Организация на регистрацията на военнотранспортни документи в системата на Министерството на вътрешните работи (Вълова С
Законодателните актове на България предвиждат преференциален ред за пътуване и превоз на лично имущество на служители на МВР, граждани, освободени от служба от тези органи, и членове на техните семейства. Това право се упражнява чрез издаване на военно-транспортни документи или възстановяване на пътни разходи, ако те са изплатени от служител на вътрешните работи с лични средства. Как трябва да се организира регистрацията на превозните документи в системата на МВР?
По силата на клауза 1 от Правилника военни превозни документи се издават на полицейски служители, които имат право да пътуват и превозват лично имущество с железопътен, въздушен, воден и междуградски автомобил (с изключение на таксита) обществен транспорт.
Основата за издаване на военни транспортни документи е (клауза 17 от Правилника):
1) в Министерството на вътрешните работи и подразделенията на вътрешните войски, където се издават военнотранспортни документи на служителите на Министерството на вътрешните работи, военнослужещите от вътрешните войски, цивилния персонал - предписания, удостоверения за отпуск и пътуване, извлечения от заповеди, заверени с подписа на съответния служител и официален печат.
Когато членове на семейството пътуват заедно с полицейски служители, военнослужещи от вътрешните войски, военнотранспортните документи за тяхното пътуване се издават въз основа на вписване в рецепти или удостоверения за отпуск с данни за състава на семейството, посочващи годината и месеца на раждане на децата, а когато пътуват отделно - въз основа на доклад на полицейски служител, военнослужещ от вътрешните войски и удостоверение по установения образец, издадено от кадровия орган;
2) заключенията на военномедицинската комисия, ваучери за санаториуми и курорти, издадени на граждани справо на пътуване до стационарно лечение, до санаториуми и лечебни заведения (санаториуми, почивни бази, пансиони, туристически лагери). Копия от тези заключения и ваучери се прилагат на гърба на издадените военнотранспортни документи;
3) други документи (включително неизползвани документи за военни превози, удостоверения за връщане на билети на транспортни организации).
Формуляри на военнотранспортни документи
В съответствие с параграф 5 от Правилника военните транспортни документи включват:
а) изискването на формуляр 1 - за издаване на пътнически билети за пътуване с различни видове транспорт за полицейски служители с един полет, цивилен персонал, граждани, уволнени от служба, и членове на техните семейства (близки роднини), както и военни екипи.
Под цивилен персонал по смисъла на Правилника се разбират служители от органите на вътрешните работи и цивилен персонал от вътрешните войски на МВР.
Изискванията за формуляр 1 се издават за пътуване в директна директна услуга. При липса на директна директна връзка изискванията на формуляр 1 се издават за всеки участък от маршрута с най-малък брой трансфери в съответствие със знаците на пътнически маршрути в най-кратката връзка. Изискванията на формуляр 1 се обменят за пътнически билети в билетните каси на транспортните предприятия (организации);
б) изискване-фактура формуляр 2 - за регистриране на превоз на военни ешелони, транспорти, товари, багаж, товарен багаж, охрана, лична собственост на служители на полицията, вътрешни войски, граждани, освободени от служба, и членове на техните семейства.
Изискванията за фактура на формуляр 2 се изготвят както в гарата на заминаване, така и в гарата на местоназначение в съответствие с правилата за издаване на военни превози и селища за тях, както и по посока наОсновният център на специалния транспорт на Министерството на вътрешните работи.
Доставката на военни транспортни документи се извършва за сметка на федералния бюджет чрез централизирано снабдяване на органите на вътрешните работи.
Получаване и доставка на транспортни документи
В съответствие с параграфи 12 - 16 от Правилника документите за военни превози се издават от специални транспортни агенции на органите на вътрешните работи и подразделенията на вътрешните войски чрез пълномощник. За тях се съставя фактура в два екземпляра, първият екземпляр от който се издава на представител на отдела за вътрешни работи или част на вътрешните войски заедно с военнотранспортни документи.
Представител на Министерството на вътрешните работи или подразделение на вътрешните войски, който получава военнотранспортни документи, е длъжен да провери дали те принадлежат на съответния орган на вътрешните работи или подразделение на вътрешните войски, дали броят на опаковките (пакетите) съответства на данните, посочени в придружаващите документи, целостта на опаковката, печатите или пломбите.
Забележка! Проверката на транспортните документи се извършва лист по лист, ако те са издадени на отделни листове (клауза 15 от Правилника).
Безопасността на военните транспортни документи по време на доставката им от мястото на получаване до местоположението на отдела за вътрешни работи или вътрешните войски се осигурява от лицето, което е получило военните транспортни документи.
Препращането на военни транспортни документи се извършва чрез федералните куриерски комуникации в ценни писма, колети или колети.
Отчитане на военнотранспортни документи
В съответствие с параграф 52 от Правилника формулярите на военни транспортни документи имат типографско номериране и подлежат на стриктно отчитане.
Със заповед на началника на отдела за вътрешни работи или командира на отдела на вътрешните войски измежду служителите на отдела за вътрешни работи, военнослужещи от вътрешните войски,служещи по договор или цивилен персонал, се назначава лице, отговорно за получаване, отчитане, съхраняване, обработка, подписване и издаване на военни транспортни документи (параграф 53 от Правилника).
При напускане на лицето, отговорно за получаване, записване, съхраняване, обработка, подписване и издаване на военнотранспортни документи, военнотранспортни документи, счетоводни книги и други материали се предават съгласно акта на друго лице, временно назначено отговорно за военнотранспортните документи, което се назначава за този период със заповед на началника на отдела за вътрешни работи или командира на частта на вътрешните войски.
При напускане на лицето, отговорно за получаване, записване, съхраняване, обработка, подписване и издаване на документи за военни превози, на ново място на служба или неговото уволнение се извършва извънредна проверка за наличието на документи за военни превози от вътрешна комисия за проверка. Тяхното присъствие при прехвърляне от едно отговорно лице на друго се проверява лист по лист.
В съответствие с параграф 58 от Правилника на Министерството на вътрешните работи или звената на вътрешните войски, получаващи документи за военни превози, за да ги доставят на прикрепеното управление на вътрешните работи или части на вътрешните войски и за текущата нужда водят количествен запис на тези документи всчетоводни книги на формуляри на документи за военни превози на установената форма.
Формулярите на военнотранспортни документи, получени от Министерството на вътрешните работи или подразделение на вътрешните войски, се отчитат въз основа на фактура в деня на получаването им.
Едновременно получените формуляри на документи се приемат за счетоводство по задбалансова сметка 03 при условна оценка на един формуляр - 1 rub. (клауза 337 от Инструкция N 157n).
Имайте предвид, че нормите на клауза 338 от Инструкция N 157n задължават в допълнение къмКнигата за регистрация на транспортни формидокументи за водене на аналитична отчетност на всички форми на строга отчетност за всеки вид и място на съхранение вКнигата за отчитане на формулярите на строга отчетност (f. 0504045), като се посочва техният вид, серия и номер.
Използваните форми на военнотранспортни документи се отписват веднъж месечно не по-късно от 5-ия ден на следващия месец въз основа на доклад, одобрен от началника на органа за вътрешни работи или командира на частта на вътрешните войски (параграф 60 от правилника).
Въз основа на този протокол се попълва и акт за приемане и предаване на бланките за строга отчетност. Отразяването в счетоводството на издаването на формуляри се извършва на същата цена, на която те са били приети за счетоводство по-рано (параграф 337 от Инструкция N 157n).
Счетоводните записи за счетоводни форми на стриктно отчитане ще бъдат както следва: