Относно правилното заверяване на копия от документи за данъчната служба

Свързани статии

Министерството на финансите разясни правилата за заверка на копия, изисквани от данъчните власти от организации

Взаимоотношенията между счетоводния персонал на всяка организация и фискалните власти често включват документни доказателства за определени етапи от дейността на компанията и нейния статус. За целта данъчната инспекция може да поиска копия от необходимите документи. Данъчният кодекс изрично посочва, че всички копия трябва да бъдат нотариално заверени преди доставката. Вярно е, че процедурата за тяхната регистрация и придаването им на правно значение не е разписана в Данъчния кодекс. Поради това често възникват противоречиви и дори открито конфликтни ситуации. Министерството на финансите изясни правилата за заверка на копия, изисквани от данъчните власти от организации.

На сайта buhsoft.ru можете да изтеглите или да работите онлайн с удобната и функционална програма "Buchsoft: Заплата и персонал", която ще ви позволи правилно да поддържате счетоводство и кадрови записи за вашето предприятие.

Кой каза "трябва"?

Изискванията към данъкоплатците, които предоставят копия от всякакви документи на инспектората по искане на самия фискален орган, са посочени в член 93 от Данъчния кодекс. Ако говорим за хартиени копия, тогава всяко от тях трябва да носи съответния подпис на нотариус.

В същото време данъчните власти могат да изискват нотариално заверен документ само ако това е изрично предвидено в закона.

Това означава, че при искане за нотариално заверено копие инспекторът трябва да се позове на съответния закон, в противен случай искането на фиска може да се счита за неправомерно.

Въпреки това съществува документ, който определя изискванията за процедурата за заверка на копия.

Надлежно заверен документ трябва да съдържа следните надписи:

На екземпляра след подписа, присъстващ в оригинала или непосредствено след текста, ако подписът липсва, трябва да има печат или надпис "Верно".
В документа трябва да се посочи длъжността на лицето, което заверява това копие, както и неговият подпис и препис от него.
Датата на сертифициране е задължителна.
В същото време не е необходимо да поставяте печата на организацията върху копия.

Правила за многостранични документи

Ако копираният документ има много страници, тогава можете да използвате някоя от двете възможни опции:

Можете да заверите копие на всяка страница поотделно чрез подпечатване, подпис и дата.
Или можете да направите флаш копие и да заверите целия документ на гърба на последния лист, като не забравяте да поставите общия брой листове, които трябва да бъдат заверени, като използвате печата „Общо номерирани, зашнуровани и запечатани ... листове“.

В противен случай многостранично копие се форматира по същия начин като копие на документ с една страница.

Още нещо: въпреки че законът не изисква описание на предоставените документи, въз основа на практиката експертите съветват да се направи тази инвентаризация.

Така изключвате повторно искане от данъчната служба за конкретен документ. По-добре е да комбинирате описа на документите с мотивационно писмо, което също не е задължително, но е желателно. Писмото е необходимо, за да следите къде, по каква заявка и кога са изпратени вашите копия. Образец на такова писмо е много често срещан в интернет.