Назначение за командировка 2019 - образец, попълване, формуляр, дали е необходимо да се състави

Доста предприятия имат възможност да изпращат служителите си в командировки. Причините за дистанционна работа могат да бъдат напълно различни.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете какда разрешите конкретния си проблем - свържете се с консултант:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт Петербург)

ЗАЯВКИ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е иБЕЗПЛАТНО !

Обикновено при изпращане в командировка служителят получава служебна задача, която според закона трябва да бъде документирана писмено.

Какво е?

Нареждането е един от документите, използвани при оформяне на командировка.

Въз основа на този документ се издава заповед, която ви позволява да предоставите на служител удостоверение за пътуване.

Законодателната рамка

Основният закон, уреждащ командировката на служителите, е глава 24 от Кодекса на труда.

Заслужава си да се вземе предвид и Правителствен указ № 749, чиито последни изменения влязоха в сила през 2019 г.

Според промените основата за изпращане на служител в командировка е заповед, издадена от ръководителя на организацията.

Освен това бяха отменени няколко параграфа от постановлението, сред които трябва да се обърне специално внимание на факта, че служебното свидетелство е придобило характера на незадължителен документ.

Командировка

Работното задание е официален документ, който подробно описва целите, поставени за изпълнение по време набизнес пътувания.

Той също така посочва допълнителни задачи, които могат да бъдат изпълнявани и други задължения на служителя.

Необходимо ли е?

В момента, поради някои промени в законодателството, не всеки разбира точно дали този документ трябва да бъде съставен.

Съгласно Указ № 749 командировката за командировка не подлежи на задължително документиране. Все пак можете да го направите, като следвате установените правила.

Но не всичко е толкова просто. Факт е, че в допълнение към постановлението на правителството, документът е споменат и в постановление на Министерството на културата № 558, и по-специално в параграф 669.

По думите му заданието трябва не само да бъде публикувано, но и да присъства в архивите на организацията. Срокът му на годност е 5 години при командировки в България и 10 години при командироване на служител в чужбина.

Как да попълня?

Въпреки факта, че измененията преместиха заданието в статута на незадължителен документ, поради факта, че може точно да посочи целта на пътуването, неговото изпълнение все още е подходящо.

Това трябва да се вземе предвид от работодателя при организиране на командировки на служители.

Изисквания

Всеки официален документ, независимо дали има установена форма или не, има определени изисквания.

Ако фирмата използва пълен пакет документи за пътуване, който включва и назначение, тогава всички те трябва да бъдат попълнени в предписания образец.

Законодателството предвижда собствена форма за задание за услуга - T-10a, която е одобрена с Постановление № 1 на Държавния комитет по статистика. Но преди няколко години той започна да има препоръчителен характер.

Следователно всеки работодател има възможност да попълнидокумент в собствена форма, който трябва да бъде включен в местния акт на организацията.

Ако попълването се извършва по унифициран формуляр, тогава основната част от документа, който трябва да се попълни, е таблица, състояща се от 12 колони.

Изпълнението на едно сервизно задание се състои от няколко етапа:

  1. Решение на работодателя да изпрати служител в командировка.
  2. Попълване на колони от 1 до 10 в табличната част на заданието.
  3. Запознаване на служителя с документа и неговите разпоредби.

Как да напиша заявление за издаване на пари за командировка? Вижте тук.

Кой подписва?

За да се счита един документ за напълно официален, той трябва да бъде подписан от няколко души. На първо място, това е подписът на ръководителя на компанията.

Също така е необходимо документът да съдържа подписа на администратора на отдела, в който работи служителят, изпратен в командировка.

Изисква се самият служител да постави своя подпис, като по този начин затвърди въведената от него информация.

Работното задание, въпреки относителната си незадължителност, се съставя от много компании. В същото време всеки работодател може да предложи свой вид документ с печат.

Ако говорим за официалния формуляр T-10a, тогава той не предвижда необходимостта от сертифициране с печат, въпреки че също няма забрана за това.

За множество служители

Всяко работно задание има строго определен набор от глави, които ви позволяват да попълните документ само за един служител.

Това означава, че стандартният формуляр T-10a не може да се използва за няколко служители. Затова за всяко командировано лице се съставя индивидуално длъжностно разписание.

Ако служебното задание за командировка е попълнено във формуляра T-10a, тогава неговият дизайн изглежда доста стандартен.

Най-добре е да въведете данните в ред:

  1. На първо място, трябва да попълните заглавката. Той съдържа пълното наименование на фирмата, датата на съставяне, както и данните на служителя, изпратен в командировка, включително неговия личен номер.
  2. След това се попълва най-важната част - таблица, която ще показва информация за предстоящото пътуване.

Неговите колони също трябва да бъдат попълнени в ред:

  1. Данни за отдела, в който се намира основната работа на служителя, изпратен в командировка.
  2. Позиция на командира.
  3. Името на страната и населеното място, в което трябва да изпълните задачите.
  4. Името на фирмата, в която служителят ще работи по време на командировката.
  5. Дати на заминаване за работното пътуване и връщане от него.
  6. Продължителността на командировката, като се вземат предвид дните, прекарани по пътя до местоназначението и обратно, с изключение на тях.
  7. Името на организацията, спонсорираща работника.
  8. Данните от документа, послужил като основа за изготвяне на заданието за работа.

След като всички данни са въведени в таблицата, е необходимо да се попълни колоната "Съдържание на задачата". Той включва целите и задачите, които се поставят пред служителя по време на командировката.

След попълване остава само да поставите всички необходими подписи и да ги прехвърлите на служителя за преглед и по-нататъшно използване.

Формуляр T-10a офис сграда формуляр тук,

пример за попълване на сервизна задача е тук.

След завръщане от командировка служителят трябва да докладва на ръководителя. Затози документ има колона "Обобщен отчет ..."

В него служителят е длъжен да посочи накратко какви резултати е постигнал по време на престоя си в командировка. Протоколът трябва да бъде подписан от служителя.

Примерен отчет за командировка е тук.

Освен това формулярът на заданието отново се прехвърля на ръководителя и той, след като прочете докладите, попълва „Заключението“, като вписва в него резултатите от пътуването. Следващият подпис на ръководителя окончателно затваря документа.

Нуждаете се от примерна служебна бележка за командировка? Информация тук.

Как се заплаща командировката според Кодекса на труда на Руската федерация? Подробности в тази статия.

Отговорност на служителя при неспазване

Съгласно действащото законодателство както служителят, така и ръководителят трябва да спазват изискванията на местните актове на компанията.

По този начин, ако организацията има „Наредба за командировките“, която включва длъжностно задание в списъка си, тогава служителите са длъжни да попълнят нейните колони.

При отказ да изпълнява задълженията си, служителят, съгласно чл. 192 от Кодекса на труда на Република България, може да носи дисциплинарна отговорност.

Неправилното попълване на необходимите редове може да се счита за неизпълнение на полученото задание за командировка.

  • Поради честите промени в законодателството, информацията понякога остарява по-бързо, отколкото можем да я актуализираме на сайта.
  • Всички случаи са много индивидуални и зависят от много фактори. Основната информация не гарантира решението на вашите конкретни проблеми.

Затова за Вас денонощно работят БЕЗПЛАТНИ експертни консултанти!

  1. Задайте въпрос чрез формата (по-долу) или чрез онлайн чат
  2. Обадете се на горещата линия:
  3. Москва и региона - +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт Петербург и региона - +7 (812) 309-85-28
  5. Региони - 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.