Отчитане на алкохола Заповед на Министерството на образованието на СССР от 28-01-86 45 за одобряване на указания за организацията
Мерната единица за етилов алкохол е литър безводен алкохол при температура +20 градуса. ° С.
3.21. Извлечение от изискване за получаване на алкохол от склад (килер) се прави въз основа на нормите на консумация на алкохол за образователни, лабораторни, научни, медицински и производствени нужди.
В случай на освобождаване на алкохол за извършване на еднократна работа, за която няма стандарти, се прави разумно изчисление по отношение на настоящите стандарти за подобна работа.
3.22. Медицинските кабинети на училища, интернати, предучилищни детски заведения, когато получават и консумират алкохол, се ръководят от Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 16 септември 1969 г. N 675 „За стандартите за потребление на етилов алкохол от лечебните заведения, реда за предписване, отпускане и отчитане на етилов алкохол в лечебни заведения и аптеки“, с допълнения, одобрени със Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 15 юли 19 г. 76 N 693 (Приложение 12) и инструкцията на Министерството на висшето образование на СССР от 08.08.84 N 588.
Освен това, когато извършват превантивни ваксинации, медицинските кабинети се ръководят от Заповедта на Министерството на здравеопазването на СССР от 24 април 1972 г. N 325, която одобрява единична норма на консумация на алкохол за превантивни ваксинации - 0,5 g на 1 ваксинация.
За еднократно триене на 16 mm филм за отстраняване на петна от мазнини на 1000 линейни метра разходът на етилов алкохол от най-висок клас GOST 18300-72 е 20 милилитра.
3.23. Освобождаването на алкохол, в зависимост от условията на съхранение и наличието на контейнери, може да се извърши за 10, 20, 30 дни нужда.
3.24. Отчитането на получаването и потреблението на алкохол се извършва в дневника (Приложение 13).
Според този дневник лицето, което отговаря за съхранението на алкохол, съставя и представя в счетоводството акт - протокол(Приложение 14) за 10, 20 или 30 дни, т.е. в зависимост от установения ред за отпускане на алкохол.
Акт - отчетът се утвърждава от ръководителя на институцията.
3.24. Лицето (мениджър на склад, складодържател), отговорно за съхраняването на основните запаси от алкохол, е длъжно своевременно да отразява операциите по получаването и потреблението на алкохол в складовите счетоводни карти и да показва баланса му в края на деня. Картите се водят отделно по име и сила на алкохола.
3.25. Инвентаризацията на алкохола трябва да се извършва всяко тримесечие от 1-во число на първия месец от тримесечието от комисия, назначена от ръководителя на институцията, която трябва да включва служител на централизирания счетоводен отдел (счетоводен отдел).
Освен това периодично се правят внезапни инвентаризации на алкохол.
2.36. Извършва се инвентаризация на всички складови места (в склад, в офиси, лаборатории и др.) в присъствието на материално отговорно лице.
Едновременно с инвентаризацията се определя и силата на алкохола.
3.27. Актът за отстраняване на остатъците от алкохол трябва да бъде съставен в деня на проверката и не по-късно от следващия ден да бъде прехвърлен в централизираното счетоводство (счетоводен отдел), подписан от членовете на комисията и финансово отговорното лице.
При излишък или недостиг на алкохол, счетоводството изисква писмено обяснение от финансово отговорното лице. В случай на отказ да се даде обяснение, това се отбелязва в акта. След получаване на обяснение или отказ за предоставянето му, инвентаризационната комисия дава заключение за липсата или превишението на алкохола.
3.28. При недостиг или умишлено разваляне на всички видове и марки алкохол: суров етилов алкохол, технически етилов алкохол и ректифициран етилов алкохол - съгласно Инструкцията,одобрен с Указ на Държавния комитет на СССР по цените от 10.08.85 г. N 772, обезщетението за щети се извършва в размер на 32 рубли. на 1 литър със сила 95% с надбавки (отстъпки) в размер на 34 копейки. за всеки процент повишена (намалена) сила в 1 литър.