Общи въпроси - Често задавани въпроси - Приложения и услуги - RFBR портал

1. Какъв е статусът на средствата, прехвърлени като безвъзмездна помощ на Получателя чрез превод към сметката на Организацията?
2. Организацията има ли право при настоящата ситуация до нейното стабилизиране да използва предишната (до 2014 г.) процедура за работа с Получателя, т.е. считате за възможно в рамките на проекта да имате трудово правоотношение с получателя на безвъзмездната помощ, да плащате надбавки, да планирате и плащате пътни разходи?
3. В съответствие с клауза 5.2 от Споразумението, сключено между Фондацията, Получателя и Организацията за извършване на работа по научни проекти, подкрепяни от Фондацията, трудовите отношения между Организацията и Получателя не възникват във връзка с изпълнението на Проекта. Възможно ли е, при взаимно съгласие на Получателя и Организацията, да се удължат трудовите отношения за работа по проект, подкрепян от Фондацията?
4. Възможно ли е да се сключват трудови договори с изпълнители на безвъзмездна помощ, които не са наети в организацията?
5. Какво означава фразата от клауза 1.1 от споразумението между Получателя, Организацията и Фонда: „Организацията допринася за изпълнението на Проекта, предоставя услуги на Получателя, включително агентски услуги“?. Защо се нуждаем от друг договор, ако вече сме сключили тристранен договор (Фондация, Получател, Организация)?
6. Как да се състави гражданскоправен договор (споразумение за сътрудничество) между Организацията и Получателя за изпълнение на проекта, подкрепен от Фондацията (ако получателите на безвъзмездната помощ са в трудови отношения с Организацията)?
7. В съответствие с клауза 5.2 от Споразумението не възникват трудови отношения между Получателя и Организацията в хода на изпълнението на безвъзмездната помощ. Въпреки това, по време на изпълнението на безвъзмездната помощ (регионален конкурс) с ръководителя на безвъзмездната помощ през 2013 г.срочен трудов договор за срока на тази безвъзмездна помощ. Изплащането на заплатите се извършва в съответствие с този трудов договор. Необходимо ли е пререгистриране на трудов договор за граждански договор?

Подборът на научни и научно-технически програми и проекти (наричани по-нататък - проекти) се извършва от фонда на конкурсна основа. Участници в конкурсите - лица, подаващи проекти за участие в конкурса, могат да бъдат физически и юридически лица. Съгласно правилата на фонда, в по-голямата част от конкурсите могат да участват само физически лица (отделно лице или група лица). Изключение прави конкурсът на проекти за организиране на събития, конкурсът на проекти за получаване на достъп до електронни научни информационни ресурси на чуждестранни издателства, конкурсът на научни проекти, изпълнявани от млади учени под ръководството на кандидати и доктори на науките в научни организации в България.

В почти всички случаи, когато проект е подаден на конкурс от физически лица, Фондът кани лицата да изберат организация, която да осигури условия и да предостави необходимите услуги за изпълнението на проекта (наричана по-долу за краткост организацията), ако проектът е подкрепен от фонда. Единствените ограничения при избора на организация са тя да е българска организация и да не е държавна институция.

В този случай няма значение дали лицата са в трудови отношения с тази Организация или не.

Въз основа на резултатите от конкурса Фондацията предоставя безвъзмездна помощ за изпълнение на проекта на лицето, представило проекта за конкурса - ако проектът е представен от физическо лице (група лица), Фондацията отпуска безвъзмездна помощ на физическо лице (група лица), ако е от юридическо лице, съответно - на юридическо лице.

Ако субсидията бъде отпуснатана юридическо лице, това лице го изразходва в съответствие с изискванията на фонда (съгласно Списъка на допустимите разходи за съответния конкурс), като се вземе предвид фактът, че безвъзмездната помощ е средства на юридическо лице (включително като се вземат предвид особеностите на данъчното облагане на безвъзмездната помощ).

Според резултатите от повечето конкурси, включително резултатите от конкурса за инициативни проекти, Фондацията предоставя безвъзмездни средства на физически лица.

Помощта се дава персонално на посочените в заявлението за участие в конкурса. Поради това не се допускат замествания в екипа на физически лица - получатели на безвъзмездна финансова помощ през годината. Възможни са смени в екипа за следващата година от изпълнението на проекта.

След вземане на решение за предоставяне на безвъзмездна помощ на физическо лице (физически лица), Фондацията, получателят на безвъзмездната помощ и Организацията подписват тристранен договор.

- всички членове на екипа от лица, включени в проекта като изпълнители, са (както и ръководителят на проекта) получатели на безвъзмездната финансова помощ,

- средствата, преведени от Фонда по сметката на Организацията, са средства на физическо лице (физически лица), съответно само получателят на безвъзмездната помощ, представляван от Ръководителя на проекта, има право да се разпорежда с тези средства,

- Организацията не е в трудови правоотношения с получателя на безвъзмездната финансова помощ във връзка с изпълнението на работа по Проекта. В случай, че съществува трудово правоотношение между получателя (включително ръководителя на проекта) и Организацията, проектът се изпълнява извън тези взаимоотношения и извън работно време,

- отношенията между Организацията и получателя на безвъзмездната помощ са гражданскоправни. В тези отношения получателят е „клиентът“, а организацията е „изпълнителят“.

Документи на фонда, оформянеотношенията между Фонда, Организацията и получателя на безвъзмездната помощ са достатъчни, за да може Организацията, въз основа на тях, ако има съответно нареждане от Ръководителя на проекта, да има правна възможност да: превежда средства на Ръководителя на проекта, изпълнителите на проекта, да сключва и заплаща договори за доставка, договори, услуги с трети страни. Поради това не е необходимо допълнително сключване на агентски договори (комисионни, агентски договори).

По-специално, възможно е да се изготви споразумение, което определя отношенията на страните по изразходването на безвъзмездната помощ за компенсиране на разходите на Организацията във връзка с изпълнението на Проекта. В такова споразумение може да се договори размерът на обезщетението и посоката на изразходване.

Ако Организацията и получателят на безвъзмездната помощ намерят правни основания за изпълнение на проекта в рамките на съществуващите трудови отношения, които не противоречат на документите на Фондацията, това също може и трябва да бъде формализирано в споразумение. В този случай трябва да се има предвид, че средствата по сметката на Организацията са на получателя на безвъзмездната помощ. Организацията, за да може да плаща заплати на изпълнителите на Проекта или да им извършва плащания по гражданскоправни договори за извършване на работа по Проекта (т.е. всъщност да действа като клиент на тези работи), трябва да ги направи „свои“.