Оформление на офиса
Планиране на офис помещения. Рационално оформление на офиса.
За да изберете правилното офис пространство, е необходимо да го оцените според някои параметри, които са важни при използването му, и по-специално да решите как ще бъде подреденаорганизацията на офис пространството. Правилата за подреждане на мебели и създаване на комфорт в офиса не се разглеждат в тази статия. Съсредоточете се върху собствения си вкус и не забравяйте за "чувството за пропорция". Цялата информация по-долу може да се приложи към условно "демократичния" формат на офис пространство, клас "за работа". Можете да прочетете за дизайна на офиса на тази страница.
Стая от една стая.
Основните параметри за оценка на офис пространството по отношение на лекотата на използване трябва да се нарекат пропорциите на геометричните размери на помещението, които влияят на осветеността на работните места. Ако голямата страна на стаята е разположена по протежение на прозорците, а формата на стаята е правоъгълник, със съотношение на страните 2:1, тогава тази стая е най-рационална и може да се приеме за "идеална". Оценката на помещенията е 100%. Ако формата е квадрат (съотношение 1:1), тогава резултатът пада до 75%. Ако прозорците са разположени в по-малка стена и съотношението на страните е 1:2, тогава резултатът е 50%. На практика "идеалът" е рядък. Понякога стаите са квадратни. Третият вид най-често се предлага с различни опции. Тези съображения за оценка се отнасят за всички части на офис, който има повече от една стая.
Следователно рационалните пропорции на помещенията, осигуряващи максимално осветление на работните места - ключът към правилния избор на помещения.
Многостайни помещения.
План на офис с минимални коридори е показан на фигурата вляво. Чертеж на офис без коридори е вдясно.
Нека се спрем на размерите на стаите и да започнем с работното място.
Тъй като работното място обикновено е изпълнено с универсално оборудване от магазина, основният параметър, който определя комфорта на работната среда, е ширината на масата плюс ширината на прохода към нея. Най-приемливото пространство за работно място може да се признае като размер от два на три метра, т.е. 6 кв.м на човек. Следователно, стандартни стаи с площ, която е кратна на6 кв.м са най-често срещаните. Трябва да се отбележи, че не е препоръчително да се изгражда отделна стая за едно работно място от 6 квадратни метра, тъй като единичните разходи за материали и труд на квадратен метър са високи, а ефективността е ниска. В допълнение, по време на експлоатацията на такава стая възникват редица негативни аспекти, като фобия, ограничение, неудобство при използването на климатика. Без значение как насочвате потока от охладен въздух, няма да е възможно да избегнете отрицателни последици за здравето.
На практика най-подходяща е площта на помещението от 12 кв.м, което е подходящо както за офис на мениджъра (за малка фирма), така и за настаняване на двама души в него. Най-универсален и най-разпространен е размерът на стая от 18 кв.м (6x3), както поради стандартите за проектиране и конструкция, така и поради лекотата на използване. В такава стая можете да организирате офис на мениджър за средна компания или удобно да настаните трима души. С икономична опция за кацане можете да настаните четирима, но в същото време работниците определено ще бъдат неудобни. Допустимо е "претоварване" на едно работно място от 10%, максимално допустимото е 15%. Следователно четирима служители в стая от 18 кв.м, с "претоварване" от 25%, очевидно ще бъдат неудобни. Интересен феномен е дискомфортът, който възниква, когато стаята е твърде голяма. Това обаче е факт. Уютно и удобно е за човек в стая, където човек разполага с до 10 -12 кв.м.
Когато оценявате удобството на офиса, моля, имайте предвид също, че ширината на помещението не трябва да бъде по-малка от 2,8 м, а съотношението ширина и дължина не трябва да бъде повече от едно към две. В противен случай стаята ще се окаже непропорционална и малко полезна. Стая с ширина по-малка от 2,8 м се счита за тясна, защоточе свободното пространство между масата и стената, така нареченият "проход", е по-малко от 0,8 м. и причинява неудобство при използване. Нормалният размер на "прохода" в офис пространството е 1,0-0,8 м. При по-голяма ширина на прохода потребителите се изкушават да запълнят пространството с офис мебели, което отново може да доведе до стесняване на оставащия "проход" и целият офис ще изглежда като купчина. Ето защо, когато оценявате помещенията, проектирайте предварително разположението на мебелите на работното място и избягвайте стесняването на пътеките. Избягвайте да трупате мебели и не намалявайте производителността на офис служителите.
Посоченият подход за оценка на удобството на помещенията ще ви позволи да изберете най-рационалния тип офис. Не забравяйте, че един офис става функционален само когато е пригоден за работа и отговаря на технологиите, присъщи на вашия бизнес. Най-общите изисквания, които удовлетворяват повечето потребители и следователно са очевидни, отдавна са внедрени от западни разработчици в специализирани проекти на бизнес центрове, които се различават по клас и формат.
Общи правила за оценка на удобството на многостаен офис - минимум коридори, проходи от най-малко 0,8 м, правилната форма на стаите. Можете да видите различни примери за оформление на офиси на страницата офиси от собственика.
Организация на офис пространство в големи помещения.
Правило едно. Организацията на работното пространство трябва да отчита груповите интереси на служителите и да се подчинява изцяло на условието за управление на офиса. Екипът на всеки офис се състои от няколко, понякога несвързани групи, като отдел продажби, секретариат и счетоводен отдел. Следователно отделните зони на офиса трябва да бъдат очертани или със стени / прегради, или разделени с мебелиприспособления. Във всеки случай оформлението на офиса трябва да отговаря на интересите на тези функционални групи.
Правило две. Офисното пространство също трябва да бъде ограничено по размер, въз основа на удобството да се използва едновременно от една група хора, които не трябва да се намесват помежду си по време на работа. От опит знаем, че помещенията с площ над 36 кв.м вече започват да стават шумни и неудобни и изискват допълнителни мерки за организиране на работното пространство под формата на инсталиране на допълнителни офис прегради. Най-рационалният вариант за разграничаване на офиса може да се признае като ниски, до 1,5 м високи, пластмасови или стъклени прегради, често поставени в големи зали според така наречения тип организация на офиса - „отворено пространство“ (фиг. 1). Този "западен" тип организация на пространството е най-икономичен от гледна точка на разходите, позволява най-плътното разполагане на служителите, но при размер на помещението над 150-200 кв.м офисът започва да прилича на панаир. Има твърде много разсейващ шум и движение. И тук отново не може да се направи без допълнителни мерки за рационално зониране на района поради по-високи прегради или дори капитални стени (фиг. 2).
Фигура 1. Пример за "отворено" оформление на офис.
Фигура 2. Пример за зониране на пространството в офис (проект).
Основното правило за формиране на "идеални" офиси трябва да се счита за комбинация от формати, състояща се от необходимия брой офиси и отворени работни пространства с използването на мерки за ограничаване на техния мащаб, включително чрез зониране, за намаляване на шума на работното място.
Като пример давамеплан на офис с комбинация от формати, където част от офиса има кабинетно оформление, а част или няколко части са направени под формата на отворенпространство. При такава комбинация недостатъците на всеки отделен формат се изравняват, а предимствата само се увеличават (фиг. 3).
Комбинацията от два формата и дизайнерски решения ви позволява да получите много рационален офис, където е приятно и удобно да работите. Офис, в който можете да се концентрирате при необходимост и в същото време да осигурите колективна комуникация.
Реални офиси с оформления, направени по горните правила, са изброени на нашия уебсайт на страницата Office Base.