Отговори на вашите въпроси относно новия формуляр RSV-1 и персонализирана информация
Как да попълните новия формуляр RSV-1
Научих, че раздел 1 от новия формуляр вече трябва да се попълва в рубли и копейки. И как правилно да отразяваме остатъка от дължимите застрахователни премии в началото на отчетния период (на ред 100), който прехвърляме от ред 150 на раздел 1 на отчета за 2011 г.? Там е посочено в пълни рубли. И още един въпрос: самите вноски плащат ли в рубли, както преди, или също с копейки?
Можете да покажете сумата на ред 100 както в пълни рубли, така и в копейки. Но преди да изпратите отчети, по-добре е допълнително да се консултирате по този въпрос във вашия отдел на ЗФР.
Къде в новия отчет RSV-1 трябва да бъдат отразени балансите в началото на годината и трансферите за 2012 г. по вноски към TFOMS?
Балансите на TFOMS трябва да се сумират с цифрите за FFOMS. Както и тазгодишните плащания по ЗФОМС за периодите от 2011г. И отразявайте в тези колони, които са предназначени за вноски във федералното медицинско осигуряване.
Важен детайл От 2012 г. вноските трябва да се прехвърлят само към федералния бюджет за здравно осигуряване.
Да, трябва. Общата сума на плащанията към ЗФР, които сте прехвърлили през първото тримесечие, въвеждате в ред 140 на раздел 1. След това го дешифрирайте: - по месеци на тримесечието (редове 141-143); - за цялото тримесечие (ред 144); - за минали отчетни периоди (ред 145).
Последните три месеца от периода на фактуриране (ред 144) в отчета за първото тримесечие ще съвпаднат с ред 140 (платен от началото на годината). И ред 145 е по същество препратка, стойността за него е включена в ред 140.
Пример: Как да попълните редове 140-145 от раздел 1 на формуляр RSV-1
През първото тримесечие на 2012 г. Vector LLC прехвърли следните суми на вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация и медицинско осигуряване:
Редове 140-145 от раздел 1 са попълнени от счетоводителя на компанията, както е показаноПо-долу.
Раздел 1. Изчисляване на начислените и платени застрахователни премии (фрагмент)
| Име на индикатора | Линеен код | Осигурителни премии за задължително пенсионно осигуряване | Застрахователни премии по задължително здравно осигуряване | ||
| застрахователна част | финансирана част | ||||
| Плаща се от началото на отчетния период вкл | 140 | 119 810 | 15 000 | 26 673 | |
| през последните три месеца на отчетния период | 1 месец | 141 | 40 150 | 6000 | 9180 |
| 2 месеца | 141 | 38 840 | 4500 | 8517 | |
| 3 месеца | 143 | 40 820 | 4500 | 8976 | |
| общо (стр. 141 + стр. 142 + стр. 143) | 144 | 119 810 | 15 000 | 26 673 | |
| за предходни отчетни периоди | 145 | 40 150 | 6000 | 9180 |
Наемаме на работа чуждестранен гражданин, получил разрешение за пребиваване миналата година. Къде в раздел 2 на RSV-1 да се покажат плащанията към такъв служител: на ред 203 или на ред 201 (202)?
Запишете такива плащания на ред 201 или 202.
На ред 203 се показват доходите само на чуждите граждани, които временно пребивават или пребивават в България. Възрастта на такива работници няма значение. От доходите им се внасят вноски за пенсионния фонд само за осигурителната част.
Вашият служител има разрешение за пребиваване, тоест той е постоянно пребиваващ. Следователно върху него начислявате вноски по общия начин, както за български работници. Тук е важна годината на раждане. Плащанията за такъв чуждестранен служител трябва да бъдат показани на редове 201 или 202 (в зависимост от възрастта).
Едно отслужители на нашата компания са с увреждания. В кой раздел трябва да отразяваме плащанията към такъв служител? И къде да се покаже сумата, надвишаваща максималната база за изчисляване на застрахователните премии (т.е. повече от 512 000 рубли) по отношение на хората с увреждания?
Сумите, изплатени на служители с увреждания, ще бъдат показани в два раздела. В раздел 3.1, където те предоставят необходимата информация за прилагане на намалената ставка (в края на краищата, вие начислявате вноски по намалени ставки върху заплатата на хората с увреждания). И в раздел 2 - там вече ще изчислите директно размера на застрахователните премии по намалени ставки. Тоест, в резултат на това в отчета RSV-1 ще имате попълнени два раздела 2: един за общата тарифа, а другият за преференциалната.
Не е необходимо да отразявате доходите на лице с увреждания, което е надвишило лимита от 512 000 рубли. За плащания на такива служители начислявате вноски по преференциални ставки и само в рамките на данъчната основа (същите 512 000 рубли).
Какво се промени в персонализираното отчитане
Още през първото тримесечие на 2012 г. доходите на някои от нашите служители надхвърлиха 512 000 рубли. Трябва ли да показвам излишните плащания в актуализирани персонализирани формуляри за отчитане?
Тези персонализирани счетоводни документи трябва да бъдат представени за 1-во тримесечие на 2012 г.
Обичайният набор от документи включва следните формуляри:
1. СЗВ-6-1 "Справка за начислените и внесени осигурителни премии за задължително пенсионно осигуряване и осигурителния стаж на осигуреното лице."
2. СЗВ-6-2 „Регистър на информацията за начислените и внесени осигурителни премии за задължително пенсионно осигуряване и осигурителния стаж на осигурените лица”.
3. ADV-6-2 "Опис на документите, представени от застрахования на ЗФР."
4. АДВ-6-3 „Опис на документи по начи платени застрахователни премии и осигурителен стаж на осигурените лица, прехвърлени от осигурения на ЗФР.
Няма грешка във вашата програма. Нека обясним.
Внимание! В персонализираната счетоводна информация отразете внесените вноски в периода, в който реално са преведени към бюджета.
Факт е, че по принцип не може да има надплащане на застрахователни премии за конкретен служител. Ако „излишъкът“ се е формирал в цялата компания, тогава трябва да се свържете с вашия клон на FIU с изявление за прихващане на надплащането срещу бъдещи плащания. Или с молба за връщане по разплащателна сметка.
През първото тримесечие имаше два договора с едно и също лице. Под каква форма трябва да се отразят данните - СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2? Този човек не е част от персонала на компанията.
Покажете плащанията по трудови договори в списъка формуляр SZV-6-2. И тъй като човек има няколко периода на работа през отчетния период, той трябва да попълни няколко реда от регистъра под формата на SZV-6-2. Тоест процедурата в този случай е подобна на ситуацията, когато служител напусне през отчетния период и след това отново получава работа.
Как да се отразят периодите на грижа за дете до една година и половина и от една и половина до три години в индивидуална информация?
За такъв служител във всеки случай подайте формуляр SZV-6-1. В същото време, ако говорим за отпуск за отглеждане на дете до година и половина, в раздела „Изчисляване на осигурителен стаж - допълнителна информация“ посочете кода „ДЕЦА“.
Факт е, че осигурителният пенсионен стаж включва само периода на грижа на един от родителите за всяко дете до навършване на една година и половина. Но не повече от три години общо.
Важен детайл
В застраховкатав пенсионния стаж влизат само периодите на грижи на един от родителите за всяко дете до навършване на една година и половина, но не повече от три години общо.
Периодът на обикновен отпуск без заплащане, предвиден в член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация, кодирайте по стария начин. Тоест използвайте кода "АДМИНИСТЪР". Всички други неплатими периоди се кодират с „NEP“. Този код на NEOPL е въведен с Указ № 66p. Те обозначават престой по вина на служителя, неплатени периоди на отстраняване от работа (недопускане на работа) и др., С изключение на периодите с кодове DLDETI и Чернобил.
Тук има два варианта. Първо: опитайте се да разберете точната причина за отсъствието. Например, помолете служител да изпрати копие от отворен лист по болест. След това под формата на SZV-6-1 можете безопасно да поставите кода "VRNETRUD".
И вторият вариант. Подайте информация с код "НЕОПЛ". И след като служителят ви донесе отпуск по болест, коригирайте отчитането.
Как да подадете индивидуална информация за чуждестранни работници?
Подайте индивидуална информация за тези чуждестранни работници, които са регистрирани в системата за задължително пенсионно осигуряване. Тоест те имат осигурителна книжка и за тях плащате осигуровки в пенсионния фонд.
Сега чуждестранните граждани със статут на временно и постоянно пребиваващи на територията на Руската федерация са регистрирани в системата за задължително пенсионно осигуряване. Освен това за осигурени се считат временно пребиваващи в България чужди граждани, с които фирмата има сключен трудов договор за неопределено време или най-малко шест месеца.
В същото време индивидуалната информация за такива служители се изготвя по същия начин, както за „обикновените“ служители. Но имайте предвид: в информацията за I тримесечие на 2012 г. имате нуждавъведете нови кодове. Например за временните жители те започват от VZh, а за временните жители от VP. Например, ако чужденци работят във фирма на общ режим без обезщетения, тогава е необходимо да поставите кодовете VZHNR и VPNR.
Често задавани въпроси относно пенсионното отчитане
Трябва ли да докладвам, ако единственият служител на организацията е нейният директор и компанията не извършва дейност?
Да нужда. Задължението за представяне на разчет и предоставяне на информация не зависи от броя на служителите на дружеството, нито от това дали извършва дейност.
Трябва ли да се съставят специални документи и да се представят в подразделението на фонда, за да се потвърди правото на намалена тарифа?
Не, правилата не предвиждат това. Това обаче не означава, че такива ценни книжа не трябва да бъдат в компанията.
Трябва ли една организация да подаде персонализиран отчет относно пенсиониран служител?
Да, трябва. В крайна сметка пенсионерът е същият работник като всички останали. И действащото законодателство не предвижда никакви изключения в този случай.
Може ли формулярът RSV-1 да бъде подаден по-рано от персонализираното отчитане и обратно?
Основното нещо, което трябва да запомните
1. Сумите на месечните задължителни плащания върху вноските все още трябва да се превеждат в пълни рубли.
2. Балансите на TFOMS трябва да се сумират с цифрите за FFOMS. Както и тазгодишните плащания по ЗФОМС за периодите от 2011г.
3. Във формулярите на SZV и ADV за 1-во тримесечие на 2012 г. не е необходимо да се показват вноски, начислени от плащания към служител над 512 000 рубли (т.е. при ставка от 10 процента).