Методът на швейцарското сирене в управлението на времето - ноу-хау за тези, които искат да се научат как да работят
Успешна рецепта за премахване на блокажите или методът на швейцарското сирене
Поздрави на всички читатели на моите информационни прегледи. Колко от вас не са се сблъсквали с такъв проблем като страха от започване на работа по голям проект? И как се справихте с комплексите си? Според проучвания повечето хора просто отлагат началото, а след това се принуждават да изпълняват задачи и се карат за такова отношение. Тук, специално за да се отървем от подобни комплекси, беше разработен методът на швейцарското сирене в управлението на времето.
Защо имате нужда от управление на времето
Дори от изявленията на милионери и успешни хора, намерени в Интернет, можем спокойно да заключим, че само внимателното планиране на дейността им им е позволило да станат това, на което ние, обикновените хора, се възхищаваме. Те имат под ръка бележник или модерна джаджа, в която могат да записват възникнали мисли и идеи и по-късно да ги анализират.
Не забравяйте, че вече споменах, че един от принципите на управление на времето е „правилното фиксиране на идеи, цели и начини за постигането им“. Затова първото нещо, което трябва да направи човек, който иска да стане успешен, е да вземе тефтер и химикал за себе си, за да започне да работи върху себе си.
А какво да кажем за времето, което винаги е такакрайно липсва? Тук отново се намесва управлението на времето. В курса на Евгений Попов „Господарят на времето“ начините за идентифициране на губещите време, премахването им, правилата за управление на времето, които ви позволяват да намерите много свободно време, са доста ясно изложени. Да, и в предишните ми прегледи беше казано много за това. Можете да четете в свободното си време.
Както разбирате, без ясно планиране на живота си е просто невъзможно да постигнете успех, да спрете да закъснявате винаги и навсякъде, следователно основите на управлението на времето ще ви помогнат да промените не само себе си, но и отношението си към живота. Искате ли да спрете да седите и да се настройвате с часове, за да завършите дадена задача, да се отървете от навика да отлагате задача за краен срок? След това се запознайте с принципите и методите на една от ефективните системи – управление на времето.
Как да спрем да се страхуваме от големи проекти
Много от вас са били студенти, така че е лесно да се мисли за такава задача като писане на курсови работи и дипломни работи. Кой започна работа веднага след получаване на заданието? Единици, но след това, постоянни неразрешения, блокажи и всичко това отива, в бъдеще да работи. Това ли е животът, за който сте мечтали?
Представете си сирене? Кръг? Чудесно, тогава вземете нож и мислено го нарежете на парчета (вижте, вече сте започнали да прилагате този принцип на практика). Какво виждаш? Много, много дупки. И така, същността на метода е следната: „за да спрете да отлагате работа, достатъчно е да я разделите на няколко малки части и да започнете да ги правите в произволна последователност“. Не е трудно, нали?
Предлагам да разгледаме един пример. Как да станеш футболист, за който да се боришнай-титулуваните клубове? Влак, какво друго? Да научите отделни елементи (приемане на топката, пас и т.н.), защото за да заобиколите врага, трябва да можете да изпълнявате „финтове“. Във всяка работа е така, просто си поделяте отговорностите. Не се съгласявам? Да вземем друг пример.
Проектантът получи задачата да създаде проект за жилищен комплекс. Може ли да го направи веднага? Не, той трябва да обмисли отделни детайли и да ги изобрази на отделни листове. Получава се така, че взимате задачата, разделяте я на парчета и работите по всяко отделно. Ще кажа веднага, след като завършите първата точка (създаване на дупка в сиренето), ще имате мотивация, нови идеи и желание да завършите работата.
И ето още един пример. Искате ли да построите своя собствена селска къща, какво ще правите?Направете списък със задачи:
- печелете финанси;
- намерете подходящ модел на имението;
- изберете сайт;
- изберете и закупете строителни материали;
- вземете решение за екип от работници и др.
Ако сте директор, който е получил голяма поръчка, тогава използвайте принципа на организиране на групи, за да завършите отделни елементи. Тази техника ще ви позволи да сте сигурни, че работата се движи гладко и навреме. Но да се даде такава заповед на един човек е подигравка, защото той се нуждае от помощта на многостранни личности, които са в състояние да оценят и най-„безразсъдните“ идеи.
Какво да правят тези, които вече са разделили задачата на части, но не могат да се заемат с работа. Използвайте основните принципи на управление на времето и методите на "pomodoros", "frogs" и др. Същността на първия е, че трябва да направите важно нещо точно за 25 минути, след което мозъчната активност намалява, следователно се нуждаете от почивка за няколко минути. Защо домат? Това е просто, в Америкакухненските таймери се правят под формата на зеленчуци, поради което този принцип е получил името си.
Не забравяйте за метода „Жаба“ в работата си - правете най-неприятните и трудни неща през първата половина на работното време, за да се отървете от излишния товар и да не се измъчвате с мисли за наближаващ ужас. Когато пристигнете на работа, обадете се на шефа си и изложете работния си план за деня или се обадете на клиента, докато е в добро настроение и т.н. Спомнете си поговорката: "Свърши работата - върви смело." Ето метода на уникална система, но се оказва, че нашите предци са го знаели отдавна.
С уважение, Елена Изотова.