Основните функции на управлението в дейността на ръководителя
Детската градина по своята форма, съдържание и структура е комплексна образователна институция и нейното управление трябва да се извършва въз основа на принципите и разпоредбите на науката за управление.
Управлението включва умело използване на съществуващи модели, създаване на добре обмислена система от взаимоотношения и изисква процесите, които зависят от лидера, да не протичат без неговата намеса. Да управляваш предучилищна институция означава целенасочено да влияеш върху преподавателския състав (и чрез него върху образователния процес), за да постигнеш максимални резултати в обучението на деца в предучилищна възраст.
Процесът на управление започва с поставянето на определени цели и задачи и завършва с тяхното постигане. След това, въз основа на анализа на резултатите, се набелязват следващите задачи и цикълът започва отначало. Има няколко такива цикъла в предучилищна институция: от момента на постъпване на детето в детска градина и до напускане на училище, годишен, тримесечен, месечен, от учителския съвет до учителския съвет, през деня и т.н.
Управлението на образователния процес в предучилищна институция стана много по-сложно поради повишените изисквания към организацията на педагогическия процес, увеличаването на броя на децата. Успехът в тази работа до голяма степен зависи от нивото на ръководство на предучилищната институция от ръководителя, способността за правилно изпълнение на управленските функции.
Разработване и вземане на решения
Разработването и вземането на решения е една от основните функции на управлението; процесът на управление често се определя като процес на вземане и изпълнение на решения. Решението е формулирането на целта на въздействието, сякаш идеалният образ на резултатите, коитосе очаква да получи; тя предопределя посоката на други функции.
Процесът на вземане на решение преминава през 4 етапа. На първо място, това е внимателната подготовка на решението, която включва цялостно обмисляне и проучване на условията, в които се дава. Следва разработването и приемането на самото решение, организацията на изпълнението. Крайният етап в този процес е проверката на изпълнението, педагогическата оценка на резултатите.
Преди да пристъпи към разработването на решение, ръководителят трябва правилно и точно да формулира целта на работата, да определи степента на нейната необходимост, след това да определи силите, средствата и възможностите за изпълнение на взетите решения. Например, когато планирате да въведете обливане на тялото на детето като средство за закаляване в предучилищна институция, ръководителят трябва да установи възможностите за прилагане на това решение при съществуващите условия, нивото на квалификация на преподавателския състав и др.
След като поставите целта, е необходимо да подготвите възможните решения, да ги анализирате, да разберете предимствата и недостатъците на всяко и да изберете най-добрия вариант.
Според своя характер и съдържание решенията се делят на няколко вида:
1. Оперативни и административни решения се вземат в случаите, когато в хода на учебния процес се открият определени отклонения от нормата. Пример за такива решения са заповедите на ръководителя на предучилищна институция относно съдържанието на работата на възпитатели или други служители.
2. Регулаторните и организационни решения са свързани с регулирането на цялата рутина на предучилищната институция. Те са постоянни, действат дълго време и се променят поради промени в условията на работа на институцията. Те включват вътрешни трудови разпоредби, дневен режим, работни графици.служители и др.
3. Икономическите и управленски решения са свързани с финансови и икономически въпроси. Освен оперативно-административни, те имат еднократен характер. Това са актове за отписване, заповеди въз основа на резултатите от одита относно поддръжката на сградата на предучилищната институция, нейния обект и др.
4. Дългосрочните решения определят дейността на преподавателския състав за даден период. Те включват годишни планове за работа на детската градина, решения на учителския съвет, производствени срещи. Този тип решения играят основна роля, тъй като на тяхна база се вземат решения относно други аспекти от работата на институцията.
Решенията могат да бъдат индивидуални или колективни.
В съвременните условия към управленското решение се предявяват редица изисквания: научна обоснованост, целенасоченост, своевременност, компетентност, яснота и конкретност, законност, последователност. Независимо от формата, в която е взето, решението трябва да отразява същността на въпроса във формулировката.
Заповедите показват по-малка степен на регулиране. По-често се използват, когато е необходимо да се насърчат служителите да изпълнят задача, която е важна за дейността на целия екип. На изпълнителите се дава свобода при избора на време и методи за разрешаване на проблемите. Служител, който откаже да изпълни заповед, следва да бъде санкциониран.
Много е важно да дадете правилния ред. Всякакви заповеди трябва да са обективно необходими, произтичащи от съществуващото състояние на нещата, а не от желание за разпореждане. Заповедта трябва да бъде представена така, че да изглежда очевидно, че е логично следствие от обективно съществуваща ситуация. Този, който получи задачата, трябва да бъде убеден, че ако самият той беше на мястото сиуправител, тогава при тези обстоятелства той би дал същата заповед, каквато е получил самият той.
Заповедта, дадена в учтива форма, води до по-добър резултат, защото човек винаги вътрешно протестира срещу грубостта. Дори и в случай на некоректно отношение от страна на служителя, мениджърът трябва да бъде търпелив и приятелски настроен.
Решението може да бъде доведено до знанието на служителите на предучилищната институция и под формата на резолюция, инструкции, инструкции, препоръки.
Решенията или резолюциите са характерни за колективните органи на управление (учителски съвети, събрания). Трябва да се помни, че при обсъждане на решение или резолюция е необходима колегиалност и лична отговорност при изпълнението. Също като поръчка, тя изисква незабавно започване на изпълнение. За да бъде една среща ефективна, тя трябва да бъде внимателно подготвена. Всяка среща, среща протича в оперативно работно темпо.
Препоръката е един от начините за вземане и довеждане на решението до знанието на изпълнителите. Използва се, когато е необходимо да се подчертае зачитането на независимостта в работата на изпълнителя. Препоръката не задължава, тя служи като съвет, пожелание с цел да даде правилна насока в работата, при изпълнение на задачата. В практиката на управление на образователния процес в предучилищна институция ръководителят често използва тази форма под формата на бележки, въпросници, които помагат на възпитателите да организират различни видове работа с деца (например „Меморандум за организацията на образователната работа с деца през пролетта“, „Препоръки за организиране на пясъчни и водни игри през лятото в по-младите групи“ и др.).
Индикацията и инструкцията съдържат данни какво трябва да се направи, на кого и кога. Обръщайки се към съзнанието на изпълнителя, те не го ограничават в избора на средства.и методи при изпълнение на задачата. На изпълнителите се предоставя по-голяма независимост и възможност за проява на творчество.
Най-малко регламентиран е съветът, тъй като при използването на този формуляр окончателното решение остава за изпълнителя.
Ръководителят трябва да упражнява общ и личен контрол и проверка на изпълнението на решенията. В предучилищна институция е въведено такова правило, че изпълнителят докладва на този, който е дал задачата, за състоянието на нещата, за възникналите трудности, необходимата помощ и за изпълнението на задачата. Мениджърът оценява работата на служителите въз основа на анализ на тяхната дейност, обобщава общия резултат, като взема предвид пропуските, грешките и грешките.
Планирането е важна стъпка в управлението на предучилищна възраст. Това е един вид управленско решение. Тя ви позволява да приложите набор от мерки за изпълнение на задачите, стоящи пред екипа.
Планирането започва с цялостен и задълбочен анализ на състоянието на работата в детската градина, за да се идентифицират нейните силни и слаби страни и да се поставят неотложни задачи за предстоящия период.
При планирането е необходимо да се вземат предвид перспективите за развитие на общественото образование и предучилищното образование в страната, града, региона, както и перспективите за развитие на вашата институция за няколко години напред, за петгодишен период или за по-дълъг период. Планът определя основните, най-важните задачи на работата на предучилищната институция, към които ще бъдат насочени дейностите на екипа, и определя основните начини и средства за решаването им: подходящо разположение на хората и разпределение на отговорностите, координация на действията на членовете на екипа, мерки за тяхното стимулиране (чрез организиране на обучение, контрол, състезание), създаване на благоприятен психологически климат векип, укрепване материалната база на институцията. Ефективността на плана се състои в яснотата и яснотата на целите и задачите, в конкретността и перспективата, в отчитането на обективните характеристики на планираното.