Организация на селища (здравни услуги)
Материалите са изготвени от група консултанти-методолози на ЗАО "БКР-Интерком-Одит"
Съгласно Правилата за предоставяне на услуги плащането на медицински услуги се извършва в банкови институции или в лечебно заведение (организация). Освен това пари в брой могат да се приемат от медицински работник и при предоставяне на услуги на пациент с домашно посещение.
Моля, имайте предвид, че когато медицинският персонал е задължен да приема пари в брой от физически лица за предоставени им услуги у дома, на посочения медицински персонал може (за сметка на постъпленията) да бъдат определени по-високи заплати. Освен това, в съответствие с трудовото законодателство, с тези служители трябва да бъдат сключени споразумения за пълна отговорност, за да се гарантира безопасността на средствата, получени от населението.
Съгласно параграф 1 на член 2 от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ „За използването на касови апарати при парични сетълменти и (или) сетълменти с използване на разплащателни карти“ (по-нататък Закон № 54-FZ) при продажба на стоки (извършване на работа или предоставяне на услуги) за пари е задължително използването на касови апарати, включени в Държавния регистър.
По този начин плащанията в брой за предоставяне на платени услуги се извършват от медицински институции (организации), използващи касови апарати.
При използване на касови апарати лечебните заведения и организации, за да избегнат прилагането на санкции към тях, са длъжни да спазват действащия ред за използване на касови апарати. Касовото оборудване, използвано за парични разплащания с населението, подлежи на регистрация в данъчните власти по местонахождението на медицинския пунктинституции или организации.
Разрешените за използване на територията на България модели на ЦК се определят от Държавната междуведомствена експертна комисия по касовите апарати и се вписват в Държавния регистър на касовите апарати, използвани на територията на Република България. В пресата се публикува информация за разрешените за използване модели на оборудване.
Търговските медицински организации, в съответствие със сметкоплана, отчитат паричните средства в брой, придружени от осчетоводяване:
Операциите за получаване на пари в касата се записват в счетоводните записи:
- получаването на парични средства от банковата сметка на институцията се отразява в дебита на сметка 020104510 "Постъпления към касата" и кредита на сметка 020101610 "Разпореждане със средства на институцията от банкови сметки";
- получаването на парични средства от бюджетната сметка на институция, открита в органа, осигуряващ касови услуги за изпълнение на бюджетите, се отразява в дебита на сметка 020104510 "Постъпления в касата" и кредита на съответните сметки на аналитичното счетоводство на сметка 030405000 "Разплащания за плащания от бюджета с органите, организиращи изпълнението на бюджетите";
- получаването на парични средства, получени във временно разпореждане от сметката на средствата във временно разпореждане, се отразява в дебита на сметка 020104510 „Приход към касата“ и кредита на сметка 020102610 „Разпореждане със средства на институцията, получени във временно разпореждане“;
- получаването на парични средства във временно разпореждане се отразява в дебита на сметка 020104510 "Приход към касата" и кредита на сметка 030401730 "Увеличение на задълженията по средства, получени във временно разпореждане";
-получаването на парични средства от отговорно лице се отразява в дебита на сметка 020104510 „Парични постъпления“ и кредита на съответните сметки на аналитичното счетоводство на сметка 020800000 „Разплащания с отговорни лица“ (020801660, 020802660, 020803660, 020804660, 020805 660 020806660 020807660 020808660 020809660 020810660 020811660 0).
„В съответствие с параграф 2 на член 2 от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ „За използването на касови апарати при парични сетълменти и (или) сетълменти с платежни карти“, организациите и индивидуалните предприемачи могат да извършват парични сетълменти и (или) сетълменти с платежни карти без използването на касови апарати (наричани по-долу CCP) в случай на предоставяне на услуги на населението, при условие че издават подходящи формуляри за стриктно отчитане.
Следователно, в случай на парични сетълменти между юридически лица за предоставените услуги, ЦК е задължителен.
Формулярите за строга отчетност, утвърдени от Министерството на финансите на България, са официални държавни документи и се прилагат за организации и индивидуални предприемачи, извършващи съответните дейности в България.
Неиздаването на строг отчетен документ, еквивалентен на касов чек, както и неизползването на касови апарати при парични разплащания са основание за привличане на данъкоплатеца към административна отговорност за извършване на плащания в брой без използване на касови апарати в предвидените от закона случаи в съответствие с член 14.5 от българския Кодекс за административните нарушения.
По този начин медицинскиорганизациите, които предоставят платени услуги на населението срещу пари в брой, имат право да използват за сетълменти касов апарат или разписка, което е форма на строга отчетност.
Квитанцията се издава в три екземпляра (първият е приложен към входящия касов ордер; 2-ият е отчетният документ на касиера (материално отговорно лице); 3-ият се издава на клиента).
Формулярите се изработват само типографски със задължително посочване на изходните типографски данни.
1. информация за утвърждаването на формуляра;
2. име, шестцифрен номер и серия;
3. код на формата на формуляра съгласно Общобългарския класификатор на управленската документация;
4. наименование и код на организацията или индивидуалния търговец, издал формуляра, съгласно Общобългарския класификатор на предприятията и организациите;
5. идентификационен номер на данъкоплатеца;
7. мерна единица за предоставяне на услуги;
8. стойността на услугата в парично изражение, включително размера на плащането, извършено в брой или с платежна карта;
9. дата на сетълмент;
10. името на длъжността, фамилията, името и бащиното име на лицето, отговорно за сделката, и правилността на нейното изпълнение, място за личен подпис, печат (печат) на организацията или индивидуалния предприемач.
Формуляр с попълнени редове за всички необходими реквизити, подписан от длъжностно лице, придобива законна сила и е първичен счетоводен документ. Формулярите за строга отчетност се приравняват на проверка на касата.
Компютърно (самостоятелно производство с помощта на налична компютърна техника) производство на строги отчетни формуляри е неприемливо.
Съгласно член 17 от Закон № 128-FZ наизвършването на дейности по производство на устойчиви на фалшификати печатни продукти, включително форми на ценни книжа, както и търговията с тези продукти изисква лиценз.
Това означава, че формуляри за стриктна отчетност със защитни елементи трябва да се изработват само от печатници, които имат съответния лиценз, издаден от федералния орган на изпълнителната власт (в случая Министерството на финансите на България). Тъй като BSO, използвани при предоставянето на медицински услуги, не съдържат защитни елементи, те могат да бъдат произведени от печатни организации, които нямат лиценз. По същата причина не се изисква лиценз при продажбата на тези BSO.
Така че формулярите за строга отчетност трябва да се издават типографски. При производството на BSO серия им се възлага от институция (организация или индивидуален предприемач) независимо при подаване на поръчка за производство на формуляри в печатница. Номерът на определен формуляр в съответната серия се определя от печатницата.
Тъй като всеки формуляр е номериран типографски, повредените формуляри трябва да се запазят, формулярът е зачеркнат.
Данъкоплатците, които използват BSO, често задават въпроса дали формулярите за стриктно отчитане трябва да бъдат регистрирани в местните данъчни власти?
Отговорът е лесен, не е необходимо да правите това, тъй като действащото българско законодателство не предвижда такова задължение. Следователно съответните изисквания на местните данъчни инспекции са неразумни и незаконни.
В допълнение, тези, които работят със строги формуляри за отчитане, вероятно са загрижени как правилно да съхраняват, записват и унищожават тези документи.
Счетоводството за формуляри за строга отчетност от организации и индивидуални предприемачи трябва да се води поименно,серии и номера на формуляри. За отчитане на формулярите трябва да се отвори книга, чиито листове (подобно на касовата книга) трябва да бъдат номерирани, зашнуровани, подписани от ръководителя и главния счетоводител на организацията или индивидуален предприемач, както и запечатани. Не е предвидена унифицирана форма на такава книга, така че бизнес субектите могат да я разработят сами и да я фиксират в счетоводната политика.
Разходите за закупуване на форми за строга отчетност на медицински организации, които предоставят платени услуги на населението, се класифицират като разходи, чието изпълнение е свързано с предоставянето на медицински услуги.
Закупуването на формуляри (включително от отговорни лица) се отразява в дебита на сметка 006 в условна стойност, например 1 рубла, което позволява да се определи броят на формулярите на склад. Отписването на формуляри се отразява в кредита на сметка 006 въз основа на съответните документи за тяхното използване. Води се аналитично счетоводство за всеки вид бланки и местата за тяхното съхранение.