Консервация на дълготрайни активи
Поради нарастващата неплатежоспособност на населението, институциите са принудени да намаляват обема на дейностите, генериращи доходи и съответно да запазват дълготрайните активи.
Отделни отдели на институцията, както и оборудването, разположено в тях, могат да бъдат класифицирани като опасни производствени съоръжения, например:
научни и медицински лаборатории;
котелни и газоразпределителни пунктове;
участъци от магистрален газопровод и топлопреносни мрежи;
складове за лекарства,
съхранение на горива и смазочни материали.
Консервацията на такива съоръжения принадлежи към видовете дейности в областта на индустриалната безопасност и изисква специална документация. По-специално, документацията за консервиране на опасно производствено съоръжение подлежи на експертиза по индустриална безопасност. В същото време, без положително заключение на експертизата по индустриална безопасност, вписана в съответния регистър, консервацията не се допуска.
акт под формата на КС-2;
удостоверения за стойността на извършената работа под формата на KS-3.
Ако консервираните нефинансови активи не са част от опасно съоръжение, тогава документирането на тяхното консервиране е опростено. Ще бъде както е установено от неговата институция в нейната счетоводна политика - списъкът на документите в този случай не е определен от регулаторни правни актове. По-специално, институцията ще трябва да разработи акт за предаване на обекти за консервация (той се подписва от членовете на специалната комисия и ръководителя), тъй като неговият формуляр не е сред унифицираните документи, но съставът на информацията за обекта, който трябва да бъде отразен, е подробно описан в счетоводните инструкции, това са:
първоначална (книжна) цена;
размера на начислената амортизация;
информация за причинитеконсервация и срок на консервация (трябва да съответства на информацията, посочена в заповедта за консервация).
За реактивиране на обекта е необходимо да бъде одобрен подобен акт. Инвентарната карта също трябва да бъде подобрена, тъй като тя няма възможност да отразява местоположението на обекта на консервация. Тъй като всичко, което се случва с дълготрайния актив, трябва да бъде отразено в такава карта, е необходимо:
добавете колони или предвидете възможност за поставяне на знаци;
допълване на счетоводната политика по отношение на утвърждаване на първични счетоводни документи и график на работния процес.
Тези допълнения няма да се считат за промяна в счетоводната политика. По същество се одобрява методът за отчитане на фактите от икономическата дейност, които по същество се различават от фактите, които са се случили по-рано (например преди влизането в сила на нови форми на първични счетоводни документи) или са възникнали за първи път в дейността на институцията.
Имайте предвид, че не е необходимо да се съставят счетоводни записи, съответстващи на нови записи за обекта в инвентарната карта. Затвореният обект не се изважда от баланса на институцията и продължава да се води по сметка 0 101 00 000 „Дълготрайни активи“.
обектът се предава за консервация за срок над три месеца;
периодът на реставрация на предмета след консервация надвишава 12 месеца.
Ако консервираният обект е бил използван в правилата за движение, тогава промяната в неговия статус трябва да се вземе предвид при данъчното облагане. Счетоводното и данъчното счетоводство напълно съвпадат по отношение на:
прекратяване на амортизацията от първо число на месеца, следващ месеца на изключване на обекта от амортизируемия имот;
При консервация на обект с неизтекъл амортизационен срок, по отношение на който сумата на ДДС предие приет за приспадане, не е необходимо да се възстановява такъв данък. Но след изваждането от консервацията трябва да се внимава. Ако активът няма да се използва в дейности, подлежащи на облагане с ДДС (например ще намери своето използване изключително за изпълнение на държавна задача), тогава сумата на данъка подлежи на възстановяване. Размерът на възстановения ДДС се определя пропорционално на остатъчната (отчетна) стойност, без преоценката.
Въпреки това, разходите за институцията за консервиране на даден актив могат да се разглеждат като разходи за поддържане на такива имоти, машини и съоръжения. Такива разходи са пряко свързани с производствени дейности, които са насочени към генериране на доход. По този начин, ако след повторно активиране обектът ще се използва както преди в правилата за движение, тогава може да се приспадне ДДС върху цената на разходите. Този извод се потвърждава от арбитражната практика.
Българското министерство на финансите отдавна реши въпроса с данъка върху имотите. Тъй като стойността на обектите, които се водят счетоводно като дълготрайни активи, подлежи на облагане с посочения данък, тогава, независимо от предназначението му, посоченият данък трябва да се плати, ако няма други основания за обезщетения. Ще трябва да платите и транспортен данък, ако например кола е консервирана.