Откажете се от документооборота, докато регионите преминават към електронно управление на документи - В страната
Според плановете на Министерството на съобщенията на Руската федерация до 2025 г. внедряването на Единната система за управление на електронни документи (ESED) трябва да бъде 90%. Експерти в регионите, интервюирани от ТАСС, обаче заявяват, че няма трудности в големите градове с развита инфраструктура, а в отдалечените републики, където дори мобилната мрежа все още е неравномерна, въвеждането на USED е много трудно.
Ако например в Дагестан служителите вече работят с документи чрез мобилно приложение, то в полярния Норилск изпращането на документи отнема няколко часа. Как информационните технологии съкращават времето и разстоянията, удобна ли е системата "един прозорец" в многофункционалния център и какво пречи на българските територии да прекрачат в дигиталната ера - в материала на ТАСС.
Преход към ESED
Както по-рано съобщи ТАСС, държавните органи са в челните редици на преминаването към цифрови носители вместо хартиени: на първо място ще бъде намален броят на удостоверенията и другите форми на отчетност - до 2018 г. ще бъдат анализирани документи, информацията от които се дублира. Още през 2019 г. почти целият документооборот на държавните структури ще бъде дигитализиран. В същото време властите ще разполагат с електронни асистенти: алгоритми, които ще анализират данни и ще предлагат най-доброто налично решение, а през 2021 г. се планира да стартира пилотен проект за анализ на „големи данни“. Окончателният ред на работа ще бъде изграден през 2024 г.
Регионите, които активно разработват USED, подчертават, че намалява времето за отговор на заявка, няма нужда да седите на опашки и, което е важно, няма корупционен компонент. Например в Дагестан, според заместник-председателя на правителството на региона Шамил Исаев, прилагането на USED е завършено и е в процес наЧрез подобряване на качеството на системата се работи за увеличаване на скоростта на интернет, който е достъпен във всички области.
Трудности на прехода
В същото време правителството на Република Алтай признава, че регионът все още не е готов да въведе задължително електронно управление на документи с участието на местните власти: планинската територия, основната част от чиито граждани са селското население, за това е необходимо да се въведат технологии за всички участници в процеса. В същото време те отбелязват, че за това не е необходим интернет, те се нуждаят от собствена защитена мрежа, чието създаване се оценява на 20 милиона рубли.
В същото време в някои региони всъщност няма стабилна връзка като такава. Така че, за изпращане от Норилск или селищата на Таймир (Красноярска територия), качването на "тежки" документи отнема няколко часа. Селището Дудинка и Норилск са снабдени с интернет чрез сателитен канал със скорост само един гигабит в секунда. „Можем да кажем, че нямаме интернет“, каза един от местните служители пред ТАСС.
Тестването на FOCL ще започне това лято, а пускането в експлоатация е планирано за второто тримесечие на 2018 г.
Просто решение
Електронното управление на документи опрости живота не само на служителите, но и на хората, които използват техните услуги. Според млада майка Анастасия Тарская, жителка на Якутия, тя се е подредила на опашката за детска градина през портала за обществени услуги миналата година, тази година е записала най-големия си син в първи клас чрез електронна регистрация, която е въведена за първи път в Якутск.
Удобство и мобилност
Работата с електронни документи в регионите постепенно започва да преминава към мобилните устройства на служителите, което я прави още по-ефективна.
В района на Кемерово дейността по работа врегионалният сегмент на системата е около 1,5 милиона заявки. Според управата на региона Кемеровска област е на осмо място в България по интензивност на работа.
Регионално издание на ТАСС
">