Не променяйте файла на Visio
За да предотвратите промяна на файла на Visio, можете да използвате опции за защита на документа или да запишете диаграмата като PDF или XPS файл.
Използване на опции за защита на документа
За да защитите фигурите, използвайте разделаПрограмист. Този раздел е скрит по подразбиране, така че първо трябва да го направите видим.
Показване на раздела Разработчик
Отворете разделаФайл.
Щракнете върху бутонаОпциив страничната лента.
В страничната лента изберетеПерсонализиране на емисия.
В групатаПерсонализиране на лентатав списъка вдясно поставете отметка в квадратчетоРазработчики след това щракнете върху бутонаОК.
Активиране на защита на документи
В разделаРазработчикв групатаПоказване/скриванеизберетеИзследовател на снимки.
В прозорецаPicture Explorerщракнете с десния бутон върху името на документа, който искате да защитите от промени, и след това щракнете върху бутонаЗащита на документа.
Изберете елементите, които искате да защитите от промени, и след това натиснете бутонаOK.
Изберете фигурите на страницата за рисуване.
В разделаПрограмист, в групатаОформление на форматащракнете върху бутонаЗащита.
Поставете отметка в квадратчетоОт селекцияи други желани опции.
За да премахнете защитата на документ, в прозорецаPicture Explorerщракнете с десния бутон върху името на файла и след това изберетеProtect Documentот менюто за бърз достъп. Изчистете квадратчетата за отметка на елементите, които искате да премахнете защитата, и след това щракнете върху бутонаOK.
Запазете диаграмата като PDF или XPS
Отворете разделаФайл.
Натиснете бутонаЗапиши като.
Изберете място за запис (OneDrive или компютър), след което изберете папка.
INТип файлизберетеPDF (*.pdf)илиXPS документ (*.xps).