Лична карта стъпка по стъпка (край) - Статии от други източници - Каталог на статии - Kadrovik
Ширимова Елена, адвокат, водещ експерт на сп. "Кадровое дело"
Личната карта съдържа информация за служителя през цялата му работа в организацията. По него може да се проследи по кое време служителят е излязъл на почивка, какви награди е получил, кога и къде е усъвършенствал уменията си. Днес завършваме да говорим за лична карта и показваме как да изготвим останалите раздели на формуляра T-2.
Сертификация
Сертификационната комисия не само взема решение относно съответствието или несъответствието на служителя със заеманата длъжност, но също така дава препоръки на главния изпълнителен директор (например изпращане на служителя на обучение, увеличаване на заплатата му, преместване на друга длъжност). Тези препоръки също могат да бъдат отразени в този раздел. Не забравяйте, че след резултатите от сертифицирането ръководителят на организацията може да уволни служителя. Затова проектирайте този раздел много внимателно.
Инж. Данилов премина процедурата по сертифициране. Въз основа на резултатите от сертифицирането служителят по персонала направи следния запис в личната карта на този служител:
обучение
Петият раздел на личната карта обикновено повдига много въпроси. Например, краткосрочното обучение (едно- или двудневни семинари, посещавани от работника) отнася ли се до професионално развитие? Отговорът на този въпрос се съдържа в Примерния правилник за образователна институция за допълнително професионално образование*. Този нормативен акт установява, че повишаването на квалификацията включва три вида обучение:
След завършване на такова обучение служителят получава сертификат, сертификат или диплома от установената форма. Именно тези документи ще бъдат основата за попълване на шестата секционна карта.
Служителят Данилов завърши триседмичен курскомпютърна анимация. Вписването за тази лична карта на Данилов трябва да бъде направено както следва:
Професионална преквалификация
Професионалната преквалификация е придобиване на допълнителна професия. Освен това става дума за обучение на базата на висше образование и в обем най-малко 500 академични часа. Шестият раздел на личната карта се попълва въз основа на диплома или удостоверение за професионална преквалификация.
Награди (насърчения), почетни звания
В седмия раздел на личната карта се вземат предвид както повишенията от организацията, така и държавните награди. В съответните графи трябва да посочите името на наградата, номера и датата на ордена или друг документ за „награда“ (например Указ на президента на България за удостояване с почетно държавно звание).
Също така в този раздел се дублира информация за награди от трудовата книжка на служителя. Параграф 24 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки * предоставя пълен списък с награди, информацията за които трябва да бъде въведена в трудовата книжка и следователно в личната карта на служителя
В осми раздел на личната карта се записват всички видове ваканции (годишни, учебни, безплатни и др.). Ако служител вземе част от годишния платен отпуск, тогава е препоръчително да направите бележка за това в колоната „Вид отпуск“. Освен това е необходимо в личен картон да се отбележи момента, в който отпускът за дадена работна година е напълно използван.
Не забравяйте, че в колоната "Период на работа" във всеки случай трябва да посочите пълната работна година, за която се предоставя ваканцията. Основата е или график за отпуск, или заповед за отпуск.
Работната година на служителя Данилов започна през лятото, когато графикът за ваканция беше съставен отдавна. Следователно основанието за попълване на колона „Периодработа " беше заповедта за напускане:
Социални осигуровки
Допълнителна информация
Десетият раздел на личната карта е предназначен за информация, която не е включена в други раздели на личната карта. Тук можете да споменете шофьорска книжка, обучение, което все още не е завършено, паспорт и т.н.
Основания за прекратяване на трудовия договор (уволнение)
Докато служителят работи в организацията, последният, единадесети раздел остава празен. И когато служителят напусне, тук ще трябва да въведете причината за уволнението с позоваване на съответния член от Кодекса на труда, да посочите датата на уволнението, както и номера и датата на заповедта за прекратяване на трудовия договор.
Затворете картата за лични подписи на служителя и служителя. От момента на уволнението на служител личната му карта се прехвърля за съхранение в архива на организацията.