Особености на отчитането на труда и заплатите в шивашката промишленост
Напоследък сред разработчиците на корпоративни информационни системи (CIS) се наблюдава ясен преход от разработването на универсални системи към създаването на специфични индустриални решения. Универсалните програми все по-често действат не като краен софтуерен продукт, а като инструмент за създаване на частни решения. Защо? Да, просто защото клиентите искат да съкратят фазата на внедряване, като по този начин спестяват пари чрез закупуване на софтуер, който вече отчита всички специфики на тяхната дейност.
На първо място, тази тенденция засегна програмите, които осигуряват пряк контрол на производствения процес и автоматизация на отчитането на материали и стоки. Но това вече се прояви доста ясно в други подсистеми на ОНД. Модулите, занимаващи се с автоматизация на отчитането на труда и заплатите, не бяха изключение.
Очевидно тази част от програмата "заплата", която е отговорна за изчисляването на данъци, заплащане за отпуск, отпуск по болест и т.н. не зависи от спецификата на индустрията и се определя единствено от действащото данъчно и трудово законодателство. То е еднакво и задължително за всички разработчици. Същото важи и за въпросите на изчисляването на заплащането на времето. Някои характеристики имат отчитането на "отнемащо време" в предприятия с разменен характер на труда и / или непрекъснато производство. На първо място, това се отнася за поддържането на график и отчитането на отработените часове като цяло. Но дори и в този случай всичко е съвсем стандартно: едни и същи алгоритми са подходящи както за производство на стомана, така и за хазартни заведения.
В резултат на това компанията подготви за продажба специализирана индустрияверсия на програмата за заплати за шивашката индустрия. Строго погледнато, трудно е да се говори за нова програма - изходният код не се е променил много. Почти всички адаптации се извършват от отдела за внедряване на KOMPAS с помощта на инструмента за визуална и софтуерна конфигурация, вграден в пакета, който се нарича KOMPAS MASTER. Това означава, че точно същата работа може да бъде извършена от ИТ служители на всяка клиентска фирма чрез закупуване на стандартна версия на подсистемата. Въпреки това, в светлината на горепосочената тенденция за създаване на специфични за индустрията решения, което позволява да се намалят разходите за внедряване на софтуер за всички следващи купувачи - шивашки работници, ръководството на КОМПАС реши да създаде специализирана версия на ведомост за тях за своя сметка.
Няма да изброявам всички нововъведения, които трябваше да бъдат въведени в подсистемата за стандартна циркулация, за да се създаде „шевно“ решение. Ще се спра само на няколко от основните.
Първото от значимите нововъведения е свързано с необходимостта от поддръжка на асортиментни директории и модели за екипи (фиг. 1). Тези директории трябва да се поддържат от технологичните отдели на шивашките предприятия (например група за подготовка на производството) и по-скоро принадлежат към подсистемата за автоматизация на управлението на производството. Въпреки това те са много важни и за отчитането на труда, така че специалистите на КОМПАС сметнаха за необходимо да включат съответните елементи от менюто и в раздела „Управление на персонала“.
Ориз. 1. Справочник на модели по екипи
Ориз. 2. Екранна форма за въвеждане на подробна поръчка
Ориз. 3. Екранна форма за въвеждане на обобщена поръчка
Информацията от справочника на моделите по екипи се използва както при попълване на справочника на оперативните цени, който е необходим, когатоавтоматично изчисляване на заплащането на парче за всеки служител, както и при въвеждане на работни поръчки за извършената работа.
Видът ценови справочник за операции, който най-общо казано е необходим за всяка процедура за изчисление на „транзакция“, също претърпя значителни промени, за да се съобрази със спецификата на „шиенето“. Първо, той поддържа списък с операции за всеки модел. Поради това рязко се ускорява въвеждането на подробна поръчка за извършената работа, описана по-долу. Второ, в допълнение към вече съществуващите полета за въвеждане на скоростта на време за операция в секунди и основната скорост на операцията, беше необходимо да се осигурят променлив брой полета за допълнителни времеви скорости, които отчитат сложността на обработката, корекционни коефициенти, които увеличават скоростта и скоростта на времето едновременно, както и тарифи за сложността на обработката. Несигурността на броя на тези полета е свързана с необходимостта да се осигури адекватно отразяване на бизнес процесите на всяка конкретна шивашка фабрика. За да се ускори попълването на ценовата листа за операциите и да се улесни изборът на необходимия корекционен коефициент, програмата трябваше да предостави допълнителен справочник с коефициенти и надбавки.
С помощта на специален бутон на лентата с инструменти потребителят може да осигури изчисляването на крайните цени и срокове за всички операции наведнъж. Резултатите от изчислението се въвеждат в специалните полета PRICE1 и RATE1 на справочната таблица. Изчислението се извършва по формулите:
Освен това, за да се улеснят масовите преизчислявания на ставки (например в резултат на инфлация), конфигурацията на пакета трябваше да осигури възможност за въвеждане на един коефициент на увеличение на ставките, който се взема предвид при преизчисляването, без да се променят нормите за време за извършване на операции.
Третата характеристика на "шиене"версия е свързана с поддържането на графика за време. Вече има възможност да запише процента на премията за изпълнение на плана от бригадата като стандарт на месеца за тази бригада, въведени са поле за номера на бригадата и поле за записване на процента на изпълнение на нормите за изработка за новоназначени работници и работници, прехвърлени на "лека работа". Освен това е възможно да се създаде график за всеки цех с отработени дни и часове, като се вземат предвид отсъствията.
Ако на служител е даден намален процент на завършеност на производствената норма в графика за време (например 70% за новонаети работници или 10% за работници, прехвърлени на лека работа), тогава по време на автоматично ведомост тази стойност се приема като 100% завършеност (т.е. трябва да се дължи бонус за поръчки на парче - вижте по-долу). Намаленият процент норми за изработка може да се променя всеки месец.
Основната специфика на индустриалната версия, както може да се предвиди от чисто теоретични съображения, е свързана с дизайна на работните поръчки. Има две форми на представяне на поръчки: подробна (фиг. 2) и обобщена (фиг. 3).
В подробен ред са описани подробно всички операции за конкретен модел. При издаване на нареждане на базата на маршрутния лист операторът въвежда номера на модела, номера на екипажа, номера на маршрутния лист и броя на единиците. След това целият списък от операции, необходими за производството на този модел, автоматично се взема от списъка с цени за операции. Най-често след това е достатъчно да запишете номера на персонала на конкретен изпълнител във всеки ред. Въпреки това е възможно да се промени стандартното описание. Това може да е необходимо, например, в случаите, когато не всички хомогенни операции са извършени от едно и същослужител. В екранната форма на поръчката е предвиден бутон, с помощта на който, след въвеждане и окончателна настройка на всички първоначални данни, се изчислява плащането, включително бонуси на базата на попълване на описания по-горе график.
В допълнение към всичко по-горе, в секторната версия на КОМПАС за шивашката промишленост са разработени специфични процедури за изчисляване на основната заплата и бонусите. Може би не е необходимо да се дава пълно описание на всички формули и алгоритми в статията. Но трябва да се споменат три неща.
Първо, при изчисляване на основната заплата могат да се вземат предвид не само крайните цени от справочника за цените на операциите, но и коефициентът за малки партиди.
Второ, за автоматичното изчисляване на бонуса предварително се определя процентът на изпълнение на производствените стандарти от всеки служител. Това изчисление се извършва въз основа на нормите за време съгласно справочника на цените на операциите и отработените часове, отразени във времевия лист. Размерът на премията за надвишаване на производствените стандарти се изчислява въз основа на изчисления процент на съответствие с нормите, информация за намаляването на тази стойност, въведена в графика за време (виж по-горе), и установения процент на бонуса.
Трето, програмата може автоматично да изчисли премията за качеството на продуктите. Извършва се въз основа на информация за брака, която е взета от обобщените поръчки, и допълнителна таблица, описваща допустимото връщане на продукти.
Друга особеност на индустриалното решение за шивашки работници е свързана със спецификата на персонала, която съществува в тази индустрия от векове. Факт е, че по правило най-малко 80% от служителите в такива предприятия са жени. Самите те често се разболяват, вземат отпуск по болест, за да се грижат за дете, излизат в отпуск по майчинство. Следователно, за програмитеавтоматизиране на управлението на персонала в шивашката промишленост, има повишени изисквания по отношение на спазването на всички изисквания на Кодекса на труда. Разбира се, теоретично, тези изисквания трябва да бъдат напълно изпълнени във всяка универсална програма. Но ние знаем, че винаги има някои пропуски в един истински продукт. Но това, което може да бъде пренебрегнато в софтуера, предназначен за работа, например, в малки предприятия, се оказа неприемливо за описаното индустриално решение. Затова производственият отдел на КОМПАС, успоредно със създаването на "шевната" версия, трябваше да прецизира стандартната версия в този смисъл.
Главен експерт на Compass LLC, Ph.D. Игор Якобсон