Относно отразяването в данъците и счетоводството на възстановяване на разходи за наемане на жилище за служител

Ситуация Юридическо лице има обособено подразделение, регистрирано в друг град. Техническият директор наема апартамент там от физическо лице. Организацията му възстановява разходите за наем, като превежда средства по картата.

Въпрос Как правилно да регистрирате тези операции в счетоводството и данъчното счетоводство?

Отговор Данък общ доход. Данъчно счетоводство.

В същото време, в случай на спорове с регулаторните органи, организацията трябва да настоява, че:

* компенсацията за разходите за наето жилище е елемент от заплатите; * компенсацията е условие за привличане на квалифициран специалист в друг град; * Компенсацията е извършена, за да се гарантира, че служителят изпълнява трудовите си задължения, а не за задоволяване на личните му жилищни нужди.

Ако плащането на парично обезщетение за жилище под наем не е плащане за изпълнение на трудови функции от служител, не е установено в трудовите и колективните договори, тогава такива плащания трябва да се считат за плащания в полза на служители, които въз основа на параграф 29 от чл. 270 Данъчен кодекс България не се вземат предвид за целите на данъка върху дохода.

Счетоводство, записи:

Съдържание на операциите	Дебит	Кредит	първичен документ
Компенсация на служителите (компенсация)	44, 20	76	при приемане на разход за целите на данъка върху дохода. Договор за наем, Счетоводна декларация, други документи
91.2	76	ако плащането не се взема предвид за целите на данъка върху дохода.
Платено възстановяване (наем)	76	51	Договор за наем. Банково извлечение по разплащателна сметка

Кодексът на труда на България установява, че при организиране на работа на ротационен принцип работодателят трябва да осигури на работниците жилище за своя сметка (част 3 от член 297 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съгласно ал. "б" т. 2 ч. 1 чл. 9 от Закон N 212-FZ застрахователните премии не подлежат на обезщетение, установено със закон, свързано с предоставянето на жилищни помещения и тяхното плащане. Следователно, ако работодателят възстановява на служителите разходите за наемане на жилище или им плаща жилища и наемане на апартаменти (стаи), това обезщетение не подлежи на застрахователни премии.