Отчитане на разплащания с различни длъжници Отчитането на разплащания с различни длъжници се извършва на „Разплащания с
"Разчети по издадени аванси" 372
"Разчети с отговорни лица" 373
"Изчисления на начислените приходи" 374
"Изчисления по искове" 375
"Изчисления за обезщетение за щети" 376
„Разплащания по заеми на членове на кредитни съюзи“ 377
Разплащания с други длъжници.
Дебитът на сметка 37 „Разплащания с различни длъжници“ отразява възникването на вземания за текущи вземания с различни длъжници за издадени аванси, начислени приходи, искове, обезщетения за щети, заеми на членове на кредитни съюзи и други операции.
Кредитът на тази сметка отразява погасяването или отписването на дълга. 2.4.3.1
Осчетоводяване на разчети с отговорни лица
Издаването на отчетни суми се извършва в случаите, когато е невъзможно плащането на разходите чрез банка или каса. Парични средства се издават на служителите на предприятието за административни, бизнес, оперативни нужди и за заплащане на разходи по командировки за определен период и цел. Отговорното лице след изтичане на установения срок е длъжно да представи отчет за изразходването на тези пари по предназначение и да представи оправдателни документи, както и да плати неизползваната сума на касата.
Преди заминаване в командировка на командирования работник се изплаща паричен аванс в рамките на определената сума за пътни, квартирни и дневни пари.
На пътуващия се възстановяват пътните разходи, включително разходите за ползване на спално бельо, таксите за предварителна продажба на билети и дневни пари, както и разходите за настаняване в хотели. Установено е, че за служители на предприятия, институции и организации от всички форми на собственост (с изключение надържавни служители, както и други лица, изпратени в командировка от предприятия, институции и организации, изцяло или частично издържани (финансирани) за сметка на бюджета), се установяват следните максимални дневни разходи. 1.
В случай, че сметката за плащане на разходите за настаняване в хотели не включва разходи за храна, за командировки в Украйна - 25 UAH, за командировки в чужбина - 280 UAH. 2.
В случай, че във фактурата за плащане на стойността на хотелското настаняване са включени разходи за: ?
еднократна храна за командировки в Украйна — 20 UAH, за командировки в чужбина — 224 UAH; ?
две хранения на ден за командировки в Украйна — 15 UAH, за командировки в чужбина — 154 UAH; ?
три хранения на ден при командировки в Украйна — 10 UAH; за командировки в чужбина — 98 UAH.
Срокът на командировката се определя от ръководителя, но не може да надвишава: в Украйна - 30 календарни дни, в чужбина - 60 календарни дни, с изключение на случаите, установени от Кабинета на министрите.
В съответствие със Закона за данъка върху доходите на физическите лица (клауза 4.2.15), общият облагаем доход включва „сумата на преизразходваните средства, получени от данъкоплатеца за командировка или по сметка и не върнати в сроковете, определени от закона, чийто размер се изчислява в съответствие с клауза 9.10, член 9 от този закон.“ Но за да надвишават пътните разходи над посочените разходи, трябва да е изпълнено и второто условие: да бъдат върнати на касата по-късно от предвидените в закона срокове.
Действителното време, прекарано в командировка, се определя от отметките в удостоверението за командировка относно напускането на мястото на постоянна работаи пристигане на мястото на постоянна работа. При липса на такива бележки дневните разходи на командирования работник не се възстановяват, те се считат за наднормено изразходвани средства и се облагат с данък.
Средствата, получени за командировка или за отчет, в размер на превишението над направените разходи, невърнати от данъкоплатеца в определения срок, се облагат със ставка 15%.
След завръщане от командировка служителят е длъжен преди края на третия банков ден, следващ деня на пристигането на мястото на постоянна работа, да представи отчет за използването на средствата, предоставени за командировка.
за командировка - до края на третия банков ден, следващ деня на пристигането на мястото на постоянна работа; —
за изкупуване на селскостопанска продукция и набавяне на рециклируеми материали (с изключение на скрап) - десет работни дни от датата на издаване на пари за отчет, включително деня на получаване на пари за отчет; —
за всички други производствени (стопански нужди) - не повече от два работни дни, включително деня на получаване на пари в брой под отчета.
Счетоводните записи на средствата, издадени по отчета, се водят по сметка 372 „Разплащания с отговорни лица“. Дебитът на тази активна сметка отразява сумите пари, издадени срещу отчет от каса или получени с чекове от разплащателна сметка в банка или парични преводи чрез комуникационни агенции.
По заема сметка 372 отразява сумите, потвърдени от съответните отчети и документи, както и паричните средства, изплатени на касата за изплащане на неизразходвани аванси. Води се аналитично счетоводство в размер на лицата, получили средства по отчета. Салдото по сметка 372 може да бъде дебитно и кредитно. Кредитното салдо отразява стойносттапреразход по авансовия отчет спрямо получената по отчета сума.
При издаване на средства от касата се прави счетоводен запис: дебитна сметка 372 „Разплащания с отговорни лица“ - кредитна сметка ZO „Касиер“.
При подаване на авансов отчет се прави счетоводно записване по кредитната сметка. 372 „Разплащания с отговорни лица“ и в дебита на съответните сметки за производствени разходи (23, 91, 92, 93, 94) и материални активи, ако материали, резервни части, гориво (20, 22) или каси (30) са закупени в магазините за сметка на отчетната сума, ако остатъкът от неизразходваните суми е изплатен на касата.
Разчет за аналитично и синтетично счетоводство 372 „Разплащания с отговорни лица“ се съхранява в дневник № 3 и отчети за аналитично счетоводство 3.2.
Общите данни от дневници 3 и 4 (дебитни разбивки на сметки) се записват в главната книга.
В табл. 16 показва основните счетоводни записи за сметка 372 „Разплащания с отговорни лица“.
п/п Съдържание на стопанската сделка Кореспонденция
дебитни кредитни сметки 1. Издаване на пари по сметка (авансово плащане) 372 30 2 Превод по банкови сметки на отговорни лица 372 31 3. Издаване на чекови книжки по сметка 372 685 4. Придобиване на материални активи от отговорно лице, MBP 20,22 372 93 372 Отразяване на размера на данъчния кредит като част от тарифата 6 41 372 6. Връщане от служителя в касата на предприятието на сумата на неизползваното авансово плащане за пътни разходи 30 372 7. Придобиване и осчетоводяване на стоки в склада чрез отговорно лице 28 372 норми 977 372 10. Отписванелоши вземания на отговорни лица 944 372