Настройте стратегия за освобождаване за поръчки с класификация

Няма нужда да купувате скъпи решения като OpenText или Doc-Flow Best Practice (http://www.sapdocflow.ru/), за да осигурите разделяне и делегиране на правомощия на служителите на отдела за доставки, които ви позволяват напълно да преминете към управление на движението и работа с документи в електронна форма. Разделянето на правомощията за вземане на решение за покупка може да бъде приложено в SAP ERP чрез подходящо персонализиране на процедурата за освобождаване на документи за покупка, което се предоставя от функционалността на системата: „Процедура за издаване (MM-PUR-GF)“.

Този компонент обаче може да се използва само когато е достатъчно да се установи проста процедура за одобрение на заявки или други документи за обществена поръчка. Тази функционалност не предоставя никакви възможности за разклоняване или маршрутизиране на документи. Using the procedures for releasing purchasing documents is effective if the document movement route is mostly linear, the activation of the approval strategy occurs only if the parameters of the purchasing document meet certain conditions and the number of approval steps is no more than 8. For example, the total order value exceeds $1000 or different routes are assumed for different groups of purchases or there are separate issuance procedures for different groups of materials for which different functional departments are responsible, etc.

Системата има две възможности за настройка на процедурата за освобождаване, с класификация и без класификация. Освобождаването се поддържа за заявки за покупка, поръчки за покупка, договори, споразумения за планиране, запитване и книга за услуги/работа. Освобождаване без класификация е възможно само на ниво артикул иосвобождаване с класификация може да се активира (зададе) както на ниво артикули в поръчката, така и за целия документ (поръчка) като цяло.

Самият процес на настройка е прост, всичко е в един клон на транзакцията SAPPRO,Фиг.1.

Отиваме в клона „Определяне на процедурата за освобождаване на поръчки за покупка“. Получаваме прозорец с елементи, които обработваме по ред,Фиг.2.

Групи за освобождаване

В нашия случай (вижтеФиг.3 ) има само процедури за освобождаване, използващи класовата система. Системата може да има процедури за освобождаване без класификация или от класификации и ако има поне една конкретна процедура за освобождаване от класификации, тогава тя дезавуира (отменя) всички процедури без класификация. Най-вероятно вие също използвате процедури с класификация във вашата система, така че ние ще настроим процеса на освобождаване с класификация (sap help също препоръчва използването на процедури за освобождаване с класификация),Фиг.3.

IDES дефинира класа FRG_EKKO по подразбиране, в него са зададени 4 функции,Фиг.4. Тези признаци:

тип на документа,
организация за закупуване,
група за покупки,
цена.

Такива характеристики на класа позволяват освобождаване, например, за документи от определен тип, създадени в определена организация за покупки и група за покупки, и само ако сумата на договора е повече от 100 евро. Можете да използвате свои собствени класове, но можете също да използвате стандартния клас за примера за издание. Трябва да се избере тип клас 032 - Стратегия за издаване.

Забележка : Всички полета, изброени в структурата на CEKKO, могат да се използват като атрибути на класа. Можете да видите структурата втранзакции SE11. Когато създавате функция, трябва да се обърнете към полетата на структурата, например наФиг.5, например типа документ.

Как да създадете класове и атрибути можете да намерите в sap help, няма нищо сложно в този процес. Като цяло създаваме нова група, например ZZ със стандартен клас за освобождаване.

И така, сега има нова група ZZ и клас FRG_EKKO,Фиг.6. Числото 2 до груповия код показва, че това е стратегия за освобождаване за поръчката за покупка, за обектен код на заявката 1.

След това натиснете бутона „Назад“ и преминете към втората стъпка „Издаване на кодове“.

Кодове за освобождаване

Няма да използваме „потоци от операции“, това е друга тема, не я разглеждаме в тази статия. И така, създаваме 2 кода,Фиг.7.

Избираме нови записи и създаваме кодове. Нека създадем два кода за освобождаване. Докато създавате

Ограничен достъп

За да прочететепълната версияна статията, трябва да влезете каторегистриран потребител.