Ново поколение касови апарати с интернет връзка от 2017 г. цена и преглед на моделите
На пазара на касови апарати се появяват все повече решения, които са адаптирани за предаване на данни през Интернет.
Защо да свържете касов апарат към интернет?
Свързването на касови апарати към интернет може да се дължи на:
Правни изисквания
регулиране използването на касови апарати. В съответствие с новите разпоредби, одобрени от законодателя, българските фирми и индивидуалните предприемачи постепенно ще преминат (очаква се този процес да приключи до средата на 2018 г.) към използването на т. нар. онлайн касови апарати вместо традиционните касови апарати.
Онлайн касов апарат е иновативен тип касово оборудване, което поддържа следната функционалност, поради изискванията на 54-FZ:
- изпращане на информация за плащанията, извършени на мястото на продажба, до данъчната служба чрез интернет;
- изпращане на електронни чекове до клиенти по електронна поща или под формата на SMS;
- криптиране на данни, изпратени до Федералната данъчна служба и отразени в електронни касови бележки;
- натрупване на подходящи данни.
Обменът на данни за плащане, генерирани от търговския обект, се извършва с прякото участие на оператора на фискални данни (OFD) - специализирана компания, която, като има официална акредитация, има необходимата инфраструктура и правомощия, за да гарантира, че търговските организации спазват нормите на 54-FZ.
Трябва да се отбележи, че няма толкова много фундаментални технологични разлики между старите модели касови апарати и касовите апарати от ново поколение, които се свързват с интернет. Те са това:
- онлайн касата е оборудвана с фискустройство (докато традиционният касов апарат е само ELKZ), както и хардуерни компоненти, които осигуряват работата на съответното устройство;
- онлайн касата трябва да бъде свързана към интернет (докато традиционните видове касови апарати са само по избор).
Освен това значителна част от традиционните касови апарати са проектирани по такъв начин, че можете лесно да свържете фискално устройство към тях и да ги превърнете в пълноценни онлайн касови апарати.
По този начин продавач, който е свикнал да използва конвенционален касов апарат, може да не усети разлика, когато използва онлайн касов апарат.
Нововъведението в случая се състои главно в прилагането на нов механизъм за данъчен контрол, който предполага, че FTS има възможност да проследява приходите на компанията онлайн (вместо да извършва полеви одити).
Разбира се, купувачът ще получи и огромно предимство във връзка с въвеждането на онлайн касови апарати: след като получи чек по имейл или под формата на SMS, той няма да се страхува да го загуби.
Но по един или друг начин очевидно няма много фундаментални разлики между конвенционалните касови апарати и онлайн (което се потвърждава от възможността за подобряване на функционалността на някои модели на първите до нивото на вторите).
Спецификата на управлението на търговския бизнес
Дори преди 54-FZ да въведе разпоредби, изискващи от бизнеса да използва онлайн касови апарати, много организации за търговия на дребно свързаха своите касови апарати с интернет и освен това продължават да го правят.
Това може да се дължи например на факта, че системата за управление на бизнеса в тези фирми е организирана на мрежов принцип - когато касовите апарати, разположени в отделни магазини, предават информация за плащанията нанякакъв централен сървър (като опция, разположен в централния офис на марката, която притежава магазина).
Сървърът, след като получи тази информация, я обработва по определен начин, анализира я и генерира доклади, предвидени от определени правни норми - на ниво законодателство или местни разпоредби на организацията.
Преди въвеждането на онлайн касовите апарати, втората причина за свързването на касовите апарати към интернет беше, по един или друг начин, основната.
Сега – може би, на преден план излизат съответните законодателни предписания. Няма да е възможно да ги заобиколите - освен ако, разбира се, за определен тип организация (например въз основа на спецификата на данъчната система, която използва), законът не предвижда пряко изключения от правилата за използване на онлайн касови апарати.
След това ще разгледаме техническата страна на въпроса, ще проучим как касовите апарати по принцип могат да бъдат свързани към мрежата.
Как се свързват касовите апарати с интернет?
Технически касовият апарат - традиционен или с фискално устройство (и следователно разпознат като онлайн касов апарат), може да се свърже с интернет по същите начини, както всеки компютър или мобилно устройство:
- през Ethernet порт:
- чрез WiFi;
- през мобилен канал - 3G, 4G.
Много видове традиционни касови апарати имат всички необходими компоненти за съответните връзки - например портове, безжични модули. Но в някои случаиможе да се наложи допълнително да се оборудват класическите CCP с необходимите хардуерни компоненти (при условие че техният „железен пълнеж“ е предназначен за това).
Що се отнася до касовите апарати, които са онлайн каси "от фабриката", тяхната структура почти гарантирано съдържа необходимите комуникационни модули. Или поне целият пълнеж, който е необходим за бързото им оборудване с тези модули.
По този начин онлайн касовите апарати са иновативен, всъщност вид оборудване за касови апарати, технологично те не превъзхождат много традиционните касови апарати по отношение на организирането на предаване на данни през Интернет. Но въпреки това сред съвременните видове оборудване, които по всички признаци са онлайн касови апарати, има някои забележителни примери, които по отношение на новостта на внедрените в тях решения определено заслужават внимание.
Какви нови модели касови апарати от ново поколение, които се свързват с интернет, заслужават специално внимание?
Най-известните марки на българския пазар, които произвеждат такива терминали са:
Произвежда се под марката Viki от DRIMKAS
- прехвърляне на електронни чекове на купувача - по имейл или под формата на SMS;
- криптиране на данни за плащане, съхраняване в паметта, прехвърляне към OFD;
- осигуряване на денонощен обмен на данни за плащане.
Решенията с марка Viki се характеризират с лекота на използване: управлението на тези устройства се извършва с помощта на сензорен екран и не включва използването на никакви сложни устройства.
Видео - прехвърляне на касова бележка онлайн на каса Вики Мини:
Устройствата Viki могат да се използват от магазина веднага след регистрацията им, извършена по предписанитедобре. Не се изисква инсталиране на други компоненти на системата за инвентаризация.
Разглежданите иновативни устройства са оборудвани с функционален софтуер, който позволява по-специално:
- продават стоки при проверка на коректността на цените;
- брои стоки;
- отразяват приходите, генерирани до края на смяната;
- приемат банкови карти за плащане.
Устройствата от Evotor също са напълно адаптирани към изискванията на 54-FZ, те могат да извършват плащания както в брой, така и с карта. Сред забележителните им възможности е възможността да контролират продажбата на стоки както от каталог, така и на свободна цена.
Използвайки софтуерните интерфейси на терминалите от Evotor, продавачът може да управлява политиката за отстъпки, да извършва приемане, инвентаризация на стоките, да ги отписва, да издава връщания.
Терминалите Evotor също са лесни за настройка и използване. Собственикът на магазина, закупил устройството, всъщност придобива „опаковано“ решение, което не изисква фина настройка и позволява на продавача сам да автоматизира отчитането на стоковите позиции.
Какви други иновативни решения в сегмента на онлайн касите могат да привлекат внимание?
Комплект "Мобилен" от фирма ЕКАМ
Така че примерите за инфраструктура за безжични плащания са доста забележителни.
Например като комплекта "Mobile" от EKAM - LINK.
Това решение ви позволява да извършвате разплащания с купувача, всъщност, навсякъде в града - и при пълно съответствие на тези операции с изискванията на 54-FZ. Такива решения могат да бъдат изключително популярни сред марките, занимаващи се с предоставяне на кетъринг услуги, доставка на пица и друга бърза храна, таксита.
Комплект„Мобилен“ се състои от:
- фискален регистратор (включва фискален акумулатор и предава данни за плащанията към Федералната данъчна служба чрез OFD, изпраща електронни чекове на клиенти);
- таблет (като основен елемент за управление на плащанията);
- Pay-Me мобилен терминал за приемане на картови плащания.
Всички тези компоненти комуникират помежду си чрез Bluetooth. На свой ред таблетът се свързва с OFD чрез мобилен канал, например 3G или 4G, и осигурява обмен на данни за плащане по време на транзакции.
Посоченият комплект "Мобилен" може да се постави в малка чанта и лесно да се носи със себе си. Плащанията с негова помощ могат да се извършват навсякъде, където има мобилен интернет.
След като разгледахме популярните иновативни модели онлайн касови апарати, ще проучим въз основа на какви критерии могат да бъдат избрани конкретни и на каква цена.
Как да изберем онлайн касови апарати и каква е цената им?
Основният критерий при избора на който и да е касов терминал (дори ако компанията не е задължена да използва онлайн касови апарати поради законови изключения) е прогнозният или действителният брой дневни транзакции, стокови позиции в магазина.
Ако и двата показателя не надвишават 100, тогава е напълно възможно да се справите с най-бюджетните решения, като например:
- Viki Micro (33 000 рубли в конфигурация с фискално устройство);
- Стандартен FN от Evotor (30 000 рубли);
- мобилният комплект „Без кабели“ (28 135 рубли) също е подходящ.
Ако в магазина има стотици продуктови артикули и има сравним брой ежедневни транзакции, тогава има смисъл да се помисли за по-скъпи и продуктивнирешения - например терминалът Viki Classic (73 200 рубли в конфигурация с фискално устройство).
Ако асортиментът на магазина надвишава 1000 артикула, тогава вероятно ще има смисъл да се обърне внимание на най-мощните решения - като Viki Tower (99 990 рубли в пълен комплект с най-големия дисплей в линията).
В случай, че собственикът на магазина реши да спести от иновациите, за приемлива такса можете да получите „класически“ решения, като например ELVES-MF CCP на стойност 21 000 рубли.
