Описание на схемата на информационните потоци, Съдържанието на дипломния проект, Дипломни проекти, Езици
1.4 Описание на схемата на информационните потоци на модела AS-IS, функционираща при подготовката и поддържането на документация, която придружава процеса на продажба на крайния продукт на предприятието
Основната дейност на ООО "Новодугино-контракт" е производството на продукти от брашно и продажбата им на клиенти.
Изпращането на продукти се извършва въз основа на сключени споразумения между клиента и Novodugino-contract LLC. Служителите на отдела за продажби се занимават с търсенето на клиенти и сключването на договори с тях.
Преди сключването на договор за доставка на продукти, цената и редът за доставка на готови продукти до него и редът за плащане от клиента на предоставените му продукти се договарят с клиента. Предполага се, че клиентът самостоятелно транспортира закупените от него продукти. Но, на клиента се дава възможност и за доставка с транспорта на продавача, т.е. LLC "Novodugino-kontrakt", само в този случай всяка единица продукция, закупена от клиента, ще се увеличи с определена сума. Размерът на допълнителната такса за доставка на продуктите се изчислява от служител на икономическия отдел. След като направят изчисленията, специалистите прехвърлят резултатите от направените изчисления върху цената на услугите за доставка на продукти на управителя на предприятието, който информира генералния директор за възможността за извършване на нова услуга за доставка на стоки и след получаване на съгласие сключва споразумение с клиента.
След подписване едно копие от документите остава в Novodugino-contract LLC, а второто се дава на клиента.
Всички отчети за дейността на предприятието и количеството изпратени и продадени продукти се прехвърлят на OJSC Roscontract-Agro.
Фигура 1.1 – Схема на информационните потоци в ИС за подготовка и поддръжкадокументация, съпътстваща процеса на продажба на продукта
Информационният поток от отдел продажби към отдел персонал (1) е насочен към получаване на данни за служителите на предприятието. Отделът по персонала получава необходимата информация за всички служители на предприятието и техните лични данни, необходими за работата на отдела (2). Тази информация се използва при изготвяне на пълномощни и оформяне на удостоверения за пътуване.
Лабораторията получава заявка от отдела по продажбите относно характеристиките на продуктите, за да предостави тези данни на клиентите, както и да публикува тази информация в ценовата листа на организацията (4). Исканата информация постъпва от лабораторията в отделението (3).