Отдел за персонал - Томска клинична психиатрияболница
тел. (3822) 281-143
Правилник за отдел "Човешки ресурси"
1. Общи разпоредби
1.1. Тази разпоредба е документ, регламентиращ дейността на отдела за персонал на OGBUZ "TKPB", документ, определящ задачите и функциите на посоченото звено.
1.3. Отделът по персонала използва своя печат за удостоверяване на документи за персонала, който се съхранява в сейф и се поставя върху документа като потвърждение на правомощието да подписва ръководителя на отдела или служител на отдела по персонала.
1.4. Отделът по персонала се създава и ликвидира със заповед на главния лекар.
1.5. Отдел „Човешки ресурси” е пряко подчинен на заместник-главния лекар по правни и кадрови въпроси и изпълнява отделни разпореждания на главния лекар.
2. Основни задачи
Задачи на отдел Човешки ресурси:
2.1. организация на работата за осигуряване на подбора, поставянето, използването на болничния персонал;
2.2. създаване на кадрови резерв;
2.3. организация на системата за счетоводство на персонала;
2.4. работа с персонала, неговото обучение, повишаване на квалификацията.
3. Функции
Функции на отдела за персонал:
3.1. счетоводство на персонала на OGBUZ "TKPB", неговите поделения в съответствие с унифицирани форми на първична счетоводна документация;
3.2 регистрация на приемане, прехвърляне, уволнение, командировки, отпуски, привличане на служители към дисциплинарна отговорност, както и изготвяне на други установени документи за персонала в съответствие с трудовото законодателство;
3.3. формиране и поддържане на лични досиета на служителите, лични картони Т-2;
3.4. изготвяне на необходимите материали за поощряване и награждаване на служителите;
3.5. попълване, отчитане и съхранение на трудови книжки;
3.6. издаване на удостоверения за работаслужители и копия на документи;
3.7. организиране на разписания;
3.8. изчисляване на трудов стаж, отчитане на листове за временна неработоспособност;
3.9. отчитане на предоставянето на почивки на служителите, изготвяне на график за отпуски и наблюдение на спазването му;
3.10. организация на работата на военноотчетната маса;
3.11. организиране на обучение и повишаване на квалификацията на служителите;
3.12.изготвяне на документи за пенсионно осигуряване, както и документи, необходими за назначаване на пенсии на служители на институцията и техните семейства.
4. Права
Отдел "Човешки ресурси" в рамките на своята компетентност има право:
4.1. получават документи и материали, необходими за работа от структурни подразделения;
4.2. контролира спазването на правилата за вътрешния трудов ред в структурните подразделения;
4.3. удостоверява правната сила на документите за персонала, издадени на служителите;
4.4. отправяте искания към трети страни;
4.5. дава разяснения, препоръки и указания по въпроси от компетентността на отдела;
4.6. внася предложения за подобряване на дейността на институцията относно работата на отдела за персонала за разглеждане от главния лекар.
5. Връзки. Връзки
Отдел Човешки ресурси в своята дейност взаимодейства с:
5.1. С всички структурни подразделения на OGBUZ "TKPB":
- по кадрови въпроси за издаване на заповеди по персонала;
- по информация за необходимостта от персонал;
- планиране на отпуски;
- относно организацията на отчитането на времето.
5.1.1. С правния отдел:
- по въпросите на информацията за промените в действащото законодателство и правната подкрепа на развиващия се персоналдокументи.
5.1.2 С логистичния отдел:
- по въпросите на осигуряването на формуляри, хартия, канцеларски материали и оборудване.
5.1.3. С отдела за автоматизирани системи за управление:
- по въпросите на програмно-техническата поддръжка и поддръжка на отдела;
- поддръжка и ремонт на оборудване.
5.1.4. С планово-икономически отдел:
- по въпросите на съставянето и промяната на щатното разписание;
- по въпросите на възнагражденията, необходимостта от ведомост на служителите, текучеството на персонала. -
5.1.5. Със счетоводство:
- по въпросите на предоставянето на данни за заплатите за формиране на информация, поискана от Пенсионния фонд;
- по въпроси на графики, удостоверения за инвалидност, заповеди за персонала.
5.1.6 С организационно-методическия отдел:
- за обучението на медицинския персонал.
5.1.7 С главната медицинска сестра:
- относно организацията на медицинските дейности (относно поставянето на среден и младши медицински персонал, тяхното обучение, сертифициране, награди, регистрация на документация за персонала, привличане на млади специалисти).
5.1.8 Със заместниците на главния лекар, отговарящ за лечебната дейност на болницата:
- относно организацията на медицинските дейности (относно поставянето на медицински персонал, тяхното обучение, сертифициране, награди, регистрация на документация за персонала, привличане на млади специалисти).
- по въпросите на разпространението на документи по отделите, изпращане на пощенска кореспонденция.
- да предоставя информация за потвърждаване на трудов стаж, да съставя архивни справки.
5.1.11 С инженер по безопасност на труда:
- за въпросиинструктаж на служителите по защита на труда по време на работа.
- атестация на работни места.
5.1.12. Със синдикалната комисия:
- по съгласуване на нормативната кадрова документация;
- относно спазването на правата и гаранциите на работниците.
5.2. Отделът по персонала в своята дейност взаимодейства с териториалните организации и институции на Томска област:
5.2.1. пенсионен фонд - по въпроса за регистрация на пенсиите;
5.2.2. военен комисариат - за работа с военнослужещите;
5.2.3 от Министерството на здравеопазването на Томска област - за предоставяне на доклади, документи за насърчаване и награждаване на служители на OGBUZ "TKPB", предоставяне на приложения за обучение на медицинския персонал на болницата;
5.2.4 от службата по заетостта - за подбор на персонал, за предоставяне на информация за наличието на квота за наемане на хора с увреждания;
5.2.5. с териториалния орган на Федералната служба за държавна статистика за Томска област - за докладване;
5.2.6. с учебни заведения за обучение на персонал;
5.2.7. държавен контрол върху наркотиците - по въпросите на издаването на заключение за достъп до наркотични вещества и психотропни вещества за медицински работници, които получават работа.
6. Отговорност
Служителите на отдел "Човешки ресурси" носят лична отговорност за:
6.1. за бързо и качествено изготвяне и изпълнение на кадрови документи;
6.2. за разкриване на лична информация на служители;
6.3. за спазване на всички местни актове и изисквания на трудовото законодателство.
Началник отдел "Човешки ресурси" Надежда Анатолиевна Молог
И около. ръководител на отдела по персонала Абрамова Татяна Вячеславовна