Настройки на Word, импортиране на диаграма на Excel
\ Запазване като уеб страница (лесен начин да създадете своя собствена)
Редактиране \ Специално поставяне (важно за поставяне на диаграма)
Редактиране \ Намиране (Ctrl+F)
Преглед \ Оформление на страницата (вижте бутоните долу вляво)
Вмъкване \ прекъсване (край на раздел или страница в средата)
\ Символ (за който няма ключ)
\ Картини \ От файл (всеки растерен файл)
\ Pictures \ Word Art Object (красиви заглавия)
Формат \ Абзац (формат на отстъп и ограничение)
\List (автоматично етикетиране на низове)
\ Граници и засенчване (начин за оцветяване на таблица)
\ Колони (разделяне на текст на колони)
Инструменти \ Език \ Сричкопренасяне \ Автоматично ... (за документ)
\ Персонализиране \ Ленти с инструменти \ Команди…
\ Персонализиране \ Ленти с инструменти \ Клавиатура (бързи клавиши)
\ Опции \ Външен вид \ граници на текста
\ Общи \ Потвърдете преобразуването при отваряне
\ Правопис \ автоматично проверява правописа
Таблица \ AutoFit ... (ще разгледаме тези полезни команди по-късно)
\ Конвертиране \ Конвертиране в текст (за Excel Snippets)
\ Формула (функции в таблица)
Прозорец \ Нов (за превключване на Alt+Tab между различни части на листа)
Ленти с инструменти на менюто на Word
Щракнете с десния бутон върху произволен панел, деактивирайте всички панели с изключение на стандартния и форматирането
Важни бутони на стандартния панел:
Важни бутони в панела за форматиране:
Стил (винаги нормален), шрифт (винаги Times New Roman Cyr), размер (12 текста, 11 таблици и фигури, повече заглавия), получер (Ctrl+B), курсив (Ctrl+I), подчертаване (Ctrl+U), подравняване отляво… винаги подравняване, номериране и водещи символи (за списъци), намаляване/увеличаване на отстъпа(за промяна на нивото на списъците), Външни граници (маркиране на фрагменти от текст или части от таблица с линии).
Форматиране на лист в Word
- създайте нов лист на Word
- Намалете мащаба до 50-60%
- поставете отметка в квадратчето Инструменти \ Опции \ Облик \ граници на текста
- в менюто File \ Page Setup \ ?? задайте Ориентация Портрет
- в менюто File \ Page Setup \ Margins задайте такива полета, така че
- портретната текстова област стана 5 см на 5 см,
- пейзаж 3*10см
Вмъкване на диаграма на Excel в лист на Word
Има две опции за поставяне (копиране през клипборда):
като Excel лист,
като EMF векторен чертеж. Вмъкнете диаграма на Excel
- Генерирайте диаграма в Excel,
- изберете цялата диаграма (щракнете върху ръба),
- копиране на диаграма в клипборда (Ctrl+C),
- превключете към Word
- команда Редактиране \ Специално поставяне
- изберете диаграма на Microsoft Excel (обект)
- ОК
- централна диаграма
- Знак под схемата: Фиг. 1. Име на фигурата (без точка)
- щракнете два пъти върху диаграмата
- щракнете върху желания елемент
- корекция (например премахване на рамката, удебеляване на оста)
- щракнете където и да е в листа на Word (край на редактирането).
Преобразувайте диаграма на Excel във векторна рисунка
- Щракнете с десния бутон върху диаграмата
- команда Формат на обект \ Позиция \ Преди текст, OK
- Щракнете с десния бутон върху диаграмата
- Команда Групиране \ Разгрупиране, OK (чертежът ще се разпадне)
- без да местите десния бутон на мишката,
- Команда Group \ Group (чертежът е консолидиран)
Вмъкване на Excel диаграма като векторен чертеж във формат EMF
- Генерирайте диаграма в Excel,
- изберете цялата диаграма (щракнете върху ръба),
- копиране на диаграма в клипборда (Ctrl+C),
- превключете към Word
- команда Редактиране \ Специално поставяне
- Изберете метафайл на Windows (EMF)
- ОК
- централна диаграма
- Знак под схемата: Фиг. 1. Име на фигурата (без точка)