Отчитане на разходите за пране на спално бельо и медицински престилки (Заболонкова О
Забележка. Бельоният режим е събиране, съхранение, транспортиране, дезинфекция, пране, сушене, гладене, ремонт, изхвърляне на текстил.
Спомнете си, че в съответствие с параграфи 3.1 - 3.4 от MU 3.5.736-99 режимът на бельото на отделението предвижда смяна на бельото за пациентите най-малко веднъж на всеки седем дни. Бельото, замърсено със секрети на пациента, трябва да се смени незабавно.
В родилните зали спалното бельо се сменя на всеки три дни, ризите и хавлиите - ежедневно, пелените за родилките през първите три дни - четири пъти, впоследствие - два пъти дневно. Пелените, с които се захранва, се сменят преди всяко хранене. При грижи за новородени се използва само стерилно бельо.
В хирургичните отделения леглото и бельото се сменят в навечерието на операцията, в бъдеще - когато се замърсят, но поне веднъж на всеки седем дни. В отделенията за интензивно лечение бельото се сменя ежедневно и когато се замърси.
В лечебно-диагностичните кабинети бельото се използва строго индивидуално за всеки пациент.
Клауза 3.5 от MU 3.5.736-99 предвижда, че гащеризоните на персонала на родилните отделения, интензивните отделения, интензивните отделения, операционните блокове, стаите за лечение и съблекални, CSO, инфекциозни болници (отделения) се сменят ежедневно и когато се замърсят. Гащеризоните на персонала на други отдели се сменят веднъж на три дни, а също и при замърсяване.
Забележка! Не се допуска пране на гащеризони на медицински персонал у дома.
Старшите медицински сестри са пряко отговорни за спазването на режима на бельо в отделението.
Както вече беше отбелязано, медицинска организация може да изпълни изискванията на режима на бельо чрез участието на трета организация или самостоятелно в пералните на институцията. Обмислете проблемите, които възникват в процеса на изпълнение на тези разходи.
Пране и обработка на бельо в пералните на здравни заведения
Ако прането и обработката на бельо и специално облекло се извършва от институцията, тя е изправена пред следните видове разходи:
- разходи за закупуване на препарати и дезинфектанти;
- разходите за закупуване на машини за пране, сушене и гладене.
В процеса на придобиване на машини за пране, сушене и гладене на практика възниква въпросът: според кой OKOF код трябва да се вземат предвид?
Според OKOF машините за пране, сушене и гладене за перални се отчитат под общ код 14 2926060 (по-специално, перални машини с натоварване до 25 kg получават код 14 2926634, а сушилни и гладачи с капацитет до 25 kg / h - код 14 2926651). Така за счетоводни цели те трябва да бъдат включени в счетоводната група Машини и оборудване.
От своя страна, за целите на изчисляване на амортизацията, машините, отчетени под този код, принадлежат към 5-та амортизационна група с максимален полезен живот от 10 години (клауза 44 от Инструкция N 157n).
Като материални запаси се отчитат прах за пране, дезинфектанти, съдове (торби, контейнери) за събиране и транспортиране на бельо.
В съответствие с клауза 118 от Инструкция N 157n торбите от плат трябва да се отчитат по сметка 105 05 „Мек инвентар“, а контейнерите - по сметка 105 06 „Други инвентари“. Ако контейнерът (торби и контейнери) принадлежи на трета организация - пералня, той също се взема предвидпо сметка 105 06 като обратен или обменен контейнер.
Пример 1. Болница, която е бюджетна институция, придобила от доходоносна дейност собствена пералня:
- пералня на стойност 185 000 рубли, която не е особено ценно движимо имущество;
- прах за пране в размер на 20 опаковки от 10 кг на цена от 500 рубли. за обща сума от 10 000 рубли.
Прахът за пране е доставен в склада, една опаковка е издадена на пералнята.
Съгласно счетоводната политика, институцията отнася разходите за поддръжка на пералнята към общите разходи. Личната сметка на институцията е открита в ОФК.
В счетоводните книги на дружеството са направени следните записи:
Заплатена на доставчика стойността на пералнята
В заведението влезе пералня
Пералня пусната в експлоатация
Начислена амортизация (месечно)
Заплаща се на доставчика за цената на праха за пране
Пристигна в склада прах за пране
Издадена една опаковка прах за пране
Годишният размер на амортизационните отчисления ще бъде 18 500 рубли. (185 000 рубли х (100% / 10 години) / 100%). От своя страна месечният размер на амортизационните отчисления е 1541,67 рубли. (18 500 рубли / 12 месеца).
Що се отнася до разходите за пране, неминуемо възниква и въпросът: има ли стандарти за разход на перилни и дезинфектанти? По силата на клауза 6.2 от MU 3.5.736-99 разходът на детергенти, избелващи, антистатични, нишестени агенти зависи от използваните детергенти, твърдостта на водата, условията на пране (програми) и се регулира от производителя.
Що се отнася до дезинфектантите, съгласно точка 6.3 от този документ се използват дезинфектанти, съдържащи хлор, в размер на 1 gактивен хлор на 1 kg бельо, дезинфектанти на базата на водороден прекис - в размер на 4 ml 30% водороден прекис на 1 kg бельо.
По този начин, когато издавате прах за пране, трябва да се ръководите от стандартите, които се регулират от производителя на перилния препарат. Ако лечебно заведение закупи прах за пране от един производител, следвайки неговите препоръки, то може да утвърди нормата със свой местен акт или заповед.
Забележка. Отписването на перилни и дезинфектанти се извършва въз основа на акт за отписване на материални запаси (ф. 0504230).
Пране на трета страна
Както беше отбелязано по-горе, прането и обработката на бельото може да се извърши от трета страна. В тази връзка възниква въпросът: трябва ли едно бюджетно лечебно заведение при сключване на договори с перални да прилага Закона за договорната система?
Съгласно чл. 15 от Закона за договорната система, бюджетните институции извършват покупки за сметка насубсидии, предоставени им от бюджетите на бюджетната система на Руската федерация, в съответствие с изискванията на този закон. Институциите имат право да не използват разпоредбите на Закона за договорната система при подаване на поръчки:
1) за сметка на субсидии, прехвърлени безвъзмездно и неотменимо от граждани и юридически лица, включително чуждестранни граждани и чуждестранни юридически лица, както и международни организации, които са придобили правото да предоставят безвъзмездни средства на територията на България по начина, определен от правителството на България, субсидии (безвъзмездни средства), предоставени на конкурсна основа от съответните бюджети на бюджетната система на Руската федерация, освен ако не е установено друго от условията, определени от доверителите;
2) като изпълнител по договор вако по време на изпълнението на този договор участват други лица въз основа на споразумение за доставка на стоки, извършване на работа или предоставяне на услуги, необходими за изпълнение на задълженията на тази институция по договора;
3) за сметка на средствата, получени в хода на друга доходоносна дейност от физически и юридически лица (с изключение на средствата, получени за предоставяне и заплащане на медицинска помощ по задължителното медицинско осигуряване).
За да не използват Закона за договорната система при подаване на поръчки (в изброените случаи), институциите трябва:
- разработва регламент за обществени поръчки в съответствие с чл. 2 от Федералния закон N 223-FZ;
- поставете посочената разпоредба преди началото на годината в единна информационна система;
- да се ръководи от тази разпоредба през цялата година във връзка с организирането на покупки за сметка на горепосочените средства.
Решението, взето от бюджетна институция за извършване на обществени поръчки в съответствие с регламента за обществени поръчки, разработен и публикуван на официалния уебсайт или Закона за договорната система, не може да бъде променено през текущата година.
По този начин, ако прането на бельо се извършва от трета организация за сметка на субсидии или средства на MHI, се прави поръчка за нейните услуги в съответствие с изискванията на Закона за договорната система. В случай, че разходите за плащане на пране се извършват за сметка на средства от доходоносни дейности и ако в институцията има действащ регламент за обществени поръчки, поръчката се подава в съответствие с тази разпоредба и нормите на Федералния закон N 223-FZ.
Съгласно директиви N 65n, разходите за плащане за пране на дрехи от трета организация (пералня) са включени в подраздел 225 „Работи, услуги за поддръжкаимущество", а транспортни разходи за доставка на бельо до прякото място на прането и обработката му - към подпозиция 222 "Транспортни услуги" на КОСГУ.
Съгласно счетоводната политика, институцията отнася разходите за плащане на перални услуги към преките разходи. Личната сметка на институцията е открита в ОФК.
В счетоводството на организацията тази сделка ще бъде отразена, както следва: