Контролна лента - Голямата енциклопедия на нефта и газа, статия, страница 1
контролна лента
Контролни ленти, копия на чекове и други документи, потвърждаващи размера на приетите пари в брой, трябва да се съхраняват в предприятието в опакован вид в продължение на 15 дни след последната инвентаризация и проверка на отчета за стоките. Стоковите отчети и приложените към тях документи за строга отчетност се съхраняват от предприятието най-малко три години. [1]
Контролните ленти, книгата на касиер-оператора и други документи, потвърждаващи извършването на парични разплащания с купувачи (клиенти), трябва да се съхраняват за периодите, установени за първичните счетоводни документи, но не по-малко от 5 години. [3]
Контролни ленти, копия на чекове и други документи, потвърждаващи размера на приетите пари в брой, трябва да се съхраняват в предприятието в опакован вид в продължение на 15 дни след последната инвентаризация и проверка на отчета за стоките. Стоковите отчети и приложените към тях документи за строга отчетност се съхраняват от предприятието най-малко три години. [4]
Използваните контролни ленти се съхраняват в пакетиран или запечатан вид в счетоводството на предприятието в продължение на 15 дни след извършване и подписване на резултатите от последната инвентаризация, а в случай на недостиг - до приключване на разглеждането на делото. [6]
Чекове, контролни ленти и други документи, предвидени от техническите изисквания и отпечатани с помощта на касови апарати във фискален режим, трябва да имат отличителна черта, посочена в техническите изисквания за фискална (контролна) памет. [7]
Резултатите в контролната лента и контролната табулаграма се изчисляват и в този случай от групите, образувани от разделителите. Но за регистрация и формиране на контролни числа, резултатите от количествено-сумираните стойности вконтролната табулаграма трябва да се брои не само по групи, но и като цяло за пакет перфокарти. Ако капацитетът на броячите е недостатъчен за получаване на тези суми, тогава сумите се изчисляват чрез повторно подаване на перфокарти или на машина за сумиране чрез сумиране на сумите за групите, отпечатани в контролната табулаграма, и след това се записват ръчно. [8]
Отчетените показания се отпечатват върху контролна лента и съпътстващи документи. Гасенето се извършва: автоматично - след натрупване на пълен капацитет; принудително - с едновременно отстраняване на доказателства. [9]
За да направите това, макарата с контролната лента първо се монтира на захранващия блок, а вторият път - на приемния блок, като развиете 30 - 35 m лента на захранващия барабан. [10]
Ако резултатите от сумите на контролната лента се различават от постъпленията, причината за несъответствието се изяснява и установените липси или излишъци се вписват в съответните колони на дневника на касиер-оператора. [единадесет]
Ако по време на работа е имало счупване на контролната лента, тогава се поставят времето на счупване, горните данни и подписи. [12]
При извеждане на данни от перфокарти към печатащо устройство, получената контролна лента се сравнява визуално с данните, прехвърлени към перфокарти или разположени в програмни формуляри. [14]
На всички касови апарати е задължителна контролна лента, а за всеки касов апарат се води и книга на касиер-оператор, заверена от данъчния орган. [15]