Отчитане на бельо, спално бельо, облекло и обувки ЗАПОВЕД на Министерството на образованието на СССР от N 45 - ЗА
Безплатна консултация
федерален закон
- У дома
- ЗАПОВЕД на Министерството на образованието на СССР от 28.01.86 г. N 45 „ЗА ОДОБРЯВАНЕ НА МЕТОДОЛОГИЧНИ ИНСТРУКЦИИ ЗА ОРГАНИЗАЦИЯТА НА СЧЕТОВОДСТВОТО И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯТА НА ИМУЩЕСТВО И МАТЕРИАЛНИ ЦЕННОСТИ ПРИ ФИНАНСОВО ОТГОВОРНИ ЛИЦА В ИНСТИТУЦИИ ОТ СИСТЕМАТА НА МИНИСТЕРСТВОТО НА СССР плюсове"
Осчетоводяване на спално бельо, спално бельо, дрехи и обувки
2.6. Материалната отговорност за безопасността на бельото в склада се възлага на управителя на склада (складодържателя), а бельото в експлоатация - на икономката, с която се сключва споразумение за пълна отговорност.
2.7. Новото бельо, закупено или изработено в цеха на институцията, влиза в склада и се съхранява под отговорността на управителя на склада (складодържателя) до пускането му в експлоатация. Забранено е предаването на входящото ново бельо на икономката, заобикаляйки склада.
2.8. В институции, където се използва значително количество бельо в кухнята, трапезарията и други подразделения, то може да бъде възложено директно на главния готвач (готвач), ръководител на производството, с когото се сключва споразумение за пълна отговорност.
2.9. При получаване на бельото материално отговорното лице проверява съответствието на получените ценности с придружаващата фактура за получаване, след което се подписва върху документа за получаване на тези ценности за съхранение.
2.10. Веднага след влизане в склада бельото се маркира (маркира) с незаличима боя от управителя на склада (склада) в присъствието на ръководителя (заместник-ръководителя) на институцията, счетоводител, представител на групата за контрол на хората. Относно етикетиранетовърху разписката се прави отметка, подписана от посочените лица.
Печатите за маркиране трябва да се съхраняват от ръководителя на институцията или неговия заместник. Съхраняването на маркировъчни печати в началника на склада (килера) е забранено.
2.11. Отчитането на бельото от управителя на склада (складодържателя) се извършва в инвентарната книга на материалите (формуляр N M-17). В инвентарната книга на материалите за всеки артикул бельо, сходен по размер, качество, клас и цена, с еднакъв артикулен номер, се открива отделна лична партида със следните групи:
1. Бельо (ризи, ризи, халати и др.).
2. Спално бельо и аксесоари (матраци, възглавници, одеяла, чаршафи, пликове, калъфки за възглавници, кувертюри и др.).
3. Облекло и униформи, включително гащеризони (костюми, палта, шлифери, къси палта, рокли, пуловери, поли, якета, панталони и др.).
4. Обувки, включително специални (ботуши, ботуши, сандали, филцови ботуши и др.).
5. Спортно облекло и обувки (костюми, ботуши и др.).
За вещите от бельо, отчетени като малоценни и бързо износващи се, се откриват отделни лични сметки за всеки артикул.
Записванията в книгата се извършват в деня на сделките.
2.12. За получаване на ново бельо, спално бельо, дрехи и обувки от склада за новопристигнали ученици или за замяна на износените от учителя се съставя списък на учениците, като се посочват имената и нещата, които трябва да бъдат издадени. Списъкът се одобрява от ръководителя на институцията и се прехвърля в централизирания счетоводен отдел (счетоводен отдел) за проверка на съответствието с установените стандарти и издаване на фактура (изискване) съгласно f. N 434.
Фактура (изискване) f. N 434 е издаден в 2 екземпляра, откойто първият след вписването в книгата f. N M-17 се прехвърля в счетоводния отдел за дебитиране на бельо от управителя на склада (складодържателя) и осчетоводяването му на служителя; второто копие служи като основа за записване на пристигането в книгата f. N M-17 при гардеробничката.
Фактурата (изискването) се подписва от ръководителя на институцията. Управителят на склада (складодържателят) и икономът го подписват за издаване и получаване на бельо.
2.13. При издаване на бельо от склад за експлоатация, върху всеки артикул бельо, до печата (печат) на името на институцията, се поставя печат с незаличимо мастило, указващ годината и месеца на издаване за експлоатация.
Издаването на ново бельо на учениците се извършва в съответствие с установените стандарти и като се вземат предвид условията за износване.
Сираци и деца, останали без родителска грижа, които се отглеждат в общообразователни интернати и домове за сираци, както и деца в предучилищна възраст в домове за сираци и интернати, се предоставят дрехи, обувки и меко обзавеждане в съответствие с нормите в съответствие с Приложение 3.
Ученици от домове за сираци и интернати от общ тип за деца с увреждания във физическото или умственото развитие, както и ученици, които са в интернати в училища на пълна държавна издръжка, се осигуряват с дрехи, обувки и меко оборудване в съответствие с нормите в съответствие с Приложение 4.
Учениците от домове за сираци, както и тези, които са учили в интернати от всякакъв вид, сираци и деца, останали без родителска грижа, когато бъдат изпратени в образователни институции и на работа, получават дрехи, обувки и меко оборудване съгласно списъка съгласно Приложение 5.
Ако бельото е износено преди установените срокове за носене или е негодно за по-нататъшно носене по други причини, то се подменя на всекив отделен случай с разрешение на ръководителя на институцията.
При следваща смяна на бельото, вместо предаване за пране или ремонт, на ученика се дава същото количество чисто бельо.
2.14. Едновременно с издаването на спално бельо, спално бельо, дрехи и обувки се извършва запис в засилващата карта, попълнена от служителя за всеки ученик (Приложение 6).
Формулярите на подсилващите карти се съхраняват в централизиран счетоводен отдел (счетоводен отдел). При издаване на кастелан се попълва и регистрира усилвателна карта в специална книга - регистър (Приложение 7) и се подписва от счетоводител.
Ако е необходимо, продължение на усилващата карта се изписва в същия ред и се прикрепя към основната карта.
Подкрепителните карти се водят от икономката и служат за отчитане на вещите, които учениците имат.
При извършване на годишна инвентаризация на бельото затворените армировъчни карти за пенсионирани ученици се предават в архива, където се съхраняват по азбучен ред в продължение на 3 години.
В колона 2 на подсилващата карта се посочва името на издадените артикули, в колони 3 и 4 - данни за нормата и сроковете за носене на неща, в колона 5 - количеството, в колона 6 - датата на издаване, в колона 7 - учителят подписва срещу всяко име при получаване на неща, в колони 8 - 13 се записват необходимите данни за доставката на нещата.
Връщането на лен на кастелана е документирано с два подписа.
Препоръчително е да прикрепите бельо към учениците с индивидуални белези.
2.15. Бельото, издадено в трапезарията, в кухнята, в други отдели на институцията, е посочено като икономка за съответните длъжностни лица (готвач, ръководител на производството и др.) В инвентара, с разписка за получаване.
бельо и спално бельо,издадени за ползване от студенти и ученици, се записват в справочни карти.
2.16. При смяна на дежурните медицински сестри чрез преброяване се установява действителният брой спално бельо в стаите. Издаването или приемането се отразява в месечния приемо-предавателен лист (Приложение 8) със задължителна разписка на дежурните медицински сестри.
2.17. При доставка на бельо за пране и приемане от пране, бельото се преизчислява, проверява се наличието на печата на институцията върху него. Ако след изпирането на бельото печатите върху него станат неясни, това бельо не се издава за употреба, докато не бъде повторно щамповано в съответствие с параграф 2.10 от тези указания.
2.18. За да запази бельото в добро състояние за по-дълъг период, то се подлага на необходимите ремонти. Дребни ремонти се извършват директно в пералното помещение.
2.19. Отчитането на използваното бельо се води от деловодителя в инвентарната книга f. N M-17 в количествено изражение. В тази книга се откриват лични сметки за всеки артикул от бельо.
За вещите от спално бельо, отчетени като малоценни и износващи се, се откриват отделни сметки за всеки артикул.
Кастеланът, въз основа на съответните документи, записва: при пристигане - новополучено бельо от склада за експлоатация или получено безплатно (при прехвърляне на ученици) и за сметка - отписва бельо, отменено в резултат на негодност за по-нататъшна употреба или прехвърлено безплатно на други институции и др. Вписванията в книгата се извършват в деня на сделката.
Вътрешен оборот на бельо (издаване на ученици и отдели на институцията, прехвърляне в пералня или ремонт и приемане от пране и ремонт) съгласно книга f. N M-17 не е отразен.
При уволнение, преместване, излизане на почивка финансово отговорните лица трябва да проверят дали имат бельо, като съставят акт за прехвърляне на бельо на друго отговорно лице, назначено със заповед на институцията.