Licorize управлява отметки, бележки в Evernote, туитове, статии в Instapaper и др
Всеки ден получаваме голямо количество информация от различни източници. В този поток от данни избираме това, което е важно и интересно за нас и или изучаваме намерената информация, или я отлагаме за бъдещето, тоест правим отметки.
Като правим тези „отметки“ в широкия смисъл на думата, се надяваме, че в бъдеще ще бъде възможно да четем отложените материали, но в действителност често нямаме нито време, нито желание - и отметките лежат мъртва тежест и в пълен безпорядък.
Удобната, красива и стилна уеб услуга Licorize ще ви помогне да ги сортирате, да организирате управлението им в стил GTD и органично да вместите асимилацията на тази информация в работния процес.
Licorize ви позволява да организирате различна входяща информация по типове данни, тагове, проекти и дати: отметки на браузъри и услуги за отметки; уеб страници, запазени с помощта на Licorize отметки в браузъри на вашия компютър, iPhone, iPad и iPod Touch; Evernote бележки, съхранявани в публичен бележник; Актуализации на състоянието на Twitter и LinkedIn; материали, запазени с Instapaper и Read It Later; записи от RSS емисии; отделни записи от Google Reader; Dropbox файлове и папки.
Освен това можете да създавате задачи, бележки, контакти и други типове записи директно в Licorize, както и да каните приятели или колеги да работят по проекти и да създавате красиви онлайн публични дневници въз основа на вашето съдържание.
Управление на входящата информация в стила Getting Things Done
Преди да преминем към изучаването на специфичните функции на Licorize, нека да разгледаме как принципите на GTD се прилагат в тази услуга.
Предполагам, че вие, скъпи читатели, вече сте запознати с методологията Getting Things Done на Дейвид Алън, но все пакЩе бъде много полезно да опресните неговия алгоритъм в паметта:
В Licorize можете да коригирате процеса на обработка на входящата информация в съответствие с този алгоритъм.
Първата стъпка е да съберете Inbox по три прости и ефективни начина, описани в следващия раздел на тази статия. Както е предвидено в GTD, през деня можете бързо да събирате всички входящи материали на едно място и след това да ги сортирате редовно - например веднъж седмично.
Отговорът на въпроса "Какво е?" от втория блок на алгоритъма предполага присвояване на определен тип данни на входящия информационен елемент: отметка, задача, бележка, идея и др.
След това трябва да отговорите на въпроса „Може ли да се направи нещо по въпроса?“. Ако не знаете какво да правите с този входящ елемент точно сега, тогава имате три възможности. 1) изтрийте го - метафорично казано, изпратете го в кошчето; 2) отложи за бъдещето, т.е. добавяне към списъка „Някой ден Може би“ (в Licorize на такъв елемент трябва да бъде присвоен етикет somedayMaybe); 3) изпратете в архива (например добавете етикета Archive).
Ако входният елемент е ценен и предлага някакво действие, вие си задавате въпроса „Какво е следващото действие?“.
Действие, което отнема само няколко минути, е най-добре да се извърши веднага, в противен случай такива задачи ще се натрупат и ще станат невъзможни в общата сума.
Ако действието се нуждае от повече време, то може да бъде отложено за конкретна дата, да му се постави краен срок или да се маркира за спешно изпълнение, като му се присвои например етикет с добре познатия акроним ASAP (Възможно най-скоро - направено възможно най-скоро).
Licorize поддържа сътрудничество с други хора, така че ако е необходимо, действието може да бъде делегирано на колега,избор на отговорно лице от списъка.
GTD също така предвижда използването на проекти - задачи, които изискват не едно действие, а няколко стъпки. За да ги управлявате в Licorize, можете да комбинирате различни елементи в проекти.
Импортиране на данни от външни уеб услуги и приложения
Licorize се основава на идеята за комбиниране на информационни потоци от различни уеб услуги и приложения в единна хронологична емисия на така наречените "ленти" (от англ. strip - лента, лента). Както бе споменато по-горе, външната информация се изпраща на Licorize по три основни начина.
Първи метод. Въвеждане на данни с букмарклет
Можете да използвате отметки за браузъри Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, Opera, за да добавите бързо нови ленти към Licorize въз основа на текущата уеб страница.
За iPhone, iPad и iPod Touch се предоставя обикновен отметка под формата на скрипт, който се записва в отметките на мобилния браузър Safari.
Метод втори. Импортирайте отметки от браузъри, услуги за отметки и инструменти за мързеливо четене
Браузърите, услугите за отметки и инструментите за отложено четене като Instapaper ви позволяват да експортирате съхранените в тях отметки като HTML файл. Можете да качите такъв файл в Licorize и отметките ще бъдат преобразувани в ленти.
Метод трети. Свързване на Licorize с Twitter, LinkedIn, Evernote, Google Reader, Dropbox и RSS емисии
В раздела за настройки на Licorize в раздела Connections можете да активирате или деактивирате връзката на услугата с Twitter, LinkedIn, Evernote, Dropbox и RSS емисии.
Когато активирате Twitter и LinkedIn, всичките ви публични туитове и актуализации на състоянието на LinkedIn ще бъдат импортирани в лентатаLicorize с автоматично присвояване на типа данни за актуализиране на състоянието.
Свързването с Evernote включва прехвърляне на бележки от публичния ви бележник към Licorize. На всяка лента, създадена от бележка, се присвоява тип, наречен Evernote.
След свързване на Licorize към Dropbox ще бъде възможно да се създават ленти тип Dropbox, съдържащи връзки към файлове или папки в тази услуга.
В бъдеще, когато щракнете върху заглавието на такава лента, ще се отвори прозорец, през който можете да изтегляте файлове от папката Dropbox, посочена в лентата, да качвате файлове, съхранени на вашия твърд диск, в посочената папка, да създавате нова папка в Dropbox и да изтривате избраните файлове.
Licorize също поддържа импортиране на актуализации от RSS емисии. Трябва да посочите връзки към емисии в настройките. Импортираните RSS публикации се превръщат в ленти със зададен тип отметка.
Интеграцията с Google Reader става чрез добавяне на опцията Send to Licorize към всяка публикация в Reader. По някаква причина инструкциите за работа с Reader са скрити в недрата на сайта Licorize, затова ги представяме тук.
За да добавите опция, отидете в раздела Предпочитания на Reader, щракнете върху раздела Изпращане до, щракнете върху Създаване на персонализирана връзка и попълнете формуляра, който се появява.
В полето Име въведете име за услугата. В полето URL връзка:
В полето URL адрес на икона (URL адрес на икона) се свържете към иконата с логото на Licorize:
Управление на лентата
Разгледахме три начина за импортиране на информация в Licorize. Лентите обаче могат да се създават и ръчно - за това има специална форма, която се появява, когато щракнете върху бутона Добавяне на лента.
В горния ляв ъгъл на формата има квадратен бутон, с натискането на който можете да изберетежелания тип данни на лентата, която се създава.
Наборът от полета на формуляра зависи от избрания тип данни.
Всички ленти - създадени на базата на импортиране или ръчно - са разположени в обща хронологична емисия. Когато задържите курсора на мишката върху лента, контролите на лентата изскачат, което ви позволява да превключите в режим на редактиране, да закачите лентата в горната част на лентата, да я клонирате, да я изтриете и т.н.
В отделен раздел Работна седмица (Работна седмица) можете да разгледате на една страница всички ленти, разпределени по дни от седмицата.
Както бе споменато по-горе, Licorize има раздел за седмичен преглед. Предназначен е да подреди лентите, натрупани през седмицата и все още не сортирани.
Когато за първи път отворите този раздел, тъмносивите полупрозрачни топки ви изненадват, чиято цел не е очевидна.
Започвайки да анализирате лентите, ще откриете тайната на тези топки: след обработка на всяка лента, една от топките изчезва и така до самия край на прегледа. Ето как разработчиците решиха да внесат елементи от играта в редовния процес на сортиране на ленти.
Сортирането включва редактиране на свойствата на всяка лента: дефиниране на типа данни, добавяне на етикети, свързване към проект и т.н.
Допълнителни функции на услугата
Интегриране с Apture
Експортиране на данни от Licorize
Данните, натрупани в Licorize, могат да бъдат експортирани за архивиране или прехвърляне към други приложения. В допълнение към експортирането на всички данни е възможно също да се записват данни като електронни таблици в XLS формат, филтрирани по определени типове, тагове и проекти.
Licorize бутони за поставяне на уебсайтове
Разработчиципредлагат плъгин за WordPress. Той е предназначен да добави сервизен бутон към всяка публикация в блог на WordPress, така че вашите посетители да могат бързо и удобно да запазват публикации, които ги интересуват, в Licorize.
Работата с Licorize е като игра за награда за продуктивност
Licorize отчита активността и ефективността на вашата работа с входящата информация и вие участвате в общия рейтинг на потребителите на услугата. Можете да печелите точки, значки, медали и да се стремите към нови висоти на производителност.
Проекти и сътрудничество с колеги
Проектите са по същество списъци от ленти. Те са предназначени да рационализират лентите, да реализират многоходови проекти, базирани на принципите на GTD и т.н.
Licorize също ви позволява да импортирате контакти от Google Contacts и след това лесно и бързо да ги поканите с плъзгане и пускане в Licorize, да ги добавите към съществуващ проект или да създадете съответни контакти в Licorize.
Публични онлайн списания
Книжките са като хартиените списания. Licorize също ви позволява да персонализирате външния вид и усещането на онлайн списанията чрез редактиране на CSS код (каскадни стилови таблици, често използвани за стилизиране на уеб страници).
Заключение
Licorize може да бъде изключително полезен инструмент за управление на информацията, която събирате ежедневно за бъдещи справки. Тази услуга е удобна, не създава излишно натоварване при работа с информация, а напротив прави този процес по-лесен и приятен.
С Licorize събирате информация от различни източници в един център, организирате я и конвертирате отметки, туитове, бележки и други данни взадачи.
Това ви позволява да разрешите проблема с хаотичното натрупване на отметки и отложени материали, успешно да интегрирате обработката и асимилацията на съхранената информация в обичайния ви процес на управление на лични проекти и задачи.
Licorize може да не е за всеки - нашите подходи за управление на информацията и задачите обикновено са много индивидуални (неслучайно от години търсим перфектните мениджъри на задачи и електронни бележници).