Надбавка за пътуване с ферибот

Въпрос-отговор по темата

Федералната държавна бюджетна институция се намира в Далечния север. Във връзка с включването на Крим в България, при плащане на служител за пътуване на почивка с личен автомобил, възникна следният въпрос. Служителят пътува до Крим с личен автомобил, освен чекове за бензин, той представя за плащане билети за ферибот за себе си, деца и кола. Възстановяват ли се разходите за транспорт на автомобил?

Използвайте услугите на Държавната финансова система:

Изчисляване на нормата на гориво и смазочни материали

Открийте правилния CBC

Счетоводна политика за публичния сектор

ДМА: ОКОФ и амортизационни групи

Да, при условие, но при споразумение с учредителя.

Клауза 8 от Правилата, одобрена с Постановление на правителството на България № 455, предвижда, че компенсирането на разходите за пътуване на служител на организацията и членовете на неговото семейство до мястото на ползване на ваканцията и обратно с личен транспорт се извършва след документално потвърждение на престоя на служителя и членовете на неговото семейство на мястото на използване на ваканцията в размер на действително извършените разходи за заплащане на разходите за използвано гориво, потвърдено с разписки от бензиностанции, но не по-висока от стойността на пътуването, изчислена въз основа на разхода на гориво, установен за съответното превозно средство, и въз основа на нашия кратък маршрут. Нито член 325 от Кодекса на труда на Руската федерация, нито Правилата, одобрени с Постановление на правителството на България № 455, предвиждат плащане на разходи, свързани с транспортирането на автомобил, по-специално компенсация за разходите за преминаване на ферибот. Въпреки това, в тази ситуация, когато отива до място за почивка с личен транспорт, служителят може да има ситуации, че по пътя ще има територия (водна зона), която той неще може да преминава с личен транспорт и съответно ще има допълнителни разходи за заплащане на претопяване на ферибот. Тъй като законодателството не съдържа индикация за факта, че се компенсира само един вид транспорт, организацията, въз основа на горното, трябва да заплати разходите за пътуване с воден транспорт (с ферибот). Но за легитимността на плащането на разходите за ферибота, координирайте това с основателя, тъй като регулаторната рамка не съдържа пряка индикация за това.

1. Препоръка: Като институция, разположена в района на Далечния север, заплащане на пътните разходи на служител до и от мястото на ползване на отпуска

На регионално (общинско) ниво

Размерът, условията и редът за обезщетение за пътуване и багаж до мястото на използване на ваканцията и обратно се определят:

за служители и служители на държавни органи и институции на съставните образувания на България - с нормативни правни актове, приети от държавни органи на съставните образувания на Руската федерация;
за служители и служители на местните власти и общинските институции - местни нормативни правни актове.

Това е посочено в част 8 от член 325 от Кодекса на труда на Руската федерация.

На федерално ниво

Размер на обезщетението

Размерът на компенсацията, изплащана от федералните институции, е ограничен от закона в зависимост от вида на транспорта. Следователно, ако са налични оправдателни документи, действителните пътни разходи на служителя могат да бъдат възстановени, но не повече от разходите за пътуване:*

Освен това, ако са налични подкрепящи документи, служителят може да плати:

пътуване с обществен транспорт (с изключение на таксита) до ЖП гара, кей, летище, автогара;*
транспортбагаж с тегло не повече от 30 килограма на служител и 30 килограма на член на семейството (независимо от количеството багаж, разрешено за безплатен транспорт).

Когато служител (членове на семейството на служители) пътува до мястото на почивка и обратно с личен транспорт, компенсирайте го за разходите за изразходваното гориво. Платете обезщетение само ако имате документи, потвърждаващи престоя му на мястото на използване на ваканцията. Например, ако имате разписка от хотел (почивен дом, пансион и др.) или удостоверение за регистрация по местоживеене. Компенсиране на разходите за бензин в рамките на тарифата.

ПРАВИЛА компенсиране на разходите за заплащане на разходите за пътуване и превоз на багаж до мястото на ползване на ваканция и обратно за лица, работещи във федерални държавни органи (държавни органи) и федерални държавни институции, разположени в районите на Далечния север и еквивалентни на тях райони, и членове на техните семейства **

(изменен на 14 май 2013 г.)

1. Настоящите правила установяват процедурата за възстановяване на разходите за плащане на разходите за пътуване и превоз на багаж до мястото на ползване на ваканция и обратно за служители на федерални държавни органи (държавни органи) и федерални държавни институции, разположени в районите на Далечния север и еквивалентни на тях райони (наричани по-долу служители на институции), и членове на техните семейства.

5. Разходите, подлежащи на компенсация, включват:

а) плащане на разходите за пътуване до мястото на използване на почивката на служител на институцията и обратно до мястото на постоянно пребиваване - в размер на действителните разходи, потвърдени с документи за пътуване (включително плащане за услуги за издаване на документи за пътуване, предоставяне на спално бельо във влаковетеаксесоари), но не по-висока от тарифата:*

с железопътен транспорт - в купе на бърз марков влак;

по въздух - в кабината на икономична класа;

по шосе - в обществения автомобилен транспорт (с изключение на таксита), при липса на такъв - в автобуси с меки сгъваеми седалки;

б) заплащане на разходите за пътуване с обществен автомобилен транспорт (с изключение на таксита) до жп гарата, кея, летището и автогарата, ако има документи (билети), потвърждаващи разходите;

в) заплащане на разходите за превоз на багаж с тегло не повече от 30 килограма на служител и 30 килограма на член на семейството, независимо от размера на багажа, разрешен за безплатен превоз на билет за вида транспорт, следван от служителя и членовете на неговото семейство, в размер на документирани разходи.

8. Компенсиране на разходите за пътуване на служител на институцията и членове на неговото семейство до мястото на ползване на ваканцията и обратно с личен транспорт се извършва след документално потвърждение на престоя на служителя и членовете на неговото семейство на мястото на използване на ваканцията в размер на действително направените разходи за заплащане на разходите за използвано гориво, потвърдени с чекове от бензиностанции, но не по-високи от разходите за пътуване, изчислени въз основа на разхода на гориво, установен за съответните превозно средство и въз основа на най-краткия маршрут.*

11. Писмено заявление за възстановяване на разходите за заплащане на разходите за пътуване и багаж до мястото на използване на ваканцията и обратно се подава от служител на институцията не по-късно от 2 седмици преди началото на ваканцията. В изявлението се посочва:

а) фамилия, собствено име, бащино име на членовете на семейството на служителя, които имат правовъзстановяване на разходи, с копия от документи, потвърждаващи степента на родство (удостоверения за брак, раждане, осиновяване, бащинство или промяна на фамилия), удостоверения за съжителство, копия от трудовата книжка на неработещ член на семейството;

б) датите на раждане на малолетните деца на служителя;

в) мястото на ползване на отпуска на служителя и членовете на неговото семейство;

г) видове превозни средства, които се предполага, че ще бъдат използвани;