Относно ръчното мигриране на съдържание на SharePoint Online
Функцията за деактивиране ви позволява да премествате данни от Office 365 към споделени файлове или към вашия локален компютър. Този процес се извършва ръчно. Този документ описва стъпките, които трябва да предприемете, за да запишете библиотека с документи на SharePoint или съдържание на списък от среда на SharePoint Online в споделени файлове или на локален компютър.
Този документ обхваща следните сценарии за архивиране на SharePoint Online:
Администраторът или собственикът на сайта архивира съдържанието на библиотека с документи на SharePoint Online. Този процес е ръчен, ако използвате SharePoint Online.
Администраторът или собственикът на списъка архивира съдържанието на списък на SharePoint. Този процес е ръчен, ако използвате SharePoint Online.
Администраторът или собственикът на списъка архивира следната информация от списък на SharePoint в Outlook: елементи от календара, елементи за контакти, библиотеки с документи, списъци с дискусии и задачи.
Този документ не разглежда следните сценарии:
Мигриране на съдържание на SharePoint от SharePoint Online към локална инсталация на SharePoint: Мигрирането на съдържание между SharePoint Online и локален SharePoint не се поддържа в тази версия на SharePoint Online.
Запазване на свойствата, функциите и връзките на съдържанието на списъка: съдържанието на списъка на SharePoint може да бъде архивирано като таблица или таблица на база данни. Тези електронни таблици или таблици съдържат съдържание от списък на SharePoint. Свойствата, разрешенията, функциите и връзките между различните таблици и съдържанието на таблиците обаче не се запазват.
Архивиране на съдържанието на библиотека с документи на SharePoint Online
Библиотеките с документи на SharePoint могат да съдържат много типове файлове, а SharePoint съдържа информация за всеки файл,които се съхраняват в SharePoint. По-голямата част от тази информация не се запазва при качване на файлове. Например, когато качвате файл, следната информация не се включва:
Разрешения за файлове
Относителни връзки между файлове
Подробности за работния процес
Относно версиите
Архивиран списък на SharePoint
За да архивирате съдържанието на библиотека с документи на SharePoint Online, трябва да можете да се свържете със сайтовете на SharePoint Online на вашата организация. Съдържанието на списъка на SharePoint, което се архивира, трябва да има инсталиран Excel 2010 или Excel 2013.
Следните типове списъци на SharePoint могат да бъдат свързани с Outlook:
За да архивирате данните от списъци на SharePoint в Excel, изпълнете следните стъпки:
Придвижете се до списъка на SharePoint.
В раздела Списък или Библиотека щракнете върху бутона Експортиране в Excel.
Щракнете върху бутона Отвори.
В секцията Импортиране на данни посочете къде искате да поставите данните (ако е приложимо). Списъкът ще бъде експортиран в Excel.
Можете да запишете файла в локална директория.
Повторете тези стъпки за всеки списък на SharePoint.
Забележка: Този процес ще запази записите в списъка. Истинското съдържание, като файлове и прикачени файлове, няма да бъде запазено, когато използвате този метод.
За да архивирате списък с календари на SharePoint в Outlook, изпълнете следните стъпки:
Придвижете се до календара на SharePoint, който искате да архивирате.
Щракнете върху раздела Календар и щракнете върху Свързване с Outlook.
В менюто Действия изберете Свързване с Outlook и след това в диалоговия прозорец на Outlook изберете Да. Календарът ще бъде записан в Outlook.
Да сеза да архивирате своя списък с контакти на SharePoint в Outlook, следвайте стъпките по-долу.
Придвижете се до вашия списък с контакти в SharePoint.
Щракнете върху бутона Списък и изберете Свързване с Outlook.
В диалоговия прозорец на Outlook щракнете върху Да. Списъкът с контакти ще бъде запазен в Outlook.
За да архивирате списък със задачи на SharePoint Outlook, изпълнете следните стъпки:
Придвижете се до вашия списък със задачи на SharePoint.
Щракнете върху бутона Списък и изберете Свързване с Outlook.
В диалоговия прозорец на Outlook щракнете върху Да. Списъкът със задачи ще бъде записан в Outlook.
За да архивирате библиотеки с документи на SharePoint в Outlook, изпълнете следните стъпки:
Придвижете се до библиотека с документи на SharePoint.
На лентата щракнете върху раздела Библиотека и след това щракнете върху Свързване с Outlook.
В диалоговия прозорец на Outlook щракнете върху Да. Библиотеката ще бъде запазена в Outlook.
За да архивирате списък с дискусионни табла на SharePoint в Outlook, изпълнете следните стъпки:
Придвижете се до дискусионния списък на SharePoint.
В раздела Библиотека щракнете върху Свързване с Outlook.
В диалоговия прозорец на Outlook щракнете върху Да. Библиотеката ще бъде запазена в Outlook.
Известни ограничения
Съдържанието на списъка на SharePoint трябва да бъде експортирано в Excel или база данни на Access. Прости списъци могат да бъдат експортирани в Excel. Ако обаче съдържанието на една клетка надвишава максималния размер на клетката от 32 767 знака, тогава данните, които надвишават тази стойност, ще бъдат загубени. Ако списъците съдържат големи клетки, трябва да ги експортирате в Access.
Когато експортирате данните от списъка в Access или Excel, данните от списъка ще бъдат запазени. Приложенията и документите в списъка обаче не саархивиран. За да архивирате прикачени файлове и документи, следвайте инструкциите в раздела „Архивиране на съдържанието на библиотека с документи на SharePoint Online“.
Допълнителни ресурси
За повече информация относно използването и отстраняването на неизправности с командата Отваряне с Explorer вижте Използване на командата Отваряне с Explorer за отстраняване на неизправности в SharePoint Online.
За повече информация как да синхронизирате списък на SharePoint 2010 с Access 2010, вижте Синхронизиране на списък на sharepoint 2010 с access 2010.
Все още имате нужда от помощ? Отидете в общността на Microsoft.