Отчитане на униформите
Корпоративният етикет на много организации изисква служителите да се появяват на работното място в униформа. Униформите не трябва да се идентифицират с гащеризони.Гащеризоните са предназначени да предотвратяват или намаляват излагането на работниците на вредни и (или) опасни производствени фактори, както и да предпазват от замърсяване. Поради това се издава на служители, заети с работа с вредни и (или) опасни условия на труд, както и работа, извършвана при специални температурни условия или свързана със замърсяване. В същото време работодателят за своя сметка е длъжен в съответствие с установените стандарти да осигури навременното издаване на специално облекло, специални обувки и други лични предпазни средства (членове 212 и 221 от Кодекса на труда на Руската федерация) (за повече подробности вижте PBU N 3, 2011 г.).Униформата не е средство за защита срещу условията на труд. Целта му е да подчертае отличителните черти на служителите на тази конкретна организация от служителите на други фирми. Униформите са обединени от един стил, цвят, тапицерия и други отличителни знаци. Допринася за повишаване отговорността на служителите, повишаване на организацията, престижа на професията. Стилът на униформата зависи както от обхвата на организацията, така и от субективната визия на ръководството на нейните служители. В крайна сметка наличието на униформи е един от признаците за почтеност на организацията.
Счетоводство
Забележка. Изхвърлянето на униформи може да се извърши в случай на продажба, безплатно прехвърляне, отписване в случай на морално и физическо влошаване и в други случаи. Доста често изхвърлянето му се случва поради пълна амортизация или продажба.
Приизхвърляне на униформено облекло поради пълно изхабяване, изписването му отсчетоводството се извършва само с действителното физическо изхвърляне на облеклото. Следователно, независимо дали цената на униформите е напълно изплатена или не, последната се отписва само ако е невъзможно да се използва по-нататък поради физическа непригодност. Ако цената на униформите е била отписана изцяло, тогава, когато се пенсионира, се прави маркировка в аналитичното счетоводство. Няма включено окабеляване. Ако униформата, чиято цена не е напълно изплатена, е станала неприемлива или е изгубена, тогава в сметката се прави следният запис: Дебит 94 Кредит 10-10, подсметка „Униформа в експлоатация“, - остатъчната стойност на пенсионираната униформа се отписва. В този случай данъчните власти желаят да възстановят размера на ДДС, който се дължи на стойността на непогасената стойност: Дебит 94 Кредит 68, подсметка „Разплащания по ДДС“, - сумата на ДДС, който се дължи на непогасената стойност на униформите, е възстановен. В бъдеще, в зависимост от причината, непогасената стойност на униформите се дебитира от кредита на сметка 94 в дебита на сметките за отчитане на щети или финансови резултати. При изхвърляне на униформи се съставят актове за тяхното изхвърляне и отписване. Няма унифицирани форми на такива актове. Следователно организацията има право самостоятелно да разработва своите формуляри и да ги одобрява като приложение към счетоводната политика. Когато разработвате формуляри, можете да използвате образци на унифицирани формуляри N MB-4 „Акт за изхвърляне на малоценни и износващи се предмети“, N MB-8 „Акт за отписване на малоценни и износващи се предмети“ (одобрен с горепосоченото Постановление на Държавния комитет по статистика на България N 71a).
Задължения към бюджетите
Издаване по силата на закона
Издаване по време на работа
И в този случай при издаване на униформиняма обект на ДДС, тъй като служителят има само правото да притежава и използва дрехи, докато самата униформа е собственост на организацията. Униформите, както е посочено по-горе, подлежат на връщане, включително в случай на уволнение. Въпреки това не е толкова рядко, че процедурата за издаване на униформено облекло предвижда изплащане от уволнения служител, който го задържа, на обезщетение за остатъчната му стойност. Ако служителят, в съгласие с организацията, не върне униформата при уволнение, тогава собствеността (притежание, използване и разпореждане) върху нея преминава към служителя. Следователно подобно прехвърляне на собствеността върху тези облекла за целите на облагането с ДДС според финансистите следва да се счита за операция по продажба на униформено облекло, подлежаща на облагане с този данък по общоустановения начин. Следователно сумата за изплащане на уволнените служители, която всъщност е плащането за продадените униформи, трябва да се изчисли с ДДС (споменатото писмо на Министерството на финансите на България N 03-04-11/87).
Пример 2. При уволнението служителят запазва издадената униформа, като компенсира работодателя за остатъчната й стойност. Сумата на обезщетението се приспада от последното дължимо му плащане. Униформите се отчитат като материални запаси: първоначалната им цена е 3600 рубли, за изплащане на разходите за облекло е използван линейният метод, а по време на използването му са взети предвид 2280 рубли. Остатъчната стойност на униформата към момента на уволнението на служителя е 1320 рубли. (3600 - 2280). Вариант 1. Организацията следваше препоръките на Министерство на финансите на България и изчислиДДС върху остатъчната стойност на облеклото - 237,60 рубли. (1320 рубли х 18%). Въз основа на това от последното плащане на служителя са приспаднати 1557,60 рубли. (1320 + 237.60). В счетоводството невръщането на униформено облекло от служител се отразява като продажбата му. Въз основа на това се правят следните записи: Дебит 73 Кредит 91-1 - 1557,60 рубли. - отразява дълга на служителя за продаденото му униформено облекло; Дебит 91-2 Кредит 68, подсметка "Разплащания по ДДС", - 237,60 рубли. - начислен ДДС върху продадените облекла; Дебит 91-2 Кредит 10-11, подсметка "Униформа в експлоатация", - 1320 рубли. - отразява стойността на изключителната стойност на продаденото облекло; Дебит 70 Кредит 73 - 1557,60 рубли. - удържани средства за униформено облекло, оставено от служителя. При определяне на баланса на други приходи и разходи за отчетния месец ще се вземе предвид нулев резултат от продажбата на униформи - 0 рубли. ((1557,60 - 237,60) - (3600 - 2280)).
Край на пример 2. Вариант 2. Организацията удържа обезщетение от служителя в размер на остатъчната му стойност. В счетоводството приспадането на сумата на такова обезщетение се придружава от следните записи: Дебит 73 Кредит 10-11, подсметка „Единна в експлоатация“, - 1320 рубли. - дългът на служителя се отразява в размера на непогасената цена на униформите; Дебит 70 Кредит 73 - 1320 рубли. - удържани средства за униформено облекло, оставено от служителя.