Намаляване на запасите кога трябва да се извърши и как да се отрази в счетоводството

От тази статия ще научите:как да отпишете материалните запаси и да отразявате резултатите от отписването в счетоводството в съответствие с P (S) счетоводството и МСФО.

Какво може да се направи на практика:ако дадено предприятие продава акции на цена под себестойността, вземете решение за тяхното намаление, правилно съставете документи и отразете резултатите от намалението, като използвате нашите препоръки.

Понякога по съвсем обективни причини едно предприятие трябва да продава продукти на цена под себестойността. Тогава има смисъл да се отстъпят запасите, поради цената на които се формира цената на такива продукти. Това е особено вярно в нестабилна икономика, когато цените на суровините и материалите се покачват рязко, а потребителското търсене намалява. Нека разгледаме по-подробно какви са резервите, защо е необходимо да ги амортизираме и как да отразяваме тяхната амортизация в счетоводството в съответствие с P (S) счетоводство и МСФО.

Материални запаси като активи на предприятието

Какво представляват акциите, знае всяка домакиня. В производствено предприятие активите се признават като материални запаси, които:

предназначени за потребление в процеса на производство, извършване на работа, предоставяне на услуги, както и за управление на предприятието (суровини, основни и спомагателни материали, комплектуващи, малоценни и бързоходни предмети);
са в процес на работа (процесът на производство на продукти е в ход);
се съхраняват за продажба (готови продукти, стоки) (клауза 4 P (S) BU 9 "Запаси").

Закупените или собствено произведени запаси се отчитат по себестойност (клауза 8 P(S)BU 9). В този случай първоначалната цена на материалните запаси ще бъде:

тяхната себестойност (разходи за придобиване) - ако са закупени;
тяхното производствосебестойността, определена в съответствие с P (S) BU 16 "Разходи" (клауза 10 P (S) BU 9) - ако са произведени от предприятието самостоятелно.

Към датата на баланса материалните запаси трябва да бъдат отразени в счетоводните и финансовите отчети понай-ниската от две стойности: по себестойност или по нетна реализируема стойност (клауза 24 P (C) BU 9). Нетната реализируема стойност е очакваната продажна цена на материалните запаси в обичайния ход на дейността, намалена с очакваните разходи за тяхното завършване и продажба.

Това е така нареченото правило за най-малка оценка.

Кога трябва да отстъпя инвентара?

Кога точно материалните запаси се отчитат по нетна реализируема стойност? Тогава, когато на датата на баланса цената им е намаляла или са повредени, остарели или по някакъв друг начин са загубили първоначално очакваната икономическа изгода от използването им (клауза 25 P (S) BU 9).

Как да разберете дали цената е надвишила нетната реализируема стойност? Следните събития могат да бъдат сигнал:

инвентарът е остарял или е повреден;
продажната цена е намаляла;
очакваните разходи за завършване на производството и разпространението са се увеличили.

Да предположим, че през следващия отчетен период компанията ще продаде акции на цена под себестойността. След това, въз основа на принципите на консерватизъм, предпазливост и обективна оценка, ръководството на предприятието трябва да уведоми потребителите на финансовите отчети за това. Тоест, когато материалните запаси се дисконтират, загубата от продажбата на дисконтираните материални запаси се признава като че ли предварително - още преди момента на продажбата на материалните запаси, но на датата на баланса.

Счетоводство

Съгласно П(С)БУ

Нетната реализируема стойност се определя за всяка позиция от материалните запаси поотделно. Спомнете си, че съгласно клауза 7 P (S) BU 9 на единицарезервите приемат името или хомогенна група (вид) резерви.

Сумата на намалението на първоначалната цена до нетната реализируема стойност се отписва като част от други оперативни разходи (клауза 27 от P (S) BU 9; клауза 5.8 от Насоките за отчитане на резервите, одобрени със заповед на Министерството на финансите от 10.01.07 г. № 2, по-долу - Методология № 2).

Във всеки следващ период нетната реализируема стойност се преоценява.

Какво става, ако нетната реализируема стойност на дисконтираните запаси се увеличи по-късно? След това има друг оперативен доход (може да бъде отразен в размер не повече от размера на предишната намаление) (клауза 28 P (S) BU 9).

Да не забравяме, че всяка стопанска операция се отразява в счетоводството въз основа на първичния документ. В този случай това еакт на намаление (клауза 3.15 от Методически препоръки № 2). За своевременно откриване на "депозити" на резерви и тяхното намаление може да се използваСигнално удостоверение за отклонението на действителния баланс на материалите от установените норми на запасите съгласно стандартния формуляр № M-18, одобрен със заповед на Министерството на статистиката от 21.06.96 г. № 193 (клауза 4. 12 от Методически препоръки № 2).

Важен момент! Информацията за движението на запасите в предприятието се отразява в сметките от клас 2 "Запаси". Но какво се случва, ако отразим обезценката на материалните запаси, като осчетоводим Dt 946 „Загуби от амортизация на материални запаси“ - Kt 20, 22, 23, 26, 28? Ще загубим аналитични данни за сумите на намаление за всяка конкретна инвентарна единица. И ако тогава трябва да извършим обратното действие - преоценка в рамките на предварително отписаните суми? Ще бъде почти невъзможно да се направи това без анализи.

Например, за да отразите намалението на готовите продукти в складовете на датата на баланса, можете да отворите подсметка 261 (P) „Резерв за амортизация на готови продукти“.

Съгласно МСФО

Счетоводното отчитане на материалните запаси се ръководи от IAS 2 Материални запаси. Ето същите изисквания като в националния стандарт, например:

себестойността на закупените или произведените запаси се формира от разходите, свързани с тяхното придобиване, обработка и други разходи, направени при доставката на запаси (§ 10);
материалните запаси се отчитат по цена на придобиване или по нетна реализируема стойност (което от двете е по-малко) (§ 9);
основанията за намаление (§ 28) са същите като в P (S) BU 9;
сумата на намалението на запасите се включва в разходите (§ 34).

Има обачеразлика от украинския стандарт. Съгласно § 33, 34 от МСС 2 сумата на обезценката се сторнира чрез намаляване на разходите. Спомнете си, че в съответствие с параграф 28 от P (S) BU 9 в този случай се признава доход.

Данъчно счетоводство

Данък върху дохода. Данъкоплатецът по свое собствено решение извърши намаление (преоценка) на активи и отрази сумата му в счетоводството. Размерът на такова намаление (преоценка)не променя балансовата стойност на активите и не засяга приходите или разходите, свързани с придобиването на тези активи (клауза 152.10 от Данъчния кодекс, наричан по-нататък Данъчния кодекс).

ДДС. При доставка на стоки и услуги основата за ДДС е тяхната договорна стойност (клауза 188.1 от Данъчния кодекс). И ако това е контролирана операция, тогава цената не е по-ниска от редовната цена (член 39 от Данъчния кодекс). По същия начин се формира данъчен кредит - на база стойността на договора, но не по-висок от редовната цена при контролирана сделка. Основното условие за включване на начислените или платени суми на ДДС в данъчния кредит е използването на резерви в облагаеми сделки в рамките на икономическата дейност (клауза 198.3 от Данъчния кодекс).

Клауза 198.5 от Данъчния кодекс изброява събития, които изискват начисляване на данъчни задължения, за да бъдат „отстранени“ по-раноотразен данъчен кредит. Намаляването на запасите не е посочено сред такива събития.

По този начин, ако предприятието продължи да използва дисконтирани запаси в икономически дейности, тогава счетоводителятне е необходимо да сторнира данъчния кредит, отразен в покупката или производството на тези запаси.

Пример 1

Предприятието се занимава с търговия на едро с дамско облекло (счетоводството се извършва в съответствие с P (S) BU). През май 2013 г. купихме голяма партида летни сарафани и започнахме да ги продаваме.

Информацията за движението на стоките ще бъде дадена в таблицата (периодите, когато не е имало продажба, не са посочени).