Матопат ен

Каролин бургер

Клиника Lederdorp в Холандия

Спестяването на време, контролът на средствата и грижата за качеството на услугите са ключови елементи за оценка на ефективността на процесите, протичащи в болниците, за ръководителите на клиники. Един от тези процеси е рационалното използване на превръзките. Решението, което клиниката Lederdorp използва от много години, е така наречената система „направена по поръчка“: „състояща се от стерилни комплекти за лечение, направени по поръчка“. Клиниката работи по тази система от много години.

Един елемент, който подобрява производителността в операционната зала, е използването на "изработени по поръчка" стерилни комплекти за процедури, които включват всички консумативи за еднократна употреба, необходими за конкретна процедура, като хирургически покривала, престилки, абсорбиращи продукти и скалпели. Понякога се случва също така, че за някои специализирани процедури е необходимо да се допълни основният състав на комплекта с допълнителни елементи.

Използването на комплект за лечение осигурява много допълнителни предимства:

Използването на процедура или операционен комплект стандартизира хода на операцията. Екип от специалисти (лекари, отдел доставки, отдел логистика и специалист на производителя) определя основния състав на комплекта. След като процедурата е стандартизирана, е много по-лесно да се координира планирането на използването на материали с работния план на операционната единица. По този начин клиниката управлява запасите по-ефективно, контролира потреблението на материали (което трябваколичествено съвпадат с броя на извършените транзакции). В резултат на това разходите се намаляват.
Използването на процедурни комплекти улеснява работата на екипа, работещ в операционния блок. Това е много важно от гледна точка на безопасността, особено в извънредни ситуации, когато всяка минута е от значение. В такива ситуации спестяването на време решава дали пациентът ще оцелее. Това е много важно и от икономическа гледна точка: възможността за извършване на процедурата за по-кратко време означава, че операционната единица може да се използва по-ефективно.
Рационалното използване на индивидуалните, стерилни елементи, необходими за конкретна процедура, също изисква високи разходи. Тук е необходимо да се подчертае не само времето, свързано с подготовката на всеки материал поотделно, но и работата по осигуряване на безопасен запас от материали, необходими за дейността на оперативния блок. Логистичният процес за контрол на отделни, стерилни артикули е по-сложен от логистичния процес, свързан с управлението и контрола на готови за употреба стерилни комплекти за лечение. Опростяването на този процес има положителен ефект върху епидемиологичната безопасност, като същевременно намалява разходите.
Съществен аспект при вземането на решение дали да се прилагат или не стерилни комплекти за лечение е тяхната цена. Производителят на комплекта за процедури, по отношение на мащаба на производството, има възможност да намали покупната цена на елементите на комплекта. В резултат на това клиниката закупува артикули от един производител на по-добра цена, отколкото закупуване от множество доставчици.
Въвеждането на комплекти за стерилна обработка намалява разходите, свързани с изхвърлянето на опаковката на всеки отделен артикул.

Горните аргументи показват, че готовите комплекти опростяват всички етапи на логистичния процес, свързан със снабдяването на операционната единица с всички необходими превързочни материали и други помощни средства, значително улесняват контрола върху тяхното използване, което води до намаляване на разходите.

Медицинска сестра, асистираща в операционната зала в клиника Ледердорп:

„Не мога да си представя да работя без готови операционни комплекти. Преди това подготовката за операцията отнемаше много време. Трябваше да събираме отделни стерилни елементи, необходими за операцията, и след това да ги отваряме един по един. Комплектите за лечение, които използваме в момента, отговарят на нашите нужди. Времето, което спестяваме, посвещаваме на пациентите или извършваме допълнителни операции. Важно предимство е стабилното качество на материалите за еднократна употреба. Използваме хирургически покривала за еднократна употреба, които са направени от материали, които минимизират проблема с прах в операционната зала. В момента използваме шест различни комплекта за лечение, включително: хирургични процедури, хирургия на глава, шия и крайници. Моите колеги и аз виждаме ползите от използването на тези специализирани комплекти.“

Мениджърът на операционната зала, внедряващ системата от комплекти за лечение в клиника Lederdorp:

„Добрият мениджър винаги търси начини да намали разходите и да увеличи производителността. Направихме задълбочен анализ на разходите за използване на готови комплекти за лечение и стигнахме до извода, че времето, което спестяваме в операционната, има положителен ефект върху крайнияфинансови резултати. Освен това спестяваме и печелим от цената на комплекта, която е по-ниска в сравнение с цената на отделните елементи. Въвеждането на процедурни комплекти не беше прибързано решение. Преди да вземем това решение, събрахме група специалисти, за да разработим универсален комплект, който да използваме за няколко процедури. Този екип, заедно с производителя, е разработил няколко комплекта за лечение. Комплектите са тествани и след това подобрени, за да отговарят по-добре на нашите изисквания. Стандартизирането на работните процедури на всички специалисти беше необходимо, за да се гарантира, че комплектите ще бъдат оптимално формулирани за широк спектър от приложения. И тази съвместна работа беше възнаградена. Производителността на операционния блок се увеличи и ние сме щастливи да използваме комплектите за процедури.“