Нашата смяна
Свързани статии
Понякога ръководителите на компанията решават да въведат график на смени в работния график на компанията. Това се дължи на много причини, но не всеки знае как да го подреди правилно и как да плати за работата на превключвателите.
Фирма "Ника" се занимава с производство на полиграфическа продукция. Ръководството на организацията стигна до извода, че за да се подобри производственият процес, е необходимо оборудването да се използва повече от осем часа на ден. Беше решено да се замени обичайният работен график с работа на смени. Как да формализираме такава иновация и да платим за работата на превключвателите?
Има варианти
В тази ситуация ръководството на Ника, освен въвеждането на графици на смени, има и други възможности за организация на труда. Например, можете да привлечете служители да работят извънредно или да наемете нови служители. Работата на смени обаче е най-изгодният вариант и ето защо. Организацията има право да увеличава работното време само до границата, установена в чл.91 от Кодекса на труда на България (40 часа седмично). Освен това работният ден не може да бъде повече от осем часа при 36-часова работна седмица и шест часа при 30-часова работна седмица. Работното време, което надхвърля установените граници, е извънреден труд, за който се заплаща компенсация (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация). Що се отнася до наемането на допълнителни служители, не всяка компания може да си го позволи, освен това това неизбежно е свързано с организиране на интервюта, регистрация на новодошли, промени в персонала и договореностите и т.н.
Затова при непрекъснато производство, където не е възможно нормално работно време, най-често се използват графици на смени. Работата на смени е описана в член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация. Установено е, че основание за въвеждане на график на смение ситуация, при която продължителността на производствения процес надвишава допустимата продължителност на ежедневната работа, както и с цел по-ефективно използване на оборудването, увеличаване на обема на предлаганите продукти или услуги.
Работа по график
Откъде трябва да започне един лидер, когато той/тя е на път да прехвърли организация (или няколко служители) на работа на смени? Разбира се, с графика на смените. Нека разгледаме по-подробно този документ.
Често графиците за смени са приложение към колективния трудов договор. Но това правило не е необходимо за работодателя, тъй като в малките организации може да няма колективен трудов договор. В този случай е препоръчително да се регистрира използването на графици на смени в правилника за вътрешния трудов ред, който в съответствие с член 15 от Кодекса на труда на България всички служители трябва да спазват.
От смисъла на член 103 от Кодекса на труда на България следва, че работата на персонала трябва да се организира на смени с постоянна продължителност, когато всеки екип има свои почивни дни. Приема се съставът на бригадите да бъде непроменен, като след почивката по график бригадите преминават от смяна на смяна. Всичко това трябва да се вземе предвид при съставяне на график на смени.
Инструкции за човешки ресурси
Графиците се въвеждат в сила със съответната заповед на ръководителя. Те трябва да бъдат доведени до знанието на служителите не повече от месец преди влизането им в сила (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация). Не забравяйте, че запознаването на служителите с графика и реда трябва да се извършва строго в писмена форма.
Организация на работа
Сега нека да видим как да приложим работата на смени на практика. На първо място, ако преди това е била предвидена работа на смени вправилата за вътрешния трудов ред, с които служителите са били запознати с разписка при наемане, е възможно да се въведе сменен режим без допълнителни документи. И ако работата на смени се въведе в организация за първи път и в трудовите договори на служителите е посочен конкретен режим на работа (начално и крайно време, почивки), тогава съществените условия на трудовия договор ще се променят и тогава ще се изисква споразумение на страните. Ако това се дължи на промяна в организационните или технологичните условия на работа, тогава споразумението не се съставя. Вместо това на служителя се изпраща писмено предупреждение два месеца преди въвеждането на нови условия (член 73 от Кодекса на труда на Руската федерация).
По-удобно е да съставите работен график за една година наведнъж, но можете да го приемате всеки месец. Въвежда се в действие със заповед на ръководителя. Служителите полагат подписите си под графика, което показва, че са запознати с работния ред.
Да предположим, че в предприятието Nika шестима служители ще работят на смени. Да ги наречем Иванов, Петров, Александров, Сидоров, Алексеев и Семьонов. За осигуряване на денонощно дежурство е препоръчително да се сформират два екипа от по трима души от тях - Иванов, Петров, Александров (отбор 1), Сидоров, Алексеев, Семенов (отбор 2). Ако разделим денонощието на три части от по осем часа (3 х 8 = 24), то получаваме три смени – дневна, вечерна и нощна:
- от 8:00 до 16:00 - дневна смяна;
- от 16:00 до 24:00 ч. - вечерна смяна;
- от 24:00 до 8:00 - нощна смяна.
Смяна в смяна
Не винаги е възможно да се работи стриктно според графика на смените. Да вземем пример. Да кажем, че Иванов имаше нужда от почивни дни не по график. Тогава Петров и Александров в неговата бригада може да приключат с обработка. За да не се случи това, Иванов може да се размени със свой колега от друга бригада (с негово съгласие, разбира се). Например със Сидоров. За да направите това, и двамата трябва да напишат изявления до прекия ръководител с искане за размяна на екипи. След това Иванов получава време за почивка, а Сидоров, който се омъжи за него по необходимост, е длъжен да изработи предписаните часове. Ако работата се извършва над нормалния брой работни часове за отчетния период, тогава процедурата за предоставяне на компенсация се регулира от режима на извънреден труд (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация). Впоследствие Иванов ще работи в бригадата на Сидоров, докато си почива.
В същото време не забравяйте, че бременни жени и юноши под 18 години в никакъв случай не могат да заменят този, чиято смяна пада през нощта (член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това има служители, които могат да бъдат ангажирани на нощен труд само с писменото им съгласие. Това са жени с деца под тригодишна възраст или деца с увреждания, хора с увреждания, работници, които се грижат за болни членове на семействата си в съответствие с медицинско заключение, самотни майки и бащи, отглеждащи деца под петгодишна възраст, както и настойници на деца на тази възраст. За такива работници, наред с други неща, организацията издава специална бележка за правото да откажат да работят през нощта, с която те трябва да бъдат запознати срещу разписка.
Примерен работен график -приложение към заповедта за въвеждане на графика на смените
Плащане
Член 104 от Кодекса на труда на България позволява установяването на отчетен период равен не само на месец, но и на тримесечие и други единици от време, ограничавайки отчетния период до година. При липса на документ, потвърждаващ установяването на отчетния период, можем да говорим за дискриминация в областта на заплатите, което е забранено от член 132 от Кодекса на труда на Руската федерация.
И как да платите за работа по празниците, ако смяната на служител пада на този ден? Процедурата за заплащане през почивните дни и празниците е залегнала в член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който такава работа се заплаща най-малко два пъти по-висока от сумата. При надвишаване на работното време трудовото възнаграждение на служителя трябва да бъде най-малко два пъти дневната или почасовата ставка (в трудов или колективен договор може да се предвиди по-висок размер). Работата през уикенда или празника може да бъде платена еднократно, ако служителят е компенсиран под формата на допълнителен ден почивка. В този случай почивният ден не подлежи на заплащане.
Що се отнася до заплащането през нощта, член 154 от Кодекса на труда на България установява, че всеки час работа през нощта подлежи на заплащане в увеличен размер, независимо от това каква част от работната смяна се пада на нощен труд.
"ненормални" условия
1. Защо вашата компания използва работа на смени?
2. Служителите често ли сменят смените си? Как се формализира?
3. Как компенсирате работниците на смени за работа на официални празници?
Андрей БУЗОВ, директор по човешките ресурси на компанията за управление на хидроенергийната каскада на Волга:
1. Работата във водноелектрическата станция изисква присъствието на работници денонощно. Работим на две смени по 12часа.
2. Не, но ако служител иска да премине на друга смяна, тогава се изготвя пакет от документи, включително бележка, заповед или инструкция и др.
3. Ако работата на смяна по график се пада на празници или почивни дни, тогава ние не компенсираме, а ако служителят е отишъл на работа извън графика по поръчка в тези дни, тогава ние компенсираме в съответствие с действащото трудово законодателство. Допълнително заплащане за нощен труд.
По правило работата през нощта се намалява с час, но за работещите на смени с шестдневна работна седмица с един почивен ден това е незадължително условие (член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация). За да не се намали нощният труд обаче, е необходимо да се докаже, че фирмата наистина използва работа на смени. За да направите това, е необходимо да съставите списък на нощния труд и да го фиксирате в колективен трудов договор или друг местен регулаторен акт.
Ако предприятието осигурява непрекъснат производствен цикъл, тогава всеки служител ще има свои собствени почивни дни в съответствие с графика. Тогава служителят може да иска обезщетение само ако работи на празници. Ако общият почивен ден за смени е неделя, тогава в случай на обработка трябва да осигурите допълнително време за почивка или да заплатите тези часове според нормите, установени за извънреден труд.
Нужда от почивка
Ръководител на отдела по персонала на АО "Рот-Фронт" Надежда ШИлкина:
1. Използваме двусменен режим на работа - това се дължи на вътрешния ни правилник и естеството на производството.
2. При нас това практически не се случва. Ако това се случи, служителите пишат бележки за „прехвърляне“ с молба да отидат на друга смяна.
3. Не работим в празнични и почивни дни. Само в изключителни случаи, например, в случай на авария напроизводство, молим служителите да отидат на работа. Заплащането се извършва съгласно трудовото законодателство.
Олга ОЛЕШКОВИЧ, ръководител на отдел "Човешки ресурси" в Руспродхолдинг:
1. Нашият холдинг включва 10 компании, има производствени предприятия, където се работи на смени. Практикуваме точно този начин на работа, защото не можем да спрем производството (в нашата страна в частност производството на сладки). Обикновено работим на две смени.
2. Всичко е изготвено в съответствие с трудовото законодателство, което много ясно се спазва в холдинга.
3. Работата на официални празници се компенсира съгласно трудовото законодателство.
Допълнително
Обмисляхме допълнителни плащания за нощен труд, работа през почивните дни и празниците. Но трябва ли работодателят да плаща допълнително на служителите за самата работа на смени, в крайна сметка това необичаен и труден режим на работа ли е? Да, работодателят има такова задължение.
Доскоро размерът на допълнителните плащания беше установен с Постановление на Министерския съвет на СССР и Централния комитет на КПСС и Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 12 февруари 1987 г. № 194 „За прехода на сдружения, предприятия и организации от промишлеността и други сектори на националната икономика към многосменен режим на работа“. По-специално, параграф 9 от решението предвижда допълнителни плащания за работа на вечерна смяна в размер на 20%, а за работа на нощна смяна - 40% от почасовата ставка (официална заплата) за всеки час работа в съответната смяна. Но на 21 май 2002 г. този параграф от решението е отменен с решение на Върховния съд на България № ГКПИ 2002-353. Сега работодателят има право самостоятелно да определя размера на допълнителните плащания за работа на смени. Същото важи и за допълнителни отпуски, които не са пряко предвидени в ТК България за смени, но могат да бъдат установени в местноправилник на организацията. Трябва да кажа, че ТК България изобщо не съдържа такова нещо като „вечерна смяна“, така че не е необходимо да плащате увеличена сума за нея.