Намерете и унищожете повреден продукт, икономика и живот

През лятото Роспотребнадзор обяви временна забрана за внос в България на определени хранителни продукти, произведени в Полша и Украйна, поради несъответствие на тези продукти със законовите изисквания. В съобщението на ведомството нямаше условие за незабавно изтегляне на тези стоки от обращение. Съгласно закона обаче такива стоки не могат да бъдат продадени, те ще трябва да бъдат изтеглени от обращение и след това да бъдат изхвърлени или унищожени. Законодателството предвижда и други случаи, когато продуктите трябва да бъдат унищожени. Нека видим дали е възможно да отпишем себестойността на тези стоки и разходите за продажба като разходи за данък върху дохода.

В какви случаи продуктите ще трябва да бъдат изхвърлени или унищожени

Хранителните продукти се признават за некачествени и опасни, които (клауза 2 от Наредбата за изследване на некачествени и опасни хранителни суровини и хранителни продукти, тяхната употреба и унищожаване, одобрена с Постановление на правителството на България от 29 септември 1997 г. № 1263, по-нататък - Постановление № 1263):

не отговаря на изискванията на нормативните документи. Например в продукта се откриват вредни вещества;
не отговаря на предоставената информация и за която има основателни съмнения за нейната фалшификация.

има явни признаци на лошо качество, които не предизвикват съмнения у представителите на органите, упражняващи държавен надзор в областта на осигуряването на качеството и безопасността на хранителните продукти, при проверка на такива продукти;
няма установени срокове на годност (за хранителни продукти, за които установяването на срокове на годност е задължително);
продуктите са с изтекъл срок на годност;
не е етикетиран с информация, изисквана от закон или наредбадокументи или за които няма налична такава информация.

Така че ще трябва да унищожите или изхвърлите хранителни продукти в следните ситуации:

- продуктът е с изтекъл срок на годност;

— срокът на годност не е изтекъл, но продуктът е видимо повреден. Причината може да бъде метеорологични условия, извънредни ситуации, природни бедствия и други форсмажорни обстоятелства (пожар, наводнение, тайфун, военни действия);

- беше въведена държавна забрана за внос и продажба на определени стоки (например украински сокове, сирена и бонбони Roshen).

Експертиза

Като общо правило собственикът на продукти, подлежащи на изтегляне от обращение, трябва да се обърне към органа за държавен надзор, който ще извърши проверка. Въз основа на резултатите от изследването се изготвя заключение, въз основа на което се взема решение какво да се прави по-нататък с този продукт - да се изхвърли или унищожи (клауза 10 от Резолюция № 1263).

Изхвърлянето включва по-нататъшното използване на некачествени и развалени продукти или материали за различни от предназначението им. Например продуктите с изтекъл срок на годност могат да отидат за храна за животни. Вярно е, че това изисква разрешение от държавните органи за ветеринарен надзор (член 1, параграф 3 от член 25 от Закон № 29-FZ).

Унищожаването се извършва, когато продуктът вече не може да се използва за други цели.

Методът на обезвреждане или унищожаване се определя от собственика на продуктите, но този метод трябва да отговаря на изискванията на нормативните или техническите документи и се съгласува с държавния надзорен орган, издал решението за обезвреждане или унищожаване. Проверката, изхвърлянето (унищожаването) и всички свързани с това разходи се заплащат от собственика на продукта (клаузи 3, 4, член 25 от Закон № 29-FZ).

След приключване на процедурата за обезвреждане или унищожаване собственикът на продукта е длъжен да представи на органа за държавен надзор, издал решението, документ или нотариално заверено копие, потвърждаващо факта на обезвреждане или унищожаване (клауза 5, член 25 от Закон № 29-FZ).

При изхвърляне се представя документ (или копие), потвърждаващ факта на приемане на продукта от организацията, която извършва по-нататъшното му използване. А при унищожаване - акт. Тези документи се подават в рамките на три дни след предаването на продуктите за рециклиране или след тяхното унищожаване (клаузи 16, 17 от Резолюция № 1263).

ВажниДокументи (постановление за изхвърляне или унищожаване, акт за унищожаване, документи, потвърждаващи прехвърлянето на продукти за изхвърляне) също ще бъдат полезни за потвърждаване на разходите за данък върху доходите, така че не могат да бъдат изхвърлени.

Моля, обърнете внимание: хранителни продукти, по отношение на които собственикът не може да потвърди произхода си, както и които имат очевидни признаци на лошо качество и следователно представляват пряка заплаха за живота и здравето на хората, подлежат на изхвърляне или унищожаване без проверка (клауза 4 от Указ № 1263).

Складова наличност

При инвентаризацията могат да се установят и стоки с изтекъл срок на годност. Инвентаризацията се обработва по обичайния начин. Компилиран:

- опис на стоково-материалните ценности;

- акт за инвентаризация на експедираните стоково-материални запаси;

- опис на приетите за отговорно съхранение стоково-материални ценности;

- запис на резултатите, идентифицирани от описа.

При съставянето на документи "инвентаризация" можете да използвате старите унифицирани формуляри, одобрени. резолюцияДържавен статистически комитет на България от 18.08.98 г. № 88.

За да отпише повредени или изтекли стоки, ръководителят на организацията създава комисия и одобрява нейния състав със заповед. Комисията съставя акт:

- или за уценка на стоките в резултат на повреда;

- или относно отписването на стоките.

Можете да използвате старите формуляри TORG-15 и TORG-16, одобрени. Постановление на Държавния комитет по статистика на България от 25 декември 1998 г. № 132.

Инвентаризацията може да се извършва както планово, така и извънредно. Ясно е, че за да се отпишат няколко пакета мляко с изтекъл срок на годност, няма нужда да се организира специално такова събитие. Но ако например е имало извънредна ситуация - авария, в резултат на която складът е бил наводнен - тогава инвентаризацията е незаменима, нейните данни ще бъдат необходими, за да се потвърди размерът на загубите.

Ако продуктът е с изтекъл срок на годност или срокът на годност не е зададен

Хранителните продукти включват (член 1 от Закон № 29-FZ):

- продукти в естествен или преработен вид, консумирани от човек за храна (включително бебешка храна, диетична храна);

- бутилирана питейна вода;

— алкохолни продукти (включително бира);

- биологично активни добавки.

Некачествени и опасни хранителни продукти, признати за такива въз основа на параграф 2 на чл. 3 от Закон № 29-FZ подлежат на изземване, унищожаване или обезвреждане (чл. 24, 25 от Закон № 29-FZ). В параграф 2 на чл. 3 от Закон № 29-FZ гласи, че хранителни продукти, материали и продукти, които по-специално нямат установени срокове на годност (за хранителни продукти, материали и продукти, за които установяването на срокове на годност е задължително) или чийто срок на годност е изтекъл, не могат да бъдат в обращение.

Според нас от тези съображения следва следното заключение:всички хранителни продукти с изтекъл срок на годност подлежат на обезвреждане или унищожаване, като стойността на тези продукти, както и разходите за тяхното обезвреждане (унищожаване) се включват в разходите за данък върху доходите. Разбира се, ако са изпълнени още две условия, за които ще стане дума по-долу.

Условие 2. Разходите се извършват в рамките на предприемаческа дейност.

Министерството на финансите не дешифрира за какво става дума. Най-вероятно това се отнася до съответствие с критериите на параграф 1 на чл. 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация, тоест икономическата осъществимост на разходите и тяхната насоченост към печалба. Освен това това правило се споменава в почти всички писма относно осчетоводяването на разходите за обезвреждане и унищожаване на продукти с изтекъл срок на годност.

Условие 3. Разходите са документирани.

Първо, ще ви трябват документи, потвърждаващи разходите за закупуване на продукти, които подлежат на обезвреждане (унищожаване).

Второ, документи, потвърждаващи факта, че тези продукти трябва да бъдат изхвърлени или унищожени:

- Документи, в които са посочени сроковете на годност на продуктите;

- заповед на ръководителя на компанията за създаване на комисия, действа или върху намалението на стоките в резултат на повреда, или върху отписването на стоките. Ако в резултат на инвентаризацията се установят стоки с изтекъл срок на годност, се изискват и документите, с които е изготвена инвентаризацията.

На трето място, документи, потвърждаващи разходите, свързани с обезвреждането или унищожаването - разходите за транспортиране, съхранение, услуги за унищожаване (ако е извършено от трета фирма), - договори, фактури, товарителници.

Понякога данъчните власти отказват да признаят фирми за унищожаване на стоки с изтекъл срок на годност, защото няма документи, доказващи проверката. И така, Федералната антимонополна служба на Уралския окръгразгледа спор, в който дружеството е представило цял пакет документи:

— Процедурата за отписване и освобождаване от материални запаси с изтекъл срок на продажба и неподлежащи на връщане на доставчика, одобрена със заповед на генералния директор и представляваща приложение към счетоводната политика;

- актове за отписване на стоки във формуляр № ТОРГ-16, съдържащ информация за количеството на отписаните стоки, тяхната цена, причината за отписването, както и единицата (магазина), в която е извършено отписването. Актовете са подписани от членове на комисията, номерирани, датирани и одобрени от генералния директор;

— документи, потвърждаващи извозването на продукти с изтекъл срок на годност на депата от специализирани организации и изхвърлянето на твърди битови отпадъци.

Стоките се унищожават въз основа на решение на държавния орган

Както вече беше отбелязано, хранителните продукти, които не отговарят на (клауза 2 от Резолюция № 1263), се признават за некачествени и опасни:

изискванията на нормативните документи;
предоставената информация и по отношение на която има основателни съмнения за нейната фалшификация.

Логично е да се предположи, че в случаите със забранени продукти от други държави няма да има проблеми, като се вземат предвид разходите за обезвреждане.

Моля, обърнете внимание: при отписване на продукти в случай на държавна забрана за продажбата им ще трябва да се извърши проверка. В противен случай данъчните власти ще изключат от разходите разходите за тези продукти и разходите за тяхното обезвреждане. И най-вероятно съдилищата ще бъдат на страната на проверката.

В допълнение към проверката има смисъл да се извърши инвентаризация, която ще покаже размера на загубите от изземването на забранени продукти.

Стоки, унищожени поради времето или природно бедствие

В алинея 6 от параграф 2 на чл. 265 от Данъчния кодекс на България се казва, че доНеоперативните разходи се приравняват на загуби под формата на загуби от природни бедствия, пожари, аварии и други извънредни ситуации. Следователно само по себе си отписването на загуби в такива случаи не буди съмнение.

— не са представени актове за унищожаване на дефектни продукти;

- заповедите за отписване на брака не съдържат причини, поради които стоките не могат да бъдат продадени на намалена цена, не са посочени лицата, отговорни за недостига, не се предоставя информация за предприетите мерки за връщане на стоки с ниско качество на доставчици;

– няма данни да е настъпила авария в помещението, в което е съхранявана стоката;

- не са представени доказателства за инвентаризация, която да показва действителния размер на загубите.

В този случай съдът стигна до извода, че данъкоплатецът не е документирал разходите.

- платежни нареждания за плащане на стоки;

— счетоводни документи за осчетоводяване на стоки;

- решение за отказ от образуване на наказателно дело по факта на пожар;

— инвентарен списък на стоки и материали;

— Сравнителен списък на резултатите от инвентаризацията.

Освен това се препоръчва да вземете удостоверение за факта на извънредна ситуация или природно бедствие от Министерството на извънредните ситуации (ако е пожар или авария) или от метеорологичната служба (ако храната се е влошила поради топлина).