Настройка на отчета, програми

Сподели с приятели

Нови форумни дискусии

Статистика

Авторско право

Правата върху информацията в раздела „Помощ UPP“, „Помощ BP“ и „Помощ ZUP“ принадлежат на 1C (http://1c.ru)

Правата върху информацията в раздела „Практически опит“ принадлежат на Мутовкин А.М.

Препечатването е разрешено само с активен линк към носителя на авторските права.

Настройка на отчета

Изпратено от Гост в Съб, 10/08/2011 - 23:20

1c.ru
LimitFenceCardAccounting
Помогнете на UPP
FormSetting

Как се работи с отчети

Стандартният диалогов прозорец за отчет има следните контролни бутони.

Настройките на отчета се записват чрез натискане на бутона или избор на елемент от менюто "Действие" - "Запазване на стойности".

Настройките се записват индивидуално за всеки потребител. Ако е зададен флагът „Запазване автоматично“, тогава настройката ще бъде автоматично запазена след генериране на отчета. В списъка можете да зададете настройката по подразбиране, т.е. настройката, която ще бъде зададена при отваряне на отчета („Използване при отваряне“). Изтриването на настройка от списъка става чрез натискане на бутона "Изтриване".

Настройките на отчета се избират чрез натискане на бутона. Можете да промените настройките в отделен диалогов прозорец, който се отваря, когато щракнете върху бутона "Настройки". Диалоговият прозорец "Настройки" съдържа необходимите елементи за настройка на параметрите за избор и детайлизиране на данни и определяне на състава на изходните индикатори.

Дълбочина на детайлизиране на данните в отчета, например Контрагент/Споразумение/Сделка/Документ, ако се изисква подробен анализ на взаимни разплащания с контрагент, или Контрагент/Споразумение за консолидиранаанализът на дълга се определя чрез задаване на списъка за групиране на данни.

Съставът на индикаторите, показани в отчета, и възможният ред на сортиране се определят чрез задаване на списъка с индикатори.

Критериите за избор на данни за отчети (както единични, така и многократни избори, приложени към аналитични раздели) са посочени в таблиците за настройка на стойностите за избор. В отчетите можете да изберете данни за конкретни обекти (стоки, контрагенти, документи и др.), За групи от обекти, за обекти, които имат определени свойства (аналитични характеристики).

Генерираната отчетна таблица може да бъде отпечатана чрез щракване върху съответната икона за печат в лентата с инструменти. Можете също така да запазите данните, представени в таблицата, във формат MS EXCEL. За да запазите данните, трябва да изберете елемента от менюто „Файл“ в главното меню, след това да изберете „Запазване на копие“ и в прозореца за запис да зададете типа на файла „Excel Sheet (*.xls)“.

Данните в отчетите могат да бъдат дешифрирани като по-подробен отчет. Например, като щракнете в отчета за продажбите върху размера на продажбите, представен в отчета, можете да получите разбивка на продажбите на този продукт по дни, продавач, характеристики на продукта и т.н.

Освен в таблици, отчетите могат да бъдат представени под формата на диаграми. Графиката може да бъде изградена върху всеки от индикаторите, представени в отчета. Диаграмата може да бъде построена във всеки от изгледите, представени в списъка с настройки на диаграмата. Ако е необходимо, диаграмата може да бъде отпечатана, като щракнете върху бутона със съответната икона.

Настройка на отчета

Параметрите на настройките зависят от вида на отчета и от счетоводната секция, по която се генерира справката. Елементите в раздела „Настройки“ на диалоговия прозорец на справката могат условно да се разделят на следните групи: избор на счетоводна секция и период на генериранеотчет, дефиниране на детайлите и реда на извеждане на данни, избор на индикатори за изход, задаване на стойности за избор на данни в отчети.

Избор на счетоводна секция и период на генериране на справка

Изборът на счетоводен раздел има смисъл само при изграждане на универсални справки. За типичните конфигурационни отчети изборът на счетоводната секция е предварително определен от целта на самия отчет.

Избраната счетоводна секция определя списъка с възможни аналитични секции (наричани по-нататък групировки) и ресурси (наричани по-нататък показатели), по които може да се генерира отчет.

В отчетите изборът се задава от интервала от дати, за който се генерира отчетът („Период“). При задаване на отчетен период е удобно да използвате бутона за избор на период „…“. Този бутон при настройка на периода за генериране на отчет дава достъп до диалоговия прозорец "Настройка на периода", където освен дните за начало и край на периода можете да зададете определен ден, месец, тримесечие като период или да зададете периода от началото на годината, тримесечие или месец.

Задаване на групировки и показатели в отчета

Съставът на аналитичните раздели (групи) и показателите, по които се изгражда отчетът, зависи от вида на отчета. Групирането се задава в раздела "Основни параметри" в диалоговия прозорец "Настройки на отчета".

Списъкът "Групиране на редове" съдържа аналитични раздели, чрез които е необходимо да се разширят и групират данните в отчета. Редът, в който данните се показват и групират, се определя от реда, в който са представени в списъка Групиране на редове.

Промяната на реда на групирането в списъка става с помощта на стрелки. Премахването и добавянето на редове към списъка за групиране се извършва по стандартен начин чрез избиране на подходящите стойности от списъка за групиране.

Когато използвате кръстосания отчет, въведетеВ настройките на отчета се появява допълнително групиране "Групиране по колони". Препоръчително е да групирате колони според един от детайлите, в противен случай данните в отчета ще бъдат трудни за анализ.

В полето "Вид общо" се задава опцията за обобщаване в справката. Ако е зададен общият тип "Йерархия", тогава стойностите на атрибута ще бъдат показани като йерархичен списък и сумите ще бъдат изчислени за всяка група от посочения атрибут. В случай, че типът общи суми е зададен на „Само йерархия“, тогава в отчета ще се показват само групи с обобщение за всяка група общи суми.

Задаването на флага "Показване на подробни записи" променя характера на представянето на данните в отчета. Ако този флаг не е зададен, тогава списъкът "Допълнителни полета" съдържа поясняващи записи за всяка от подробностите, посочени в списъка за групиране. Например в тези полета можете да посочите името на основната мерна единица за стоковия артикул или валутата, в която е сключен договорът с контрагента. Тези поясняващи записи ще бъдат показани до атрибута или в отделна колона, в зависимост от настройката в раздела „Разширени“. В случай, че е зададен флаг "Показване на подробни записи", тогава в списъка "Полета на подробен запис" трябва да попълните списъка с полета, за които искате да покажете подробни данни. Тези данни се показват в списъка с отчети и сумите за тези индикатори, които са избрани в настройките на отчета, са детайлизирани върху тях. Например, това може да бъде характеристика на стоки или документ за регистриране на движението на стоки (документ за доставка, пратка или плащане, в зависимост от вида на отчета).

Задаване на състава и реда на показваните индикатори

Задаването на състава и реда на показваните индикатори се извършва в раздела "Основни параметри". Всеки доклад иманеговата предварително дефинирана група от индикатори, които могат да бъдат показани и анализирани. Освен това за различни раздели на счетоводството в един и същ универсален отчет съставът и броят на показателите, които могат да бъдат показани, също могат да бъдат различни.

Тъй като голям брой индикатори, показвани едновременно, могат значително да усложнят отчета и да го затруднят за четене, е възможно за всеки случай на генериране на отчет да изберете за изход само тези индикатори, които ще бъдат анализирани в този конкретен случай.

Списъкът с показаните индикатори е конфигуриран в таблицата "Индикатори".

Списъкът с индикатори съдържа всички възможни индикатори за този отчет. Добавянето и изтриването на индикатори в списъка става чрез поставяне или премахване на отметка от флага до индикатора.

Данните, изведени в отчета (начално/крайно салдо, приходи/разходи, оборот) могат да бъдат сортирани по показатели и по данните, представени в отчета.

Избор на данни в справки

Има два вида избор в отчетите: бърз избор и разширен избор. Бързата селекция се извършва по определен списък от обекти, строго определени за всеки тип справка. Бързият избор се активира чрез натискане на бутона "Избор" в главния контролен панел на отчета.

Разширеното филтриране ви позволява да разширите списъка с обекти за филтриране, той е наличен в раздела „Филтриране“ в диалоговия прозорец „Настройки на отчета“.

Селекциите са взаимосвързани. Тези стойности, които са зададени в параметрите за бърз избор, автоматично се показват в разширения избор. Ако филтърът е зададен в диалоговия прозорец за настройки на отчета, зададените параметри автоматично се появяват в бързия филтър.

Принципът на настройка на селекцията е един и същ, както за бързо, така и заразширен избор. Отчетите предоставят две възможности за избор на данни: избор на конкретна стойност или множествен избор.

Изборът на конкретна стойност за всеки аналитичен раздел задава избора за една конкретна стойност на обекта (позиция на артикула, контрагент).

Множественият избор ви позволява да дефинирате за всеки аналитичен раздел списък от елементи, по които ще бъдат избрани данните от отчета. По този начин многократният избор разширява възможностите за персонализиране в сравнение с избора на конкретна стойност.

За да изберете конкретна стойност, параметърът "Тип сравнение" е зададен на "Равен". В случай на многократен избор на списък със стойности е необходимо да зададете параметър "Тип сравнение" - "В списъка". Ако параметърът „Тип сравнение“ е зададен на „Не е равно“ или „Не е в списъка“, тогава всички обекти ще бъдат избрани, с изключение на посочените конкретни стойности или стойности, посочени в списъка.

В случай на избор на списък със стойности за избор на обекти се отваря допълнителен диалогов прозорец „Редактиране на списък със стойности“. Изборът на обекти в списъка със стойности се извършва с помощта на бутона "Избор".

внимание. Има особеност при избор на групи стоки, групи контрагенти, групи складове, тоест при избор на обекти от йерархичен списък. За да изберете обекти от йерархичен списък (например стоки от определена група), трябва да зададете "Тип сравнение" - "В списъка по йерархия".

Самата конфигурация определя вида на сравнението, като при избор на групи стоки или контрагенти, този тип сравнение ще бъде зададен автоматично.

Ако искате да изберете всички продукти, с изключение на тези, които са включени в посочената група, тогава трябва да зададете тип сравнение на "Не е в списъка по йерархия".