Правилник за работата на административната комисия на администрацията на общински район Таловски,
- Организация на дейността на административната комисия
Правомощията на административната комисия се установяват за срок от пет години. Мандатът на административната комисия се изчислява от деня на първото й заседание.
2.3. За организиране на текущата работа, водене на деловодство и кореспонденция, подготовка на заседания на административни комисии, изпълнителният секретар работи на постоянна регулярна основа.
2.4. Заседанията на административната комисия се провеждат на интервали, които гарантират спазването на установените от закона срокове за разглеждане на дела за административни нарушения.
2.5. Производството по делата за административни нарушения се извършва по реда на Кодекса за административните нарушения на Република България.
2.6. Процесуалните действия и постановления се съставят по реда на Кодекса за административните нарушения на Република България, на образците на процесуалните документи, предвидени в приложението към тази наредба.
- Правомощия на членовете на административната комисия
3.1. Председател на административната комисия:
- председателства административната комисия;
- ръководи дейността на административната комисия и организира работата й в съответствие с административното законодателство;
- планира дейността на административната комисия;
- представлява административната комисия в отношенията с държавни органи, местни власти, обществени сдружения, организации;
- назначава заседания на административната комисия и организира подготовката за тях;
- ръководи заседанията на административната комисия;
- подписват решенияприети на заседанията на административната комисия, както и протоколите от заседанията на административната комисия;
- изпраща на упълномощените държавни органи, които контролират процеса на упражняване на определени държавни правомощия от органите на местното самоуправление, исканата от тях информация и отчетни документи за дейността на административната комисия в установените срокове;
- осъществява и други правомощия, свързани с неговата компетентност.
3.2. Заместник-председател на административната комисия:
- изпълнява указанията на председателя на административната комисия;
- изпълнява функциите на председателя на административната комисия в негово отсъствие или при невъзможност да изпълнява задълженията си.
3.3. Отговорен секретар на административната комисия:
– организира и поддържа дейността на административната комисия;
– води деловодството на административната комисия, отговаря за счетоводството и опазването на документите на административната комисия;
- подготвя заседания на административната комисия;
- уведомява членовете на административната комисия и лицата, участващи в производството по дела за административни нарушения, за времето и мястото на разглеждане на делото;
– приема и регистрира документи и материали, постъпили в административната комисия, както и ги подготвя за разглеждане на заседание на административната комисия;
- води и подписва протокола от заседанието на административната комисия;
– осигурява изготвянето и изпълнението в съответствие с изискванията на Кодекса за административните нарушения на Република България на решенията на административната комисия;
— осигурява доставка (разпространение) на издот административната комисия на решенията на лицата, по отношение на които са постановени, техните законни представители и пострадалите;
- взема мерки за прилагане на издадените актове за налагане на административни наказания;
- изпълнява указанията на председателя на административната комисия, негов заместник;
- осъществява и други правомощия в рамките на своята компетентност
– съставя протоколи за административни нарушения, предвидени в част 1 на член 20.25 от Кодекса за административните нарушения на България.
3.4. Членове на административната комисия:
участва в подготовката на заседанията на административната комисия;
- предварително, преди заседанието на административната комисия, те се запознават с материалите на делата за административни нарушения, получени за нейното разглеждане;
- прави предложения до председателя на административната комисия за отлагане на разглеждането на делото, ако е необходимо допълнително изясняване на обстоятелствата по случая;
участва в разглеждането на делата и вземането на решения от административната комисия;
- упражнява и други правомощия, предвидени в действащото законодателство.
При отсъствие на отговорния секретар на административната комисия един от членовете на административната комисия, от името на председателстващия заседанието, съставя протокол от заседанието на административната комисия и го подписва.
Членовете на административната комисия имат равни права при разглеждане на дело за административно нарушение.
- Водене на деловодство на административната комисия
4.1. Общи положения.
4.1.1. В административната комисия председателят на административната комисия ръководи деловодството и отговаря за неговото състояние.
4.1.2. За деловодството на административната комисия отговаря отговорният секретар на административната комисия, който води деловодството на административната комисия, отговаря за счетоводството и съхраняването на документите на административната комисия.
Той отговаря за:
- получаване, регистриране и изпращане на кореспонденция;
- относно регистрацията на движението и съхранението на дела за административни нарушения;
– попълване и поддържане на първични счетоводни форми;
- отчитане и регистриране на постъпили молби, жалби, писма;
- изготвяне на молби, писма, съобщения, издаване на призовки, призоваване на участници в производство по дело за административно нарушение;
— контрол върху изпълнението на исканията на административната комисия;
– издаване на документи по дела за административни нарушения;
- проверка на присъствието на лицата, призовани на заседанието на административната комисия, и отбелязване в дневния ред на часа на присъствието им на заседанието на административната комисия;
- водене на протоколи от заседания на административната комисия;
- запознаване с материалите по дела за административни нарушения на съответните участници в производството по делото за административно нарушение по тяхно искане;
– регистриране на административни дела след разглеждането им от административната комисия;
– регистрация на решения по дела за административни нарушения;
- насочване за изпълнение на влезли в сила решения по дела за административни нарушения;
— упражнява други правомощия в съответствие с компетентността си.
Председателят на административната комисия осъществява общото ръководство на деловодството в комисията и отговаря за нейното състояние. Негоосъществява се организационно подпомагане работата на административната комисия. Отговорният секретар на административната комисия отговаря за съхранението на регистрите, актуалността и достоверността на въведената в тях информация.
4.2. Изисквания за оформяне на документи
4.2.1. При подготовката и обработката на документи на административната комисия се използват подробности за организационната и административната документация, чийто състав се определя от GOST R 6.30-2003 „Единни системи за документация. Изисквания към документацията.
4.2.3. Формулярите на административната комисия се изработват с компютърна техника на стандартни листове хартия А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).
Всеки лист от документа, съставен както върху формуляра, така и без него, трябва да има полета от най-малко:
4.3. Процедурата за получаване, изпращане на дела за административни нарушения и кореспонденция
4.3.1. Всички дела за административни нарушения и пощенска кореспонденция, получени както по пощата, така и подадени (предадени) директно на административната комисия, се приемат и изпращат до местоназначението от изпълнителния секретар на административната комисия.
4.3.2. Отговорният секретар на административната комисия отваря пакетите, проверява съответствието на административните преписки и други инвентарни материали, след което поставя печат върху първата страница на делото (писма и др.), Посочвайки датата на получаване на материала от административната комисия, регистрационния номер на документа според регистъра на входящата кореспонденция.
Ако при отваряне на колетите се установи липса на документ или приложение към него, за това се съставя акт, единият екземпляр от който се изпраща на подателя, а вторият се прилага към полученатадокументи.
Пликове от документи, получени по пощата, трябва да се съхраняват и да се прилагат към изпратените документи.
4.3.3. Дела, материали и други документи, получени от административната комисия, включително изпратени по електронна поща, факс, както и телеграми, се записват в регистъра на входящата кореспонденция.
4.3.4. Лицето, представило материалите директно на административната комисия, може да представи допълнително копие от мотивационното писмо или друг представен документ, върху който по негово желание се поставя датата и се посочва името на лицето, приело документите, след което копието се връща на заявителя.
4.3.5. При изпращане на административни дела и други документи по местоназначение, включително когато са изпратени по електронна поща, факс, регистрацията им се извършва в регистъра на изходящата кореспонденция. Изходящият номер на изходящите документи трябва да съвпада с номера, посочен в дневника.
4.3.6. Материалите по дела за административни нарушения се изпращат с препоръчана поща или колети.
4.3.7. Административната комисия поддържа дневник и картотека, както и електронен регистър на установените от административната комисия административни нарушения, дела за административни нарушения и лица, привлечени към административна отговорност.
4.3.8. Изпращането на всички необходими документи на участниците в производството по делото за административно нарушение се извършва от изпълнителния секретар на административната комисия.
4.4. Водене на деловодство по случай на административно нарушение.
4.4.1. Всички постъпили в административната комисия административни дела се завеждат в корици, на които се посочва наименованиетона административната комисия, номер на делото, фамилия, собствено име, бащино име на физическото лице или търговско наименование на юридическото лице, по отношение на което се води производство по делото за административно нарушение; случай, квалификация на случая в съответствие с член от Закона на Воронежска област „За административните нарушения на територията на Воронежска област“, датата на получаване на делото от административната комисия и датата на неговото разглеждане.
4.4.2. След разглеждане на случая от административната комисия отговорният секретар завежда по делото в хронологичен ред следните документи: кореспонденция, предхождаща заседанието на комисията; решения и решения, взети по време на събранието; всички документи, приложени по делото по време на заседанието по реда на постъпването им; протокол от заседанието на комисията, подписан по установения ред; решение въз основа на резултата от делото. Всички документи се подреждат във файла, така че текстът им да е напълно видим.
4.4.3. Всички дела за административни нарушения, разгледани от административната комисия, подлежат на регистрация. Номерът на делото за административно нарушение включва серийния номер на делото според регистъра на делата за административни нарушения и годината на получаване.
4.4.4. Основните принципи на регистриране на дела за административни нарушения са:
а) изхвърляемост, при която делото за административно нарушение запазва номера, който му е присвоен при първоначалната регистрация в административната комисия;
б) еднаквост на регистрирането на делата за административни нарушения.
4.4.5. В административната комисия се водят следните дневници:
- регистър на делата за административни нарушения;
- регистър на глобените лица.
4.4.6. Списанияпротоколите на делата трябва да бъдат номерирани, зашнуровани, запечатани. Всички записи в счетоводния дневник се правят четливо със синьо или лилаво мастило (паста).
4.4.7. Срокът на съхранение на списанията е 3 години. Срокът на съхранение на делата за административни нарушения е 5 години. След изтичане на посочения срок те се предават по опис в архива.
4.4.8. Регистрите на делата са вътрешни документи и не могат да бъдат прехвърляни или издавани на организации, лица или длъжностни лица без разрешението на председателя на административната комисия, освен в случаите, предвидени в законодателството на Руската федерация.
реклами
Приемът се осъществява по ред на предимство с документ за самоличност
Уважаеми жители на квартал Таловски!
Тук можете да научите за всички нови филми на кино Октябрь.