдържа сумата от всички числа във вашия правоъгълен блок от клетки.
Задача 2.4
1. Отидете на List3.
2. Въведете в клетките на колона А числата 24, 15, 55, 34, 98.
3. Изберете колоната и щракнете върху иконата за сумиране вЛентата с инструменти.
4. Сумата от числата в тези клетки, равна на 226, трябва да се появи в клетка A6.
5. Въведете в колона B числата 22, 15, 115, 45, 66.
6. Изберете клетка C6 и щракнете върху иконата за сумиране вЛентата с инструменти.
7. Изберете блока от клетки от A1 до B5.Каква формула се появи в клетка C6? НатиснетеEnter. Сега клетка C6 трябва да съдържа сумата от всички предварително избрани клетки: 489.
8. Изтрийте формулата в клетка C6, като изберете тази клетка и натиснете клавишаDelete.
9. Сега напишете в колона C числата 40, 45, 65, 43, 55.
10. Сумирайте числата, съдържащи се в клетките на колони A и C,пропускане на колона B. За да направите това, в клетка D6 въведетеформула: \u003d SUM (A1: A5; C1: C5). Натиснете клавишаEnter. В резултат на това трябва да имате следната таблица:
| А | б | ° С | д |
11. Сумирайте числата във всеки ред на вашия блок от клетки и напишете резултатите в празните клетки отдясно на блока. Също така съберете числата във всяка колона и запишете резултатите в празните клетки под всяка колона. За да направите това, изберете правоъгълния блок от клетки A1:D6 и щракнете върху бутонаАвтосумираневЛентата с инструменти. Ако сте направили всичко правилно, тогава в резултат трябва да получите следната таблица:
| А | б | ° С | д |
Сумата от всички номера на блокове се появи в клетката в долния ъгъл. A1: C5.
Дизайн на маса
Ограждане на масата.
За да рамкирате маса:
- изберете интервал от клетки, контурът на късите трябва да бъде подчертан с линия
- изпълнете командаFormat®Cells;
- изберете разделаГраница;
- в групалинииизберететип линия;
- ако искате всяка клетка да има граница, то в групатавсичкиактивирайте бутонитевъншниивътрешни;
ако границите са необходими само от някои страни, тогава в групатаотделноактивирайте необходимите превключвателиОтгоре,Отдолу,Отляво,Дясно(бутони под формата на квадрати с една от страните удебелени):
Текстова декорация в клетката.
За да консолидирате преминатия материал и да придобиете практически умения вExcel, изпълнете следната задача относно дизайна на таблицата за изчисляване.
Задача 2.5
1. Рамкирайте външните граници на таблицата, създадена на Liste3със синя дебела линия, а вътрешните граници с червена пунктирана линия.
2. Променете цвета на текста (цифрите) в таблицата на тъмнозелен.
Числен формат
Числата, които имат различен брой десетични знаци, обикновено се подреждат в колона по един начин. За това се използват различни числови формати. Числовият формат се избира, както следва:
1) трябва да изберете онези клетки, в които искате да зададете числовия формат;
2) изберете в менютоFormat®CellsразделNumber;
3. в групатаЧислови форматиизберете формата, от който се нуждаете, и ако е необходимо, в групатаТипизберете формата, в която искате да представите числата.
Excelима следните числови формати:
1) Общи - използва се за показване както на текст, така и на числа;
2) Цифрови - в този формат числото се изписва в обичайната форма;
3) Парични и финансови - в тези формати числото ще бъде закръглено до най-близкото цяло число рубли (или можете да изберете всяка друга парична единица) със или без името;
4) Дата - в този формат можете да изберете в групатаТипняколко различни опции за показване на датата, например 12.02.00. или 2 май 1999г.
5) Час - в този формат можете да изберете в групатаТипняколко различни опции за показване на часа, например 12:15.
6) Процент - задава числото като процент, т.е. умножава числото по 100 и добавя знака% например, ако клетката има число 0,26, след прилагане на процентния формат ще има число от 26%.
7) Текст - в този формат данните се показват по същия начин, по който са въведени;
8) други формати
Електронните таблици ви позволяват автоматичноподредете записите в клетките в определен ред, тоест сортирайте данните по някакъв критерий. Числовите данни могат да бъдат сортирани във възходящ или низходящ ред, а текстовите записи могат да бъдат сортирани по азбучен ред (възходящ) или обратно (низходящ).
Сортирането на данните в таблицата отгоре надолу се извършва по следния начин:
1) изберете клетка в списъка за сортиране;
2) в менютоДанниизберете командатаСортиране;
3) в групатасортирай поизберете името на колоната, в която да се сортират данните;
4) изберете тип сортираневъзходящилинизходящи натиснете бутона OK. Това ще сортира всички останали колони в таблицата.