Отчитане на алкохола в отричане
Въпрос-отговор по темата
По коя счетоводна сметка 105.31 или 105.36 трябва да се отчита алкохолът в лечебно заведение за обработка на медицинско и лабораторно оборудване и в какви счетоводни единици трябва да се отчита?
Алкохолът трябва да се отчита по сметка 105.31, независимо от целта на употреба, тъй като етиловият алкохол (етанол) е регистрирано лекарство в съответствие с Държавния регистър на лекарствата.
Съгласно параграф 6 от Инструкциите за отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в лечебно-профилактични здравни институции, които са на държавния бюджет на СССР, одобрени със Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 02.06.1987 г. N 747, това лекарство подлежи на предметно-количествено отчитане.
По този начин отчитането на етилов алкохол в институция трябва да се извършва в грамове (по отношение на 1 kg). Обемните единици могат да бъдат посочени в ред "Име" само като справка в заявката за фактура.
Отчитането на алкохола, както и на други лекарства, подлежащи на предметно-количествено отчитане, трябва да се организира съгласно препоръките по-долу.
Обосновка
1.От препоръкатана Тамара Грекова, началник отдел Счетоводство и отчетност на Московския отдел по здравеопазване
Как се води документация за лекарства, подлежащи на предметно-количествено отчитане
Предметно-количествена отчетност на лекарствата за медицинска употреба се води от: - производителите на лекарства; - аптеки; – лечебни заведения, участващи в оборота на лекарства.
Какво да вземете предвид
Същността на предметно-количественото отчитане на такива лекарства е, четяхното наличие и движение трябва да се отчитат количествено по наименование, дозировка, форма на освобождаване, мерна единица и др.
Счетоводството на лекарствата, подлежащи на предметно-количествено счетоводство, се поддържа от служител, упълномощен от ръководителя (например главна медицинска сестра, заместник-ръководител).
Правете записи в дневника въз основа на документи, потвърждаващи сделки с наркотични и психотропни вещества. Правете това на интервали, определени със заповед на ръководителя на институцията. В този случай установената честота не може да бъде по-малко от веднъж на ден. Запишете подкрепящите документи или техните копия в отделна папка, която съхранявате заедно с регистрационния дневник.
Срокът за съхранение е пет години от датата на последното въвеждане. След този период трупите могат да бъдат унищожени. За да направите това, трябва да съставите акт за унищожаване и да го одобрите от ръководителя на институцията.
Счетоводство за други лекарства, подлежащи на предметно-количествено отчитане, следва да се води:
Съхранявайте записи за всяко търговско наименование на лекарствения продукт (за всяка отделна доза и лекарствена форма) на отделен разширен лист от дневника или в отделен дневник. Счетоводството може да се води както на хартиен носител, така и в електронен вид.
Дневниците, които се водят на хартия, се попълват с химикал (мастило). Преди да започнат поддръжката им, те трябва да бъдат прошнуровани, номерирани и подпечатани с подписа на ръководителя и печата на институцията. Такива списания се отварят за една календарна година.
Ако институцията поддържа дневници в електронен вид, процедурата за поддържането им е малко по-различна. Листовете на електронния дневник се разпечатват ежемесечно, след което се номерират и подписват от лице, упълномощено да ги поддържа. Тези листове трябва да бъдат подвързани.по име на лекарството, дозировка и лекарствена форма. След една година сгънете подвързаните листове в дневник, запечатайте ги с броя на листовете и заверете с подписа на упълномощено лице и печата на институцията.
Записите в дневника трябва да се правят в края на работния ден въз основа на документи, потвърждаващи получаването и потреблението на лекарства. Разписката се отразява на базата на всеки документ за получаване поотделно, като се посочват неговия номер и дата. Рекордна консумация на ден.
Някои лекарства могат да бъдат осчетоводени по опростен начин: да се правят записи за тях не ежедневно, а веднъж месечно и без документално доказателство за всяка сделка. По-специално, такова отчитане се предоставя за диетилов етер и калиев перманганат (всяко от лекарствата в концентрация от 45% или повече) при обработка на до 10 kg на месец. Тези лекарства могат да се отпускат без рецепта.
Записвайте входящите и изходящите документи (копия на документи) в реда на получаването им по дати.
В последния ден на всеки месец оторизиран служител трябва да сверява действителната наличност на лекарствата с баланса им в дневника. След това трябва да направите съответните записи в дневника.
Съхранявайте дневниците и документите (копия) към тях в метален шкаф (сейф), ключовете от който трябва да се съхраняват от служител, упълномощен да съхранява дневника.
Съхранявайте попълнените регистрационни дневници заедно с оправдателните документи в архива на институцията.
Счетоводство в отделенията на лечебното заведение
В отделенията на лечебното заведение лекарствата, подлежащи на предметно-количествено отчитане, се получават от доставчици и се издават на отделенията (кабинетите) от главната (старша) медицинска сестра в размер на текущата нужда. В отделения (офиси) такива лекарства трябва да се раздават отделноизисквания към фактура (ф. 0504204).
В края на всеки месец главната (старшата) медицинска сестра представя в счетоводството на институцията отчет за движението на лекарствата, подлежащи на предметно-количествено отчитане, във формуляр № 2-MZ. Този доклад се одобрява от ръководителя на институцията.
Контрол и отговорност
Внимание: за липсата на предметно-количествена отчетност е предвидена административна отговорност.
Липсата на счетоводство ще се квалифицира като нарушение на условията, предвидени в лиценза. Санкциите за такова нарушение са установени в част 3 на член 14.1 от Кодекса за административните нарушения на България:
- за институции - глоба в размер от 30 000 до 40 000 рубли;
- за длъжностни лица - глоба в размер от 3000 до 4000 рубли.
2.От препоръкаот Тамара Грекова, началник отдел Счетоводство и отчетност на Министерството на здравеопазването на Москва
Как да проверите дали дадено лекарство е регистрирано в лекарствения регистър
Приходи и разходи
Отчитане на лекарствата: от получаване до отписване
За какво говоря: Счетоводните записи зависят от това дали лекарствата са закупени самостоятелно или чрез централизирано снабдяване. Ако болницата сама е платила за лекарствата, отчетете разходите под CVR 244. Използвайте шаблона, когато попълвате отчета за лекарствения поток.
Получаване на лекарства в лечебно заведение
Лекарствените продукти са включени в счетоводна група "Лекарства и превързочни материали". Счетоводството се води по сметка със същото име 105 X1 000. Кореспонденцията на сметките зависи от това как лекарствата пристигат в институцията.
Документ
Пример 1. Бдържавна бюджетна институция "Клинична болница № 1" получи лекарства от основателя в размер на 100 хиляди рубли.
В същия ден болничната аптека получи лекарства от доставчика в размер на 50 хиляди рубли. (по КФО 2). Счетоводителят написа:
ДЕБИТ 4 105 31 340 КРЕДИТ 4 401 10 180
– получени са лекарства от учредителя;
ДЕБИТ 2 105 31 340 КРЕДИТ 2 302 34 730
- получени лекарства от доставчика.
Съвет
Получихте ли лекарствата преди да пристигне известието (ф. 0504805)? Отразете ги в задбалансов отчет 22
Сега нека разгледаме случая, когато лекарствата са дошли в резултат на централизирано снабдяване.
Организацията майка поръча и плати лекарства за 250 000 рубли.
Компанията доставя стоките директно, заобикаляйки склада на институцията клиент. Лекарствата са пристигнали в институцията на 13 май.
Счетоводителят на институцията отразява тези транзакции в два записа.
ДЕБИТ 4 107 33 340 КРЕДИТ 4 304 04 340
- отразена сума неполучени лекарства въз основа на полученото уведомление (ф. 0504805);
ДЕБИТ 4 105 31 340 КРЕДИТ 4 107 33 440
250 000 ₽ - лекарства са получени от доставчика.
Съхранение и отпускане на лекарства
По сметка 105 X1 00 наркотиците се отчитат по техните групи (видове), наименования, разновидности и количество в контекста на материално отговорни лица или места за съхранение.
Важно е да запомните!
Получаването на лекарства се формализира с разписка за приемане на материални активи (нефинансови активи) (f. 0504207).
Отбелязвам, че счетоводството на лекарствата се извършва по вид дейност. Поради това в изискванията-фактури е необходимо да се посочи за сметка на коя конкретна дейност елекарства. Това могат да бъдат субсидии за държавна задача, средства от Фонда за задължително медицинско осигуряване или приходи на институцията от платени услуги.
3.Допълнително по тази тема