Крайни срокове за средния брой служители за нови организации
Често новосъздадени български организации попадат в неочакван „капан“, подготвен им от данъчното законодателство, т.к. само в рамките на 20 дни от датата на създаване на ново юридическо лице те са длъжни да предоставят информация за броя на служителите си в данъчната служба. В същото време няма значение дали организацията има служители или не, както и дали организацията извършва дейности, т.к задължението за предоставяне на информация не зависи от това. За нарушаване на този срок има две отговорности: данъчна – за организацията и административна – за директора. Нека разгледаме по-подробно срока за изпълнение на това задължение и отговорността за неизпълнението му.
Кога да се предаде средният брой на новосъздадената организация
Определянето на броя на служителите за отчетния период и необходимостта от изпращане на информация за този брой на данъчните инспекции са задължения, наложени от държавата не само на юридически лица, които работят повече от една година, но и на нови организации.
Разпоредбата, която задължава новосъздадените организации да предоставят информация за броя на служителите, се съдържа в ал. 6 т. 3 чл. 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
Крайният срок за подаване на този отчет е не по-късно от 20-ия ден на месеца, следващ месеца на вписване на създаването на юридическо лице в Единния държавен регистър на юридическите лица.
Член 51, параграф 8 от Гражданския кодекс на България свързва създаването на организация с датата на вписване на информация за нея в Единния държавен регистър на юридическите лица. Следователно сроковете за предаване на средния брой за нови организации се изчисляват точно от датата на вписването им в Единния държавен регистър на юридическите лица.
Отчетът трябва да съдържа показател за броя на служителите към конкретна дата. В този случай тази дата не е датата на създаване на организацията, а 1-во число на месеца, през който се подава информацията.
Отговорност за непредоставяне на информация в срок
Ако организацията не изпълни задължението да представи отчета за въпросния брой служители, тогава независимо от това дали е наела служители, тя ще бъде изправена пред неблагоприятни последици под формата на глоба от двеста рубли (клауза 1, член 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Това ще бъде предшествано от съставянето от данъчните власти на акт за установено нарушение и стандартната процедура за вземане на решение от ръководството на данъчната инспекция с разглеждане на материалите по делото и възраженията (ако има такива).
Освен това данъчните власти ще съставят протокол за ръководителя на организацията по част 1 на чл. 15.6 от Кодекса за административните нарушения на България и изпраща материалите по делото за установеното нарушение до магистратския съд за наказателно преследване под формата на глоба, чийто размер се определя от магистрата в диапазона от 300 до 500 рубли.
По този начин въпросът кога да се представи средният брой на персонала на новосъздадена организация става много актуален за всяка организация веднага след нейното създаване. Ако този проблем не бъде решен навреме, тогава ще дойдат неблагоприятни последици за организацията и нейния лидер под формата на данъчни и административни глоби, съответно.