Нюансите на използването на CCP в USN

CCP с опростената данъчна система значителна част от търговците, които приемат пари в брой от купувачите, трябва да кандидатстват. Как един опростен човек може правилно да организира работата с пари и какви нюанси могат да възникнат?

Стойността на CCP за купувача и продавача

Всеки ден се сблъскваме с необходимостта от плащания в брой – в кафене, в супермаркет или аптека. Касовите бележки пълнят не само нашите джобове, но и кошовете за отпадъци на тези заведения. Купувачът изобщо не се интересува каква данъчна система (USN, OSNO и т.н.) използва продавачът и дали е длъжен да пробие тази касова бележка във всички случаи на продажба на стоки (работа, услуги).

По-предпазливите купувачи пазят издадените чекове - кой знае какво ще стане, ако закупените стоки трябва да бъдат върнати, а без чек няма да бъдат приети. Мнозина просто ги изхвърлят, без да гледат или да мислят за последствията.

Това могат да правят само купувачите - продавачите не си позволяват това. Те трябва да се отнасят с трепет към касовите апарати - твърде много са изискванията за това, а търговците нямат излишни пари, за да плащат глоби за нарушаване на установените правила за работа с касови апарати.

важно! Ако данъчните органи установят нарушения в работата на търговците с пари в брой и грешки в спазването на касовата дисциплина, се предвижда наказание по чл. 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. А при нарушаване на реда за използване или регистриране на касов апарат - по чл. 14.5 от същия кодекс.

Нека вземем пример за това, с което може да се сблъска търговец на опростената данъчна система, ако получи пари в брой от купувачи.

Нюансите на използването на CCP в USN на пример

LLC "Зелен свят" е опростен. Фирмата се занимава с търговия и планира извършване на битови услуги. Дружеството получава приходите както по банков път (по разплащателна сметка),както и пари в брой на касата.

важно! При работа с пари в брой търговецът трябва да спазва изискванията на Закона от 22 май 2003 г. № 54-FZ относно използването на касови апарати и Постановлението на правителството на България от 6 май 2008 г. № 359 относно реда за извършване на плащания в брой без използване на касови апарати.

Zeleny Mir LLC продава стоки чрез собствени търговски обекти и, за да спази закона, е придобил няколко касови апарата - според броя на магазините. Търговецът е регистрирал всички касови апарати в Инспектората и е осигурил спазването на изискванията на закона (за смяна на фискална памет, годишна профилактика и др.).

Компанията планира да предоставя само битови услуги и тъй като CCP не се изисква за предоставянето им (клауза 2, член 2 от Закон № 54-FZ), реши да не закупува допълнително касови апарати, а да организира работа със строги формуляри за отчитане (BSO).

Компанията никога не е работила с BSO, така че нека разгледаме по-отблизо какви нюанси може да срещне.

Беше решено да не се използва CCP: организираме работа с BSO

Директорът на Green World LLC инструктира финансовия мениджър да проучи правната рамка за работа с BSO и да подготви своите предложения за по-нататъшното използване на тези формуляри.

важно! При работа с BSO основният нормативен документ е утвърдената наредба. Постановление на правителството на Република България от 06.05.08 г. № 359 (наричано по-нататък Наредбата). От него търговецът може да научи как правилно да създава, акаунтира, съхранява и унищожава BSO.

Както разбра мениджърът, неговата компания може сама да разработи формуляра BSO, тъй като дейностите на Zeleny Mir LLC не принадлежат към отраслите, за които формулярът BSO се разработва от изпълнителните органи (например такъв формуляр BSO като железопътен билет, според Министерството на транспорта). Направено таканачин, формулярът не трябва да се регистрира в държавни агенции (писмо на Министерството на финансите от 29.01.13 г. № 03-01-15 / 1-14).

След разработване на формуляра BSO, мениджърът представи на директора за одобрение няколко варианта за възможно изработване на формуляри.

важно! Съгласно закона BSO може да се отпечата чрез печат или самостоятелно, като се използва специална автоматизирана система (клауза 4 от Регламента).

Най-достъпният начин за отпечатване на формуляри е използването на обикновен компютър и принтер. Но не е подходящ за BSO - служители на Министерството на финансите съобщиха за това в писмо от 25 ноември 2010 г. № 03-01-15 / 8-250. Вариантът за използване на автоматизирана система отпадна по време на дискусията - за да се използва все пак е необходим касов апарат, който тепърва ще трябва да бъде специално модифициран.

Ръководството на компанията реши да поръча формуляри в печатницата. Следващите стъпки на компанията ще бъдат обсъдени по-долу.

Характеристики на работа с BSO

Накрая формулярите са отпечатани и готови за използване. В процеса на работа с тях е необходимо да се изпълнят редица задължителни изисквания, посочени в Правилника (клаузи 3-19):

BSO трябва да съдържа всички необходими данни и да съдържа информация за производителя (клауза 3);
едновременно с попълването на формуляра трябва да се предостави поне 1 екземпляр от него или BSO трябва да има отделяща се част (клауза 8);
всички формуляри трябва да бъдат записани в счетоводната книга за формуляри, чиито листове подлежат на номериране и зашиване, съдържат подписа на директора и главния счетоводител и са запечатани (клауза 13);
не се допускат корекции във формуляра - повреденият документ се зачертава и се прикрепя към книгата на счетоводните формуляри (клауза 10);
със служител, който е инструктиран да получава, съхранява, записва и издава BSO, трябва да сключите споразумение за материалотговорност (стр. 14).

Специални изисквания се налагат за съхранение (клауза 16) и инвентаризация на формуляри (клауза 17), както и контрол (клауза 18) и тяхното унищожаване (клауза 19).

Въпросът с използването наCCP с опростената данъчна система е изключително ясен - опростено лице, което получава парични приходи, е длъжно да използва касови апарати. Закон № 54-FZ не съдържа никакво споменаване на отстъпки при работа с касови апарати, особено за опростени хора.

Тук е важно с каква дейност се занимава търговецът на опростената данъчна система. И ако извършваната дейност не е включена в списъка, установен с този закон, в който не може да се прилага ГПК, ще трябва да закупите банкомат и да го регистрирате в данъчната служба. При предоставяне на лични услуги на населението опростен човек може да използва строги отчетни форми вместо касови апарати, но в същото време трябва да се спазват всички изисквания, предвидени в Постановление на правителството на България № 359.