Microsoft Office Word и Writer намират и заменят специални знаци
А някои функции, подобни на наличните в MS Word, изобщо не могат да бъдат намерени сами или с помощта на вградената помощна система на OpenOffice. Една такава функция е търсенето и замяната на специални знаци. С помощта на специални символи е лесно да премахнете празни редове в целия документ, знаци за табулация, прекъсвания на редове.
В MS Word тези действия са лесни за настройване в прозореца Намиране и замяна (отварянето на прозореца е клавишната комбинация Ctrl + H). Бутонът "Още" отваря групата "Опции за търсене" и с помощта на бутона "Специални" в долната част на прозореца е лесно да изберете желания специален знак от списъка, който да бъде намерен или вмъкнат като заместител в документа. Има подобна функция в OpenOffice.org Writer. Можете също така да замените непоказани символи в документа тук, като използвате прозореца за намиране и замяна (отварянето на прозореца е клавишната комбинация Ctrl + F). Това, което беше направено със специални знаци в MS Word, се прави в OpenOffice с помощта на регулярни изрази. В диалоговия прозорец за търсене и замяна щракнете върху бутона „Още опции“ (в някои версии – „Подробности“) и поставете отметка в квадратчето „регулярни изрази“.
Специално използване на F3 за лесно превключване на малки и главни букви и думи в Microsoft Word
Дванадесетте функционални клавиша F1-F12 са разположени на горния ред на компютърните клавиатури. • Тези клавиши са програмирани да извършват специфични действия, когато се натискат самостоятелно или в комбинация с други специални клавиши (Alt, Ctrl [Control], Shift).
Интересна функция на клавиша F3: превключване между различни комбинации от малки и главни букви и думи (т.е. написани с главна буква). • Тази функция се активира с помощта на клавиша Shift иКлавиши F3 на клавиатурата на Windows за документи на Microsoft Word.
Тази комбинация е особено полезна в случаите, когато се използва необичайно изписване с главни букви, например за подчертаване (открояване) или за собствени имена. Въпреки че функцията за автоматично коригиране на Microsoft Word незабавно коригира главната буква на първата буква в изречението, тя не е програмирана да изписва главни букви собствени съществителни като имена, места и заглавия на творчески произведения.
За да активирате тази комбинация:
Разрешени са 3 възможности за превключване с всеки избор на 2 клавиша:
1) Първата буква на всеки е написана с главни букви. Пример: Пицата в Италия е вкусна.
2) Всички букви и думи се пишат с главни букви. Пример: ПИЦАТА В ИТАЛИЯ Е МНОГО ВКУСНА.
3) Всички букви и думи се пишат с малки букви. Пример: Пицата в Италия е много вкусна.
Интересното е, че включването на знак за край на изречение в маркирания текст поставя стиловата характеристика на тази комбинация на фокус. Разрешаването на пунктуация елиминира възможността главните букви да се прилагат към началните букви на всяка дума. В този случай само началната буква на първата дума е главна, докато всички останали букви и думи са малки.
Например, маркирането на цялото изречение, включително удивителния знак в края, ще представя тези опции при всяко натискане на клавишите Shift и F3:
Пицата в Италия е много вкусна! ПИЦАТА В ИТАЛИЯ Е МНОГО ВКУСНА! Пицата в Италия е много вкусна!
Тази характеристика на стила няма значение, стига в останалата част от изречението да няма думи, които изискват главна буква. В примера името на държавата (Италия) изисква главни букви. Разбира се, това е лесно да се коригира без подчертаване на препинателния знак. "Грешка" можелесно и бързо коригиране с натискане на клавиши:
- изберете отново текста, без да включвате удивителния знак; - изберете началната буква "и" и изберете клавиша Shift + m; - изтрийте отляво или поставете с мишката върху буквата и натиснете Shift + m.
По този начин специална функция за изписване с главни букви, достъпна с клавиша F3, ви позволява да използвате "креативно" малки и главни букви.