Microsoft office 365 за windows и mac os X
| Име | Microsoft office 365 за windows и mac os X |
| Тип | Документация |
| MICROSOFT OFFICE 365НАWINDOWSИMAC OS X |
София Викторовна Каменева,
студент на Руския икономически университет на името на. Г.В. Плеханов
Научен ръководител: доцент от катедрата по ИТ Музичкин П.А.
Традиционно има разлики между софтуера на Microsoft и Apple поради различните възгледи на компаниите за нуждите на крайния потребител. Трябва да разберете колко значими са те днес, за да определите какви проблеми могат да възникнат, например при четене на документ, направен в една операционна система, в друга.
Сравнявайки офис пакетите за горните платформи, трябва да се подчертаят следните аспекти:
- Поддържани кодировки на знаци.
- Поддържани файлови формати.
- Поддържани шрифтове.
- Потребителски интерфейс.
- Функционален.
Струва си да се отбележи, че по същата причина някои файлове може да не се показват правилно, ако има непоследователна връзка от различни операционни системи към външни източници.данни.
Освен това потребителите трябва да знаят, че работата с макроси също може да бъде сложна поради разликата в кодирането на главните букви на кирилица на Windows и Mac.
(4) Потребителският интерфейс е една от най-важните характеристики на приложенията, тъй като е много тясно свързан с нивото на владеене на приложението. Ако сравним най-новите версии, няма да открием голяма разлика там. Оформлението на интерфейса може да варира, но основните функции са налични както на Mac, така и на Windows, просто трябва да ги потърсите. Използването на помощ, налична и в двете опции, ще ви помогне да намерите правилния инструмент, за да направите това, което искате.
Разделът Insert е може би най-различният. Съставът на функциите, предлагани в този раздел, е приблизително еднакъв (и там, и там има бутони за създаване на обобщена таблица, таблица, вмъкване на картини, диаграми, бутони за създаване на бележки, вмъкване на надписи и формули и т.н.), но командите са подредени по различен начин и имат различни имена. Например в Mac функциите за работа с илюстрации са представени от 4 групи команди, а в Windows само една, която от своя страна отваря същия списък от 4 групи.
В диаграмите Excel на Windows предлага много нововъведения, които все още не са налични на Mac. Например "Дърво", "Слънчеви лъчи", "Кутия с мустаци". Освен това в Windows всички диаграми са разделени на 9 групи, а на Mac - на 6. Трудно е да се прецени удобството на групирането - всичко зависи от навика. Заслужава да се отбележи, че Excel на Windows има много полезна функция - "Pivot Chart", която не е налична на Mac.
В раздела "Формули" на лентата можете да видите почти идентичен състав. Функционалната библиотека е абсолютно същата. Версията за Windows има достъп до диспечера на имена, възможност за използване на име във формула и оценка на формули. Също така имаПолезна функция, която липсва на Mac, е прозорецът за наблюдение, който ви позволява да добавяте клетки към списък, за да следите стойността им, когато листът се променя.
Съставът на раздела „Данни“ се различава по възможните връзки към външни данни: например на Mac можете да получите данни от FileMaker, а на Windows от Access. Също така версията за Windows предлага "Незабавно попълване" на клетки по аналогия със съдържанието на колона (ред).
Разделът Преглед е много подобен по съдържание, но Windows допълнително предлага анотации с мастило, интелигентно търсене и превод.
Вярно е, че наличните опции в раздела Изглед на Windows са по-широки, отколкото на Mac: можете удобно да подредите отворените прозорци на екрана с едно щракване, да отворите нов прозорец или да скриете активния. Тази функция е налична и на Mac, но достъпът до нея е малко по-труден: в горното меню трябва да изберете раздела „Прозорец“ и след това да щракнете върху „Подреждане“.
Говорейки за опциите на Excel, може да се отбележи, че и двете версии имат еквивалентен набор от настройки, които потребителят може да промени за себе си. Единствената разлика между двете версии е, че на Mac отиваме до настройките през раздела "Excel" на горната лента, а на Windows - през менюто "Файл".
И все пак, от моя гледна точка, интерфейсът на Office 365 (2016) за Mac е малко по-удобен, отколкото за Windows, тъй като разделите на Windows са пренаситени с функционални бутони. Може би това би било удобно за начинаещи, но за тези, които са повече или по-малко запознати с програмата, това е излишно. На фиг. 1 и фиг. 2 показва горните части на прозореца на MS Excel на двете платформи. Те са разположени една до друга и могат да се сравняват визуално. Някои разлики са подчертани и обяснени.
(5) Функционалност на Microsoft Office в сравнение сПример за Excel. По време на проучването бяха идентифицирани някои функции, които са налични в една операционна система и не са налични в друга.
Excel Mac не генерира автоматично обобщена диаграма или създава обобщена таблица за анализиране на външни данни. В предишната версия на Excel за Mac не беше възможно да създавате, редактирате или дори преглеждате слайсери. Според мен това е голям пропуск, тъй като слайсерът е удобен инструмент за извличане на част от данни за задълбочен анализ от голямо количество данни в обобщена таблица. Excel 2016 предоставя и слайсери на Mac. Така двете версии станаха още по-сходни по функционалност.
Функциите за анализ на какво става (като отгатване, мениджър на сценарии, таблици за търсене на данни) са налични както на Mac, така и на Windows.
Има и други несъответствия между двете версии. Например в работни листове на Excel за Windows можете да показвате данни отдясно наляво. Но когато отворите лист, създаден в Excel за Windows с посока отдясно наляво, той няма да бъде запазен, данните ще се показват отляво надясно. Тази възможност се изисква в езикови среди, където текстът се пише отдясно наляво (например арабската писмена система).
Говорейки за MS Excel, трудно е да не обърнете внимание на макросите. Използването им улеснява извършването на повтарящи се задачи. За да запишете прост макрос в Excel, не са необходими специални познания: трябва само да активирате менюто за програмисти в програмата и да намерите там бутона „Запис на макрос“. Ако обаче планирате да използвате файла на различни платформи, трябва да се уверите, че макросите са съвместими.
Библиография
- Официален уебсайт на Microsoft Corp. URL: http://www.microsoft.com/eng
- Wokenbach, John Excel 2013. Професионално програмиране вVBA / Джон Уокенбах - М.; Диалектика, 2014.
- Интернет ресурс. URL: http://www.wikihow.com/
- Официален сайт за техническа поддръжка на Microsoft Office. URL: https://support.office.com/
- Музичкин, П.А. Excel в икономическите изчисления / P.A. Музичкин, Ю.Д. Романова. – М.: Ексмо, 2009.
- Прокди, Р.Г. Excel 2013. Урок стъпка по стъпка + ръководство за потребителя / R.G. Прокди, А.Ю. Дружинин, В.В. Серогодски. – М.: Наука и технологии, 2014.
Във версията на Office за Windows всяка група в лентата с инструменти за бърз достъп има етикет в долната част (например „Шрифт“, „Подравняване“ и т.н.) и активен бутон в долния десен ъгъл, който не е във версията за MacФиг.Фиг.
В интерфейса на Mac инструментът за търсене (Търсене в лист) е преместен извън лентата, за да освободи място на лентата за други инструменти. .
Разделът Рисуване е наличен само в Excel за Windows. Върху него можете да намерите маркер, химикал, гумичка за маркиране на елементите в таблицата. Какво искате да направите? поле ще ви помогне лесно да намерите необходимата функция, без да посещавате „Помощ“